LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Vertikalen Kilometer organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Vertikaler Kilometer braucht mehr Vorbereitung als nur eine steile Strecke und Startnummern. Kläre früh Genehmigungen, Versicherung, Reservierungen und die medizinische Betreuung. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung, Zeitmessung und die Ausstattung für Start, Strecke und Ziel. Diese Checkliste führt dich durch 71 Aufgaben und 54 benötigte Gegenstände – von der ersten Ausschreibung bis zur letzten Streckenkontrolle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfregeln veröffentlichen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

    2 Personen

  • Genehmigungen beantragen

    2 Personen

  • Versicherung prüfen

  • Route reservieren

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

    2 Personen

  • Parkplätze reservieren

  • Toiletten reservieren

  • Zeitmessung reservieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Briefing an die Freiwilligen senden

    2 Personen

  • Medizinische Betreuung reservieren

  • Verkehrshelfer organisieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Route erneut inspizieren

    3 Personen

  • Gefahrenpunkte markieren

    3 Personen

  • Startnummern drucken

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Material prüfen

    3 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Streckenmaterial bereitstellen

    3 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Transport zum Gipfel planen

    2 Personen

  • Wetterwarnung versenden

    2 Personen

Event

  • Startbereich aufbauen

    6 Personen

  • Zielgelände aufbauen

    5 Personen

  • Registrierungstische aufstellen

    3 Personen

  • Zeiterfassung installieren

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Route markieren

    6 Personen

  • Warnschilder aufstellen

    4 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    4 Personen

  • Sanitätsposten einrichten

    3 Personen

  • Wasserstation einrichten

    3 Personen

  • Zielverpflegung bereitstellen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    5 Personen

  • Gepäckannahme öffnen

    3 Personen

  • Teilnehmer briefen

    2 Personen

  • Startbereich öffnen

    4 Personen

  • Startschuss geben

    2 Personen

  • Durchgangszeiten erfassen

    4 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Finisher in Empfang nehmen

    5 Personen

  • Medaillen überreichen

    3 Personen

  • Gepäck ausgeben

    3 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Verpflegung im Ziel servieren

    4 Personen

  • Teilnehmer über die Abreise informieren

    2 Personen

  • Route freigeben

    4 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    5 Personen

  • Startgelände abbauen

    5 Personen

  • Zielfläche abbauen

    5 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Toiletten sauber übergeben

    2 Personen

  • Geschirr und Material reinigen

    3 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Dankesnachricht versenden

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände bearbeiten

  • Ort sauber übergeben

    3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 30
  • RegistrierungsschalterAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 250
  • StartnummernbänderAnz. 250
  • ZeitmesschipsAnz. 250
  • WegweiserAnz. 120
  • AbsperrbandAnz. 12
  • Routen-KegelAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • KilometermarkierungenAnz. 12
  • WarnschilderAnz. 12
  • Ziellinie-BandAnz. 2
  • MedaillenAnz. 250
  • BecherAnz. 6
  • GepäckanhängerAnz. 250
  • GepäckkistenAnz. 20
  • ErsatzschnürsenkelAnz. 20

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • MobiltelefoneAnz. 8
  • FunkgeräteAnz. 12
  • PowerbanksAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • MegafoneAnz. 3
  • ThermoboxenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkanisterAnz. 12

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 6
  • LED-LichterkettenAnz. 4

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
  • AED
  • RettungsdeckenAnz. 30
  • EinweghandschuheAnz. 100
  • KühlpacksAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • Mehrweg-TellerAnz. 250
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
  • KaffeekannenAnz. 4
  • AusgießkannenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 30

Reinigung

  • AbfallcontainerAnz. 8
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage Genehmigungen und prüfe den Versicherungsschutz mehrere Wochen vor dem Wettkampf. Ohne diese Klärung solltest du weder Einladungen verschicken noch die Anmeldung öffnen.
  • Reserviere Strecke, Start- und Zielort, Parkplätze und Toiletten frühzeitig. Gerade bei einem Vertikalen Kilometer können Start- und Zielbereich weit auseinanderliegen und zusätzliche Logistik erfordern.
  • Plane die Helfer nicht nur für den Start ein: Du brauchst Personen an Gefahrenpunkten, bei der Verkehrslenkung, an der Registrierung und im Ziel. Verschicke das Briefing spätestens 7 Tage vorher und teile Schichten mit konkreten Uhrzeiten ein.
  • Kontrolliere die Route kurz vor dem Wettkampf erneut. Markiere Gefahrenstellen, prüfe Wegweiser, Absperrungen und Kilometermarkierungen und lege Ersatzmaterial für beschädigte Schilder bereit.
  • Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Start. Nenne darin Anreise, Parken, Startzeit, Gepäckabgabe, Zeitmessung, notwendige Ausrüstung und das Vorgehen bei Wetteränderungen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Vertikalen Kilometer organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampf. Genehmigungen, Versicherung, Streckenreservierung, medizinische Betreuung und Zeitmessung solltest du zuerst klären.
Was muss ich für die Strecke eines Vertikalen Kilometers einplanen?
Plane Wegweiser, Absperrband, Routen-Kegel, Absperrgitter, Warnschilder und Kilometermarkierungen ein. Kontrolliere die Strecke mindestens zweimal: einmal bei der Planung und erneut kurz vor dem Start.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Vertikalen Kilometer?
Das hängt von Streckenlänge und Gefahrenpunkten ab, aber plane mindestens eine eingeteilte Person pro Kontroll- oder Gefahrenpunkt sowie separate Teams für Registrierung, Start, Ziel und Verkehrslenkung ein. Sende allen Helfern spätestens 7 Tage vorher ein Briefing.
Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
Verschicke die vollständigen Informationen 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf. Bei Änderungen an Route, Wetterlage, Parkplätzen oder Startzeit solltest du zusätzlich spätestens am Vorabend informieren.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!