Checklist para organizar un partido de rugby subacuático

Organizar un partido o torneo de rugby subacuático exige coordinar la piscina, los equipos y todo el material que debe funcionar bajo el agua. Empieza por definir el formato y reservar la instalación; después confirma árbitros, inscripciones, calendario y personal de apoyo. La revisión del material deportivo merece una comprobación independiente: balones, porterías, líneas, chalecos, gorros, máscaras, tubos y aletas deben estar listos antes del día del torneo. Esta checklist reúne el trabajo desde la planificación inicial hasta la recepción de jugadores y público.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir el formato de la competición
2 personas
Reservar la piscina
Fijar la dirección del torneo
2 personas
Contratar árbitros
2 personas
Invitar a los equipos participantes
2 personas
Enviar invitaciones al público
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Publicar la información de la competición
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Comprobar los datos del equipo
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Coordinar el contacto de primeros auxilios
Enviar la información de aparcamiento
Enviar las normas de acceso
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Enviar las confirmaciones del equipo
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Inspeccionar el material deportivo
3 personas
Clasificar los gorros de baño y los chalecos
2 personas
Imprimir formularios del partido
Imprimir señalización
Comprobar el material promocional
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Porcionar aperitivos
3 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Comprobar la ubicación de la piscina
2 personas
Delimitar la zona del público
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Delimitar el campo de competición
4 personas
Colocar los objetivos subacuáticos
4 personas
Comprobar el balón del partido
2 personas
Probar el equipo de sonido y el micrófono
2 personas
Asegurar los cables eléctricos con cinta
2 personas
Montar la mesa de primeros auxilios
2 personas
Preparar el buffet de catering
3 personas
Preparar credenciales y carpetas de equipo
2 personas
Preparar la briefing de la competición
2 personas
Instruir al equipo de registro
2 personas

Evento

Dar la charla a los árbitros
3 personas
Recibir a los equipos
4 personas
Registrar la asistencia
3 personas
Asignar vestuarios para el equipo
2 personas
Recibir al público
3 personas
Dar la explicación de apertura
Coordinar el primer partido
5 personas
Registrar las clasificaciones de la competición
2 personas
Anunciar los turnos de relevo
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Responder preguntas del público
2 personas
Comprobar la seguridad de la piscina
2 personas
Cambiar material deportivo
3 personas
Publicar los tiempos intermedios
Coordinar la final
5 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los equipos
3 personas
Guiar al público hacia la salida
2 personas

Seguimiento

Limpiar los balones de competición
2 personas
Retirar las porterías submarinas
4 personas
Desmontar el campo de competición
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger el catering
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Secar y empaquetar los materiales
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar los resultados por correo a los equipos
Registrar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 70
Taburetes de barcant. 6
Bancos del vestuariocant. 8
Papeleracant. 8

Material deportivo

Balones de rugby subacuáticocant. 4
Objetivos submarinoscant. 2
Líneas del campocant. 4
Anclajes de campocant. 8
Chalecos de equipo azulescant. 15
Chalecos de equipo blancoscant. 15
Gorros de natación azulescant. 15
Gorros de baño blancoscant. 15
Gorros de natación de reservacant. 10
Gorros de waterpolocant. 35
Máscaras de buceocant. 35
Tubos de snorkelcant. 35
Aletas de natacióncant. 35
Silbatoscant. 6
Cronómetroscant. 4
Marcadorescant. 2
Conoscant. 12
Cajas de almacenamientocant. 8

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cargadores de teléfonocant. 4
Portátil
Impresora
Neveras portátilescant. 4
Altavocescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cucharones para sopacant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas para servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Bandejas de comidacant. 12

Registro

Manteles de las mesas de registrocant. 2
Tarjetas de nombrecant. 100
Portabadgescant. 100
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Carpetas de competicióncant. 12
Formularios de competicióncant. 60
Carteles direccionalescant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas del equipocant. 8
Fondo del escenario
Expositor de premios

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Chalecos reflectantescant. 12
Alfombrillas antideslizantescant. 10
Cinta de balizamientocant. 6

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3

Catering

Compras

Consejos

Reserva la piscina antes de abrir las inscripciones y confirma por escrito las horas de montaje, competición y desmontaje. Añade tiempo para colocar las líneas del campo, los anclajes y las porterías submarinas.
Cierra el formato de competición antes de publicar la convocatoria: número de equipos, duración de los partidos, descansos y sistema de clasificación. Con esos datos puedes preparar un calendario que evite esperas largas entre encuentros.
Haz una comprobación del material al menos 48 horas antes. Cuenta los balones, separa los chalecos y gorros por color, prueba cronómetros y marcadores, y deja identificadas las unidades de reserva.
Envía a cada equipo la confirmación con el calendario, las normas de acceso, el aparcamiento y la documentación que debe entregar. Recoge también las preferencias dietéticas con antelación para no resolverlas durante la llegada.
Asigna voluntarios a funciones concretas y prepara un contacto de primeros auxilios visible para la dirección del torneo. Prueba el sistema de megafonía, los micrófonos y los cables antes de que llegue el público, no durante el primer partido.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar la piscina para un torneo de rugby subacuático?: Intenta reservarla al menos 8 a 12 semanas antes, especialmente si necesitas varias horas el mismo día. Confirma también por escrito el tiempo de montaje, el acceso a vestuarios y la hora límite de salida.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de los equipos?: Cierra las inscripciones entre 10 y 14 días antes del torneo. Así tendrás tiempo para comprobar los datos de cada equipo, preparar el calendario, asignar voluntarios y enviar las confirmaciones finales.
¿Cuándo hay que revisar el material de rugby subacuático?: Haz una primera revisión 48 horas antes y una comprobación rápida el mismo día, al menos 90 minutos antes del inicio. Cuenta el material por categorías y prueba especialmente las líneas, anclajes, marcadores, cronómetros y equipos de comunicación.
¿Cuántos árbitros y voluntarios hacen falta para un torneo?: Como base, asigna un equipo arbitral por partido simultáneo y calcula al menos 1 voluntario por cada 10 a 15 participantes para recepción, vestuarios, calendario y apoyo logístico. El número final depende del formato y de cuántos encuentros se jueguen a la vez.

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