Checkliste für ein Unterwasser-Rugbyspiel

Ein Unterwasser-Rugbyspiel braucht mehr Vorbereitung als nur Teams und Beckenzeit. Du musst Wettkampfformat, Schiedsgericht, Anmeldungen und Sicherheitskontakte früh festlegen und den Teams rechtzeitig alle Zugangs- und Parkinformationen schicken. Kurz vor dem Termin entscheidet eine vollständige Materialkontrolle darüber, ob Bälle, Tore, Westen, Kappen und Zeitmessung einsatzbereit sind. Diese Checkliste führt dich durch die Planung in der richtigen Reihenfolge.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Schwimmbad reservieren
Wettkampfleitung festlegen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
Teilnehmende Teams einladen
2 Personen
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Wettkampfinformationen veröffentlichen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teamedaten prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Ersthelferkontakt abstimmen
Parkinformationen versenden
Zugangsregeln senden
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Team-Bestätigungen versenden
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Sportausrüstung prüfen
3 Personen
Badekappen und Westen sortieren
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Beschilderung drucken
Preismaterial kontrollieren
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks portionieren
3 Personen
Registrierungstisch vorbereiten
2 Personen
Schwimmbadort überprüfen
2 Personen
Publikumsbereich absperren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Wettkampffeld abgrenzen
4 Personen
Unterwasserziele platzieren
4 Personen
Spielball prüfen
2 Personen
Soundsystem und Mikrofon testen
2 Personen
Stromkabel sicher abkleben
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Ausweise und Teamordner bereitlegen
2 Personen
Wettkampfbesprechung vorbereiten
2 Personen
Registrierungsteam einweisen
2 Personen

Event

Schiedsrichterbriefing abhalten
3 Personen
Teams empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
3 Personen
Teamumkleiden zuweisen
2 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Eröffnungsinformationen geben
Ersten Wettkampf begleiten
5 Personen
Spielstände registrieren
2 Personen
Wechselzeiten ankündigen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Pool-Sicherheit prüfen
2 Personen
Sportmaterial wechseln
3 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
Finale betreuen
5 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teams verabschieden
3 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Spielbälle reinigen
2 Personen
Unterwasserziele entfernen
4 Personen
Spielfeld abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien trocknen und verpacken
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse an die Teams mailen
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

Unterwasser-RugbybälleAnz. 4
UnterwasserzieleAnz. 2
FeldlinienAnz. 4
BodenankerAnz. 8
Teamwesten blauAnz. 15
Teamwesten weißAnz. 15
Badekappen blauAnz. 15
Schwimmkappen weißAnz. 15
Ersatz-BadekappenAnz. 10
WasserballkappenAnz. 35
TauchmaskenAnz. 35
SchnorchelAnz. 35
SchwimmflossenAnz. 35
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 2
KegelAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 4
Laptop
Drucker
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
LebensmittelboxenAnz. 12

Registrierung

RegistrierungstischdeckenAnz. 2
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
WettkampfaktenAnz. 12
WettkampfformulareAnz. 60
WegweiserAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TeamfahnenAnz. 8
Bühnenhintergrund
Preisdisplay

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 10
AbsperrbandAnz. 6

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere das Schwimmbad möglichst mehrere Wochen im Voraus und kläre dabei, wie viel Zeit du für Aufbau, Einweisung und Abbau zusätzlich zur eigentlichen Spielzeit bekommst.
Lege Wettkampfformat und Spielplan fest, bevor du die Teambestätigungen verschickst. So kennen die Teams rechtzeitig Spielzeiten, Pausen und organisatorische Vorgaben.
Prüfe die Ausrüstung nicht erst am Veranstaltungstag: Zähle Bälle, Tore, Feldlinien, Westen, Kappen, Masken, Schnorchel und Flossen und sortiere Ersatzmaterial in getrennte Aufbewahrungsboxen.
Plane Ersthelferkontakt und Freiwillige mit festen Zuständigkeiten ein. Für Anmeldung, Zeitnahme, Beschallung, Zugangskontrolle und Materialausgabe sollte jeweils eine verantwortliche Person benannt sein.
Kühle die Getränke erst kurz vor Beginn und drucke Wettkampfformulare, Beschilderung und Anzeigetafeln vorher aus. Fehlende Ausdrucke oder ungeklärte Zugangsregeln kosten am Einlass schnell 15 bis 30 Minuten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Unterwasser-Rugbyspiel organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Schwimmbadreservierung und dem Wettkampfformat. Teams, Anmeldeformular und Wettkampfinformationen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Welche Ausrüstung braucht man für ein Unterwasser-Rugbyspiel?: Für das Spielfeld brauchst du unter anderem Unterwasser-Rugbybälle, Unterwasserziele, Feldlinien und Bodenanker. Für die Teams gehören passende Westen und Kappen sowie Tauchmasken, Schnorchel und Schwimmflossen zur Grundausstattung; plane zusätzlich Ersatzkappen ein.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Unterwasser-Rugbyspiel?: Lege mindestens drei Schiedsrichter fest: zwei im Wasser und eine Person am Beckenrand für Zeitnahme und Spielprotokoll. Je nach Wettkampfformat können zusätzliche Helfer für Anzeigetafel, Beschallung und Wechselbereiche nötig sein.
Wann sollte man den Spielplan an die Teams schicken?: Verschicke den vorläufigen Spielplan etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Wettkampf und die bestätigte Version spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Ergänze sie um Parkinformationen, Zugangsregeln und Hinweise zu Ernährungswünschen.

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