Beachparty: Einkaufsliste und praktische Mengenplanung
Für eine Beachparty brauchst du mehr als Getränke und Musik: Am Strand fehlen oft Sitzplätze, Kühlung, Stromlösungen und windfeste Befestigungen. Plane Geschirr, Buffet, Technik und Beleuchtung so, dass Aufbau und Rücktransport überschaubar bleiben. Getränke und Eis holst du möglichst kurz vor Beginn ab; empfindliche Lebensmittel bereitest du separat und gekühlt vor. Prüfe außerdem vor dem Einkauf, welche Strandregeln, Genehmigungen und Tonvorgaben gelten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- BiertischeAnz. 6
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 6
- BuffetischeAnz. 3
- TischdeckeAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- Wiederverwendbare WeingläserAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffeAnz. 6
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Kabelloses Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Robuste KabelmattenAnz. 8
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- StrandflaggenAnz. 6
- PapierfächerAnz. 12
- BallonsAnz. 80
- BallonbandAnz. 2
- SeilAnz. 2
- Willkommensschild
Sportmaterial
- BeachvolleyballAnz. 3
- Beachvolleyballnetz
- FrisbeesAnz. 6
- Beachball-SetsAnz. 8
- SpielmarkierungenAnz. 12
- Wasserdichte WertungskartenAnz. 20
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 30
- GrillfestAnz. 2
- GrillzangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- AluschalenAnz. 20
- EssensboxenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- GummihandschuheAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 6
- AbfallgreiferAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Vegetarische Burgerbrötchen - 20 Stück
- Rinderburger - 60 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Gemüsespieße - 20 Stück
- Hotdogs - 60 Stück
- Hotdog-Brötchen - 60 Stück
- Vegane Würstchen - 20 stuks
- Baguettes - 12 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Cheddarscheiben - 80 Scheiben
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Mais - 3 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Rohkostsalat - 4 kilogramm
- Wassermelonen - 6 Stück
- Ananas - 6 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Liter
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Sprudelndes Fruchtwasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Pils - 120 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rum - 3 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Tequila - 2 Flaschen
- Limetten - 5 Kilogramm
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Sonnencreme - 12 Flaschen
- Aloe Vera Gel - 4 Flaschen
- Kohle - 12 Kilogramm
- Grillanzünder - 2 Kartons
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnbandAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
Informationen
- NamensschilderAnz. 100
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 4
- Gedruckte GästelistenAnz. 4
- Gedruckte StrandregelnAnz. 6
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Eis für die Kühlboxen ein. Getränke vorsortiert zu transportieren spart beim Aufbau Zeit.
- Plane pro zehn Gäste mindestens einen Buffet- oder Klapptisch und ausreichend wiederverwendbares Geschirr ein. Servierschalen und Servierzangen werden beim Selbstbedienungsbuffet häufig vergessen.
- Bereite Obst, Sandwiches und Wraps am selben Tag vor und verpacke Snacks mit besonderen Ernährungsanforderungen separat. So bleiben Wünsche nachvollziehbar und die Ausgabe am Buffet wird einfacher.
- Teste Bluetooth-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Nimm Powerbanks und passende Batterien mit, falls am Strand keine zuverlässige Stromquelle vorhanden ist.
- Sichere Tischdecken, Strandflaggen, Ballons und das Willkommensschild mit Seil oder geeigneten Gewichten gegen Wind. Lichterketten und LED-Laternen brauchen außerdem einen trockenen Transportbehälter und Ersatzbatterien.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Beachparty?
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du ungefähr ein Getränk pro Person ergänzen und zusätzlich Wasser einrechnen.
- Wie viel Eis brauche ich für eine Beachparty?
- Rechne grob mit 1 bis 2 Kilogramm Eis pro zehn Personen, wenn Getränke in Kühlboxen gelagert werden. Bei großer Hitze oder langer Dauer solltest du die Menge erhöhen und das Eis erst kurz vor Beginn abholen.
- Was muss ich für Essen bei einer Beachparty einkaufen?
- Plane Snacks, gewaschenes und geschnittenes Obst sowie Sandwiches oder Wraps ein. Kaufe pro Person etwa 4 bis 6 kleine Snackportionen und packe Sonderkost getrennt ein.
- Wie früh sollte ich die Technik für die Beachparty prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Kabel spätestens 24 Stunden vorher. Musik solltest du offline speichern, damit du am Strand nicht von einer instabilen Internetverbindung abhängig bist.
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