Qué necesitas para organizar un debate electoral

Un debate electoral necesita más que una sala y varias sillas. La lista de compras debe cubrir el sonido, la presentación, el control del tiempo, la recepción de asistentes y el servicio de café y agua. Calcula el material según el número de candidatos y visitantes, y comprueba la compatibilidad de cables y conexiones al menos una semana antes. También conviene reservar con antelación los elementos que suelen agotarse, como micrófonos, altavoces y mobiliario.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas para el debatecant. 3
Mesas de recepción y cateringcant. 4
Sillas del públicocant. 120
Candidatos para las sillascant. 12
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Pantalla de presentación
Cables HDMIcant. 3
Temporizadorcant. 2
Baterías externascant. 4

Iluminación

Paneles LEDcant. 4
Lámparas de piecant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 140
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 60
Platoscant. 140
Tenedorescant. 140
Porta-servilletascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Pinzas y espátulascant. 6
Sacacorchoscant. 2
Papeleracant. 6

Decoración

Fondo del debate
Mantelescant. 7
Carteles con nombres para el escenariocant. 8
Carteles con nombres de los candidatoscant. 8
Paneles de señalizacióncant. 8
Pósteres del programacant. 10
Canaletas para cablescant. 8
Perchas para el guardarropacant. 120

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón para té - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Pan integral - 8 panes
- Mini panecillos - 120 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Margarina sin leche - 2 tarrinas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Artículos de oficina

Credencialescant. 140
Portabadgescant. 140
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 30
Papel A4cant. 2
Rotuladores fosforescentescant. 8
Cinta de papelcant. 6
Rotuladores permanentescant. 8
Sobrescant. 150

Impresos

Programascant. 140
Perfiles de partidocant. 120
Tarjetas de preguntascant. 30
Mapas de rutacant. 20
Listas de participantescant. 4
Formularios de evaluacióncant. 120

Limpieza

Recogedor y escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Cajas de plásticocant. 8

Seguridad

Alfombrillas para cablescant. 8
Linternascant. 3
Bateríascant. 12
Señales de salida de emergenciacant. 4

Consejos

Prepara un micrófono inalámbrico por candidato y al menos uno adicional para el moderador o las preguntas del público. Haz una prueba completa de audio entre 24 y 48 horas antes.
Calcula las sillas del público con un margen del 10 % sobre las inscripciones confirmadas. Reserva también una mesa independiente para recepción y otra para el catering.
Lleva dos cables HDMI compatibles con el portátil y la pantalla de presentación, además de regletas y alargadores suficientes para separar alimentación y sonido.
Coloca un temporizador visible para controlar los turnos de palabra y ten baterías externas cargadas para el portátil, los micrófonos auxiliares y el teléfono de recepción.
Para una pausa de café de 30 minutos, calcula aproximadamente una taza por persona y deja un 10 % adicional de vasos, platos y cubiertos. Comprueba las preferencias dietéticas como máximo 3 días antes de pedir el catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un debate electoral?: Calcula un micrófono por candidato, uno para el moderador y uno adicional para las preguntas del público. Para cuatro candidatos, prepara al menos 6 micrófonos y prueba todos entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuántas sillas debo comprar o reservar para el público?: Reserva una silla por cada inscripción confirmada y añade un margen del 10 %. Si tienes 80 asistentes inscritos, prepara 88 sillas para cubrir bajas de última hora y acompañantes.
¿Cuándo debo pedir el catering y confirmar las dietas?: Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción y confirma las cantidades con el proveedor al menos 3 días antes. Añade un 10 % de raciones si esperas asistentes sin inscripción previa.
¿Qué cables necesito para la pantalla y el equipo de sonido?: Lleva al menos 2 cables HDMI para el portátil y la pantalla, además de un cable de audio de repuesto. Cuenta también una regleta y un alargador por cada zona técnica, y prueba las conexiones 24 horas antes.

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