Wahlabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Wahlabend brauchst du mehr als Snacks und Getränke. Neben Catering gehören Präsentationstechnik, Kabel, Beleuchtung und Material für Registrierung und Presse auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach Gästezahl und Programmdauer: Pro Person sind für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke sinnvoll. Prüfe außerdem frühzeitig, was geliehen, reserviert oder vor Ort vorhanden ist, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- BildschirmeAnz. 3
- Projektor
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 3
- Audiomischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Webcam
- HDMI-KabelAnz. 5
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
- WLAN-Router
- USB-SticksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- TischlampenAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 16
- DosenöffnerAnz. 2
Catering
- WasserkannenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KeksdosenAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Wasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Eiersalat – 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 5 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto-Dip - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Blaue Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Geschirrtücher - 12 Stück
Dekoration
- GemeindeflaggenAnz. 2
- Niederländische FlaggenAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 70
- Fotowand
- WegweiserAnz. 8
- ProgrammständerAnz. 4
Büro
- RegistrierungsformulareAnz. 100
- NamensschilderAnz. 80
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 10
- NotizblöckeAnz. 20
- A4-PapierAnz. 2
- Drucker
- DruckerpatronenAnz. 2
- PräsentationsmappenAnz. 40
- PapierklebebandAnz. 4
- Scheren-SetsAnz. 3
- KlebebandrollenAnz. 6
- WhiteboardsAnz. 2
- Whiteboard-MarkerAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchspenderAnz. 4
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
- FeuerlöscherAnz. 2
Tipps
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und ergänze Wasser großzügig. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt bereitstehen.
- Rechne beim Catering mit mindestens einer Portion pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche, bevor du die Bestellung abschickst.
- Lege für jede Präsentationsquelle ein passendes HDMI-Kabel und mindestens ein Ersatzkabel bereit. Teste Projektor, Bildschirme, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag.
- Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und stelle zusätzlich einige Stehplätze bereit, wenn Ergebnisse oder Präsentationen im Laufe des Abends verfolgt werden. Registrierungstisch und Buffetische brauchen eigene, gut erreichbare Flächen.
- Kaufe oder packe Verbrauchsmaterial für Registrierung und Presse nicht erst am Veranstaltungstag ein. Namensschilder, gedruckte Gästeliste, USB-Sticks und Pressemappen sollten mindestens einen Tag vorher vollständig zusammengestellt sein.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Wahlabend?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei einem vierstündigen Abend solltest du zusätzlich etwa ein bis zwei Getränke pro Person einplanen, abhängig davon, ob auch Kaffee und Tee angeboten werden.
- Wie viel Catering brauche ich pro Gast?
- Plane mindestens eine vollständige Portion pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Prüfe die endgültige Gästeliste spätestens zwei bis drei Tage vor dem Wahlabend und gleiche sie mit den Ernährungswünschen ab.
- Welche Technik brauche ich für Präsentationen und Wahlergebnisse?
- Für eine Präsentation gehören mindestens Laptop, Projektor, Projektionsleinwand oder Bildschirm, HDMI-Kabel sowie Lautsprecher und Funkmikrofone auf die Checkliste. Teste alle Geräte und Verbindungen mindestens 24 Stunden vorher.
- Wann sollte ich Getränke und verderbliche Lebensmittel einkaufen?
- Verderbliche Lebensmittel kaufst du am besten am Tag vor dem Wahlabend oder nach Absprache mit dem Catering am Veranstaltungstag. Getränke sollten mindestens zwei Stunden vor Einlass gekühlt werden, damit sie rechtzeitig servierfertig sind.
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