Wat heb je nodig voor een verkiezingsdebat?

Een verkiezingsdebat vraagt om meer dan tafels en microfoons. Je hebt techniek nodig waarmee iedere kandidaat verstaanbaar is, een duidelijke opstelling voor publiek en deelnemers en voorzieningen voor ontvangst, catering en registratie. Denk ook aan kabels, stroomverdeling, verlichting en een timer: juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op de dag zelf. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en controleer alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Debattafelsaantal 3
Tafels ontvangst en cateringaantal 4
Stoelen publiekaantal 120
Stoelen kandidatenaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Presentatiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Timeraantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-panelenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 140
Vorkenaantal 140
Servettenhoudersaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangen en spatelsaantal 6
Kurkentrekkeraantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Decoratie

Achterwand debat
Tafelkledenaantal 7
Podiumnaambordjesaantal 8
Kandidatennaambordjesaantal 8
Bewegwijzerbordenaantal 8
Programmapostersaantal 10
Kabelgotenaantal 8
Garderobehangersaantal 120

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Theecitroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Worteltjes - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Melkvrije margarine - 2 kuipjes
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Sponsjes - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Kantoorartikelen

Naambadgesaantal 140
Badgehoudersaantal 140
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 30
A4-papieraantal 2
Markeerstiftenaantal 8
Papiertapeaantal 6
Permanentmarkersaantal 8
Enveloppenaantal 150

Printwerk

Programma'saantal 140
Partijprofielenaantal 120
Vraagkaartenaantal 30
Routekaartenaantal 20
Deelnemerslijstenaantal 4
Evaluatieformulierenaantal 120

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Kunststof krattenaantal 8

Veiligheid

Kabelmattenaantal 8
Zaklampenaantal 3
Batterijenaantal 12
Nooduitgangbordjesaantal 4

Tips

Test draadloze microfoons, mengpaneel, luidsprekers, laptop en presentatiescherm minimaal één dag vooraf. Leg HDMI-kabels, audiokabels en verlengkabels klaar en neem extra kabels mee voor een onverwachte opstelling.
Reken per kandidaat op een eigen zitplaats, microfoon en waterglas. Zet daarnaast minstens één reserve-microfoon klaar, zodat een technisch probleem de spreektijd niet stillegt.
Plan de ontvangst met een aparte tafel voor de aanwezigheidslijst en naambadges. Leg het printwerk en de badges uiterlijk de ochtend van het debat klaar; bezoekers komen vaak in korte tijd tegelijk binnen.
Stem koffie, thee en water af op het aantal aangemelde bezoekers, kandidaten en medewerkers. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen niet pas bij aanvang klaar, maar controleer vooraf of er voldoende stroompunten zijn.
Controleer de zaalindeling op zichtlijnen, loopruimte en toegankelijkheid voordat je stoelen en debattafels definitief plaatst. Houd ruimte vrij voor garderoberekken, ontvangst en eventuele rolstoelplaatsen en test de LED-panelen en staande lampen tijdens dezelfde opstelling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een verkiezingsdebat?: Neem één microfoon per kandidaat en één voor de gespreksleider. Leg daarnaast minimaal één reserve-exemplaar klaar; bij zes kandidaten betekent dat bijvoorbeeld zeven microfoons in totaal.
Wanneer moet ik de techniek van een verkiezingsdebat testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf en doe op de debatdag nog een korte controle. Reken op minimaal 60 minuten voor het aansluiten en testen van microfoons, luidsprekers, laptop, scherm en timer.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een verkiezingsdebat?: Tel alle kandidaten, de gespreksleider, medewerkers en aangemelde bezoekers op en voeg minstens 10 procent reserve toe. Bij 100 verwachte bezoekers zet je dus minimaal 110 publieksstoelen klaar, naast de stoelen voor de deelnemers.
Wanneer moet ik catering voor een verkiezingsdebat regelen?: Bestel de catering zodra de aanmeldingen redelijk stabiel zijn, bij voorkeur minimaal 7 dagen vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het debat, zodat je koffie, thee, water en eventuele catering passend kunt bestellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.