Organiser un match de rugby sous-marin : la checklist

Un match de rugby sous-marin demande une préparation sportive, logistique et de sécurité bien coordonnée. Commence par définir le format, réserver la piscine et confirmer l’encadrement avant d’ouvrir les inscriptions. Les semaines suivantes servent à réunir les équipes, répartir les bénévoles, préparer les arbitres et vérifier le matériel de plongée et de match. La dernière semaine, concentre-toi sur les confirmations, la signalétique, les courses et l’accueil des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver la piscine
Définir l'encadrement de la compétition
2 personnes
Finaliser les arbitres
2 personnes
Inviter les équipes participantes
2 personnes
Envoyer les invitations au public
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Publier les informations du match
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les coordonnées de l'équipe
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Coordonner le contact de premiers secours
Envoyer les infos de parking
Envoyer les règles d’accès
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Envoyer les confirmations d'équipe
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Inspecter le matériel sportif
3 personnes
Trier les bonnets de bain et les gilets
2 personnes
Imprimer les formulaires de match
Imprimer la signalisation
Vérifier le matériel de remise des prix
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Portionner les amuse-bouches
3 personnes
Préparer la table d'inscription
2 personnes
Vérifier le site de la piscine
2 personnes
Balisage de l’espace public
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Délimiter le terrain de match
4 personnes
Installer les buts sous-marins
4 personnes
Vérifier le ballon de match
2 personnes
Tester la sono et le micro
2 personnes
Fixer les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Préparer les badges et les dossiers d’équipe
2 personnes
Préparer le briefing de la compétition
2 personnes
Briefer l'équipe d'inscription
2 personnes

Événement

Animer le briefing des arbitres
3 personnes
Accueillir les équipes
4 personnes
Enregistrer la présence
3 personnes
Désigner les vestiaires des équipes
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Donner les consignes d’ouverture
Accompagner le premier match
5 personnes
Enregistrer les scores du match
2 personnes
Annoncer les changements d’horaires
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Vérifier la sécurité de la piscine
2 personnes
Échanger le matériel de sport
3 personnes
Publier les classements intermédiaires
Encadrer la finale
5 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Dire au revoir aux équipes
3 personnes
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes

Suivi

Nettoyer les ballons de match
2 personnes
Retirer les cibles sous-marines
4 personnes
Démonter le terrain de compétition
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Sécher et emballer le matériel
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer les résultats aux équipes
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 6
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Ballons de rugby sous-marinqté 4
Cibles sous-marinesqté 2
Lignes de terrainqté 4
Ancrages de terrainqté 8
Gilets d’équipe bleusqté 15
Chasubles d’équipe blanchesqté 15
Bonnets de bain bleusqté 15
Bonnets de bain blancsqté 15
Bonnets de bain de rechangeqté 10
Bonnettes de water-poloqté 35
Masques de plongéeqté 35
Masques de plongéeqté 35
Palmes de natationqté 35
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Cônesqté 12
Bacs de rangementqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Glacièresqté 4
Haut-parleursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pince de serviceqté 6
Pains de glaceqté 20
Bacs alimentairesqté 12

Inscription

Nappes de table d’inscriptionqté 2
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Dossiers de matchqté 12
Fiches de matchqté 60
Panneaux indicateursqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 8
Fond de scène
Présentoir des prix

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 12
Tapis antidérapantsqté 10
Ruban de balisageqté 6

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réserve la piscine avant d’annoncer la date : prévois aussi le temps d’installation, de briefing et de rangement, pas seulement la durée des matchs.
Ouvre les inscriptions uniquement après avoir fixé le format de la compétition. Demande les coordonnées de chaque équipe, les besoins alimentaires et les informations nécessaires à l’accès au site.
Confirme les arbitres et l’encadrement plusieurs semaines avant le match. Pour une compétition avec plusieurs équipes, prépare le programme dès que les inscriptions sont suffisamment avancées afin d’éviter les changements de dernière minute.
Contrôle le matériel sportif au moins 7 jours avant l’événement : ballons, cibles, lignes, ancrages, bonnets, chasubles, masques, palmes, sifflets et chronomètres doivent être comptés et testés.
Prépare l’accueil du public et des équipes séparément. Envoie les informations de parking et les règles d’accès avant le jour J, puis installe la signalisation, les formulaires de match et la sonorisation avant le premier briefing.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance réserver une piscine pour un match de rugby sous-marin ?: Réserve la piscine dès que le format et la date sont définis, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Garde une marge pour confirmer les horaires d’installation, les vestiaires, l’accès du public et le rangement.
Quand ouvrir les inscriptions des équipes ?: Ouvre le formulaire après avoir fixé le format, les règles d’accès et les horaires prévisionnels. Ferme les inscriptions assez tôt pour vérifier les coordonnées, recueillir les besoins alimentaires et établir le programme.
Quel matériel vérifier avant un match de rugby sous-marin ?: Compte et teste le matériel au moins 7 jours avant : ballons, cibles, lignes de terrain, ancrages, bonnets, chasubles, masques, palmes, sifflets, chronomètres et panneaux de score. Prévois des bonnets de rechange et des bacs pour organiser le matériel.
Quand envoyer les informations aux équipes et au public ?: Envoie les confirmations d’équipe dès que le programme est stabilisé, puis transmets les détails de parking et les règles d’accès avant le jour du match. Une dernière vérification 48 heures avant permet de corriger les coordonnées ou les besoins signalés.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.