Was brauche ich für ein Comicfestival?
Für ein Comicfestival brauchst du mehr als Tische und Programmhefte: Plane Ausstattung für Workshops, Lesungen, Aussteller und die Besucherströme ein. Zur Grundausstattung gehören Technik, Sitz- und Stehmöglichkeiten, Geschirr, Kühlung sowie sichtbare Beschilderung. Rechne Getränke und Geschirr nach Besucherzahl und Veranstaltungsdauer, nicht nur nach der Zahl der angemeldeten Helfer. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Mikrofonständer und genügend Namensschilder am Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 110
- KlappischeAnz. 12
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 3
- TischdeckenAnz. 20
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- KannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- AusstellungswändeAnz. 8
- KlebestiftAnz. 6
- NamensschilderAnz. 140
- StifteAnz. 30
- TischnummernAnz. 20
- KlebebandAnz. 8
- SeilAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stilles Wasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Cupcakes - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Veganer Käse - 1,5 Kilo
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
Workshopmaterial
- ZeichenpapierAnz. 500
- SkizzenbücherAnz. 40
- BleistifteAnz. 100
- KaugummiAnz. 50
- FinelinerAnz. 80
- BuntstifteAnz. 40
- MarkerAnz. 40
- BleistiftspitzerAnz. 20
- TischaufstellerAnz. 20
- SchürzenAnz. 30
Drucksachen
- ProgrammflyerAnz. 250
- WegweiserAnz. 20
- AnmeldelistenAnz. 10
- AutoreninformationenAnz. 100
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmoppAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 4
- KabelmattenAnz. 8
Registrierung
- Kassenschachtel
- Kartenzahlungsgerät
- ArmbänderAnz. 150
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 30
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas oder einen Becher ein; bei einem mehrstündigen Festival sind zwei bis drei Getränke pro Person im ersten Stundenblock eine brauchbare Einkaufsgröße.
- Für Workshops brauchst du je nach Raum ausreichend Tische und Stühle sowie zusätzliches Material für spontane Nachmeldungen. Lege pro Workshop etwa 10 bis 15 Prozent Reserve bei Papier- und Verbrauchsmaterial ein.
- Prüfe die Technik mindestens 3 Tage vorher: Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Laptop, Projektor und Projektionsleinwand müssen zusammen funktionieren. Packe außerdem mehrere Verlängerungskabel ein, da Steckdosen selten dort liegen, wo die Bühne oder der Workshopraum ist.
- Stelle für Catering und Getränke ausreichend Kannen, Thermoskannen, Gläser, Kaffeetassen, Teller und Bestecksets bereit. Plane Kühlboxen vorab ein, damit Getränke nicht erst kurz vor Beginn gekühlt werden müssen.
- Beschilderung und Namensschilder werden oft zu spät vorbereitet. Drucke Autoreninfos, Wegweiser und Programmhinweise spätestens am Vortag und lege zusätzliche leere Namensschilder für Helfer, Autoren und kurzfristige Aussteller bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Comicfestival?
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit ungefähr einem Getränk pro Person und Stunde. Für Helfer, Autoren und Workshop-leiter solltest du zusätzlich eine Reserve von rund 10 Prozent einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Comicfestival?
- Plane mindestens ein Glas oder eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset pro erwarteter Person ein. Bei mehreren Catering-Zeiten oder fehlender Spülmöglichkeit sind 1,5 bis 2 Sätze pro Person sicherer.
- Wann sollte ich Technik und Verlängerungskabel prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Projektor und Laptop mindestens 3 Tage vor dem Festival. Am Veranstaltungstag sollte die Technik spätestens 2 Stunden vor Einlass aufgebaut und komplett getestet sein.
- Wie viel Reserve brauche ich bei Namensschildern und Workshopmaterial?
- Drucke etwa 10 bis 15 Prozent mehr Namensschilder als Anmeldungen vorliegen. Für Workshopmaterial ist dieselbe Reserve sinnvoll, damit spontane Teilnehmende und beschädigte Materialien abgedeckt sind.
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