Qué necesitas para una noche de resultados electorales

Una noche de resultados electorales necesita algo más que comida y bebida: tendrás que mostrar datos, mantener las fuentes conectadas y facilitar la circulación de los asistentes. Esta lista reúne 76 artículos para el registro, el catering, las presentaciones y la cobertura técnica. Calcula las cantidades según el número de invitados y añade margen para cables, baterías y vajilla. Lo que suele faltar al final son regletas, adaptadores, vasos y una conexión wifi estable.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 8

Equipo

Portátilescant. 3
Pantallascant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Webcam
Cables HDMIcant. 5
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 4
Router wifi
Memorias USBcant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Lámparas de mesacant. 4

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para servircant. 8
Pinzas para servircant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Acumuladores de fríocant. 16
Abrelatascant. 2

Catering

Jarras de aguacant. 6
Dispensadores de bebidascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Latas para galletascant. 4
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Sobres de té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Queso crema - 8 tarrinas
- Hummus - 8 cuencos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Ensaladilla de huevo - 6 envases
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Tostadas - 8 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Dip de pesto - 3 tarros
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas de basura azules - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de cocina - 12 unidades

Decoración

Banderas del municipiocant. 2
Banderas de Países Bajoscant. 2
Mantelescant. 8
Portatarjetas de nombrecant. 70
Photowall
Carteles direccionalescant. 8
Atriles para programascant. 4

Oficina

Formularios de registrocant. 100
Tarjetas de nombrecant. 80
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 10
Bloc de notascant. 20
Papel A4cant. 2
Impresoras
Tóneres de impresoracant. 2
Carpetas de presentacióncant. 40
Cinta de papelcant. 4
Sets de tijerascant. 3
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Pizarras blancascant. 2
Rotuladores para pizarra blancacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Escobillas de bañocant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4

Seguridad

Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 6
Botiquines de primeros auxilios
Extintorescant. 2

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % de reserva: para 50 asistentes, prepara al menos 55 vasos, platos y juegos de cubiertos.
Para el primer tramo de la velada, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías.
Prepara un puesto de registro con la lista de invitados impresa, tarjetas con nombres y material de escritura. Coloca la mesa cerca de la entrada y deja libre un pasillo de al menos 1,2 metros.
Prueba la cadena técnica completa antes de abrir: portátil, router wifi, cables HDMI, proyector, pantallas, micrófonos y altavoces. Haz la prueba como mínimo 2 horas antes y lleva baterías externas.
Separa los cables de circulación con postes separadores o cinta y lleva regletas y alargadores de repuesto. Cuenta al menos una regleta por zona técnica y etiqueta cada cable antes del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una noche electoral?: Calcula un juego completo por invitado y añade un 10 % de margen. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos, tazas, platos y juegos de cubiertos; si el catering sirve varias rondas, aumenta la cantidad de platos.
¿Qué equipo hace falta para mostrar los resultados?: Como base necesitas un portátil con las presentaciones y gráficos, una pantalla o proyector con pantalla de proyección, cables HDMI, mesa de mezclas, altavoces y micrófonos inalámbricos. Prueba todo junto al menos 2 horas antes del inicio.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el evento?: Pon las bebidas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de la recepción. Reserva una nevera portátil para las bebidas y evita usar el mismo espacio para alimentos que deban permanecer a otra temperatura.
¿Cuántos enchufes y cables necesito para una noche de resultados?: Cuenta los equipos por zona y prepara al menos una regleta y un alargador por cada zona técnica, además de un repuesto. Lleva los cables etiquetados y comprueba las conexiones antes de montar las mesas y las sillas.

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