Wat heb je nodig voor een verkiezingsuitslagenavond?
Voor een verkiezingsuitslagenavond heb je meer nodig dan koffie en een scherm. Je moet uitslagen zichtbaar en hoorbaar maken, gasten en pers registreren en de ruimte praktisch inrichten. Denk aan laptops, beeldschermen, microfoons, kabels en een stabiele internetverbinding, maar ook aan tafels, stoelen, servies en koelboxen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je gastenlijst en controleer alles uiterlijk enkele dagen vooraf.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Registratietafel
- Buffettafelsaantal 3
- Statafelsaantal 6
- Kapstokkenaantal 2
- Afzetpalenaantal 8
Apparatuur
- Laptopsaantal 3
- Beeldschermenaantal 3
- Projector
- Projectiescherm
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Audiomixer
- Luidsprekersaantal 2
- Webcam
- HDMI-kabelsaantal 5
- Verlengsnoerenaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Powerbanksaantal 4
- Wifirouter
- USB-sticksaantal 4
Verlichting
- LED-lampenaantal 6
- Tafellampenaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Koffiekannenaantal 4
- Theepottenaantal 2
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerplateausaantal 8
- Opscheptangenaantal 8
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Koelelementenaantal 16
- Blikopenersaantal 2
Catering
- Waterkannenaantal 6
- Drankdispensersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koekblikkenaantal 4
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water plat - 8 flessen
- Water bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 3 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Eiersalade - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 5 zakken
- Olijven - 6 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestodip - 3 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Blauwe afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Theedoeken - 12 stuks
Decoratie
- Gemeentevlaggenaantal 2
- Nederlandse vlaggenaantal 2
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaarthoudersaantal 70
- Fotowand
- Pijlbordenaantal 8
- Programmastandaardsaantal 4
Kantoor
- Registratieformulierenaantal 100
- Naamkaartjesaantal 80
- Pennenaantal 30
- Klembordenaantal 10
- Notitieblokkenaantal 20
- A4-papieraantal 2
- Printers
- Printertonersaantal 2
- Presentatiemappenaantal 40
- Papiertapeaantal 4
- Schaarsetsaantal 3
- Plakbandrollenaantal 6
- Whiteboardsaantal 2
- Whiteboardmarkersaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Toiletborstelsaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 4
- Handdoekdispensersaantal 4
Veiligheid
- Zaklampenaantal 4
- Veiligheidshesjesaantal 6
- EHBO-koffers
- Brandblussersaantal 2
Tips
- Plan per 10 gasten minstens 1 tafel voor registratie, catering of materiaal en houd aparte ruimte vrij voor persmappen en laptops. Zo ontstaan er minder opstoppingen bij binnenkomst.
- Neem per presentatiescherm de juiste HDMI-kabel mee en leg minimaal 2 verlengsnoeren en stekkerdozen klaar. Test beeld, geluid en internet minstens 2 uur voor aanvang met de echte apparatuur.
- Reken voor een avondprogramma op 2 drinkglazen en 1 bord per gast, plus ongeveer 10 procent reserve. Zet koelboxen en koffiekannen niet op dezelfde tafel als registratie of persmateriaal.
- Leg voor elke microfoon een reservebatterij klaar en neem minimaal 2 powerbanks mee voor laptops, telefoons en andere mobiele apparatuur. Controleer ook of de wifirouter op de locatie goed bereik heeft.
- Zet LED-lampen of tafellampen klaar voor registratie en werktafels, vooral als de uitslagenavond tot laat duurt. Loop de kabels vóór ontvangst van de gasten na en werk ze weg met afzetpalen of een duidelijke looproute.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een verkiezingsuitslagenavond met 50 gasten?
- Voor 50 gasten heb je in elk geval 50 stoelen nodig, aangevuld met tafels voor registratie, catering en techniek. Neem daarnaast minimaal 55 borden en drinkglazen mee als reserve, plus laptops, beeldschermen, microfoons en verlengsnoeren.
- Hoeveel schermen heb ik nodig voor een verkiezingsuitslagenavond?
- Gebruik minimaal 1 centraal beeldscherm of een projector met projectiescherm voor de uitslagen. Bij meer dan ongeveer 40 gasten zijn 2 schermen praktischer, zodat mensen ook achterin of aan de zijkant kunnen meekijken.
- Wanneer moet ik de techniek voor een verkiezingsuitslagenavond regelen?
- Reserveer techniek uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en test alles minstens 2 uur voor de deuren openen. Controleer daarbij beeld, geluid, HDMI-kabels, internet en de voeding via stekkerdozen en verlengsnoeren.
- Hoeveel servies moet ik kopen voor een verkiezingsuitslagenavond?
- Reken per gast op 1 bord, 1 bestekset en 2 drinkglazen voor de avond. Voor 50 gasten betekent dat 50 borden, 50 besteksets en 100 glazen; voeg ongeveer 10 procent reserve toe voor breuk en extra gebruik.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!