Was du für einen Auktionsabend brauchst

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Für Registrierung und Abholung brauchst du eigene Tische, damit sich Warteschlangen nicht im Auktionsraum bilden.
• Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Präsentationsbildschirm spätestens am Vortag gemeinsam. Lege mindestens zwei passende Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob der Raum genügend Steckdosen hat.
• Rechne bei einer Veranstaltung von drei bis vier Stunden mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle zusätzlich Wasser bereit und plane Gläser, Kaffeetassen sowie Teller und Besteck nach der Gästezahl plus 10 Prozent Reserve.
• Bringe Lose, Kataloge und zugehörige Gegenstände nicht erst kurz vor Beginn zur Location. Verwahre die Lose in beschrifteten Aufbewahrungsboxen und halte eine nummerierte Kontrollliste für Registrierung und Abholtisch bereit.
• Reserviere das Kartenterminal mindestens eine Woche vorher und teste die Verbindung mit einer kleinen Zahlung. Lege für Barzahlungen Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit; die genaue Summe hängt von den erwarteten Lospreisen ab.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Auktionsabend?

Du brauchst vor allem Lose, Kataloge, Tische und Stühle sowie Ausstattung für Registrierung, Präsentation, Zahlung und Abholung. Für die Technik gehören Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Bildschirm zusammen; für Getränke kommen Geschirr, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher und Thermoskannen hinzu.

Wie viele Gläser und Teller brauche ich pro Gast?

Plane mindestens ein Glas und einen Teller pro Person ein, bei Catering mit mehreren Gängen entsprechend mehr. Eine Reserve von 10 bis 15 Prozent verhindert Engpässe, falls Geschirr herunterfällt oder Gäste zusätzliche Getränke nehmen.

Wann sollte ich das Kartenterminal für die Auktion organisieren?

Reserviere das Kartenterminal mindestens sieben Tage vor dem Auktionsabend. Teste es spätestens am Vortag zusammen mit der Internet- oder Mobilfunkverbindung und kläre, wer bei technischen Problemen die Zahlung übernimmt.

Wie früh muss ich die Auktionslose zur Location bringen?

Bringe die Lose idealerweise am Vortag zur Location, spätestens aber zwei Stunden vor dem Einlass. Prüfe dabei die Nummern gegen die Inventarliste und bewahre die Lose bis zur Ausgabe in beschrifteten Boxen auf.

Ähnliche Pläne

• Auktionsabend organisieren: die vollständige Checkliste
• Auktionsabend organisieren: vom ersten Los bis zur Abholung
• Auktionsgrillfest organisieren: die vollständige Checkliste
• Einkaufsliste für ein Auktionsgrillfest