Soirée des résultats électoraux : la liste de courses
Pour une soirée de résultats électoraux, les achats ne se limitent pas au buffet. Il faut aussi prévoir l’accueil des invités, l’affichage des résultats et une connexion fiable pour suivre les sources en direct. Comptez la vaisselle sur la base du nombre d’inscrits, avec 10 % de marge, et vérifiez le matériel technique avant le jour J. Les boissons doivent être refroidies assez tôt, tandis que les dossiers de presse, badges et supports visuels sont souvent préparés trop tard.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 70
- Table d'inscription
- Tables de buffetqté 3
- Tables hautesqté 6
- Porte-manteauxqté 2
- Poteaux de balisageqté 8
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 3
- Écransqté 3
- Projecteur
- Écran de projection
- Microphones sans filqté 3
- Mixeur audio
- Haut-parleursqté 2
- Webcam
- Câbles HDMIqté 5
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Batteries externesqté 4
- Routeur Wi-Fi
- Clés USBqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Lampes de tableqté 4
Vaisselle
- Verres à boireqté 80
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Pichets à caféqté 4
- Théièresqté 2
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 8
- Pince de serviceqté 8
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Pains de glaceqté 16
- Ouvre-boîtesqté 2
Catering
- Carafes d’eauqté 6
- Distributeurs de boissonsqté 3
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Boîtes à biscuitsqté 4
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 3 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Fromage frais - 8 pots
- Houmous - 8 barquettes
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Salade d’œufs - 6 boîtes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 5 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Toast - 8 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Dip au pesto - 3 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs-poubelle bleus - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Torchons - 12 pièces
Décoration
- Drapeaux de la communeqté 2
- Drapeaux néerlandaisqté 2
- Nappesqté 8
- Porte-nomsqté 70
- Mur photo
- Panneaux indicateursqté 8
- Pupitres de programmeqté 4
Bureau
- Formulaires d’inscriptionqté 100
- Badges nominatifsqté 80
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 10
- Blocs-notesqté 20
- Papier A4qté 2
- Imprimantes
- Cartouches d’encre pour imprimanteqté 2
- Chemises de présentationqté 40
- Ruban de papierqté 4
- Jeux de ciseauxqté 3
- Rouleaux de ruban adhésifqté 6
- Tableaux blancsqté 2
- Marqueurs pour tableau blancqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Brosses de toilettesqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Distributeurs de serviettesqté 4
Sécurité
- Lampes de pocheqté 4
- Gilets de sécuritéqté 6
- Trousses de premiers secours
- Extincteursqté 2
Conseils
- Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge pour éviter une rupture au moment des premières estimations.
- Comptez au moins un verre, une assiette et un jeu de couverts par invité, puis ajoutez 10 % de pièces supplémentaires. Les tasses, pichets à café et théières doivent être séparés du service du buffet.
- Testez les ordinateurs portables, écrans, projecteur, microphones et haut-parleurs au moins 24 heures avant l’ouverture. Prenez plusieurs câbles HDMI, rallonges et multiprises compatibles : ce sont les éléments les plus souvent oubliés.
- Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’accueil et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Gardez une partie des boissons sans alcool facilement accessible près du buffet.
- Préparez les badges nominatifs, dossiers de presse et clés USB au plus tard la veille. Prévoyez une table d’inscription distincte du buffet afin que l’arrivée des invités ne bloque pas le service.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour une soirée de résultats électoraux ?
- Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si la soirée doit se prolonger après l’annonce des résultats.
- Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou emprunter ?
- Prévoyez un verre, une assiette et un jeu de couverts par invité, avec 10 % de marge. Pour 50 personnes, cela représente au moins 55 pièces de chaque type utilisé.
- Quand faut-il tester le matériel technique ?
- Faites un premier test 24 heures avant, puis une vérification complète 2 à 3 heures avant l’arrivée du public. Contrôlez notamment les câbles HDMI, les multiprises, le routeur Wi-Fi et les batteries externes.
- Quand préparer les badges et les dossiers de presse ?
- Préparez-les la veille et placez-les avec la liste imprimée des invités. Gardez au moins 30 minutes avant l’ouverture pour corriger les noms, ajouter les inscriptions tardives et installer la table d’accueil.
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