Was du für den Universitätstag der offenen Tür brauchst

Für einen Universitätstag der offenen Tür brauchst du mehr als Kaffee und Informationsmaterial. Besucher wechseln zwischen Führungen, Workshops und Infoständen; deshalb müssen Technik, Sitzgelegenheiten, Beschilderung und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Plane Becher, Geschirr und Kühlung nach der erwarteten Besucherzahl und halte Ersatzkabel sowie Ladegeräte bereit. Die vollständige Liste mit 67 benötigten Dingen findest du direkt unter diesem Text.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 320
StehtischeAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 24
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

LaptopsAnz. 8
TabletsAnz. 6
ProjektorenAnz. 4
ProjektionsleinwändeAnz. 4
Tragbare LautsprecherAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 16
Laptop-LadegeräteAnz. 8
USB-SticksAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 350
GläserAnz. 250
TellerAnz. 350
BestecksetsAnz. 350
KaffeetassenAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
Servierplatten mit DeckelAnz. 12
ServierzangenAnz. 16
ThermoskannenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
KühlboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
BrotmesserAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 20
Etiketten für AllergeneAnz. 100

Dekoration

UniversitätsflaggenAnz. 12
Dekorative BannerAnz. 10
TischdekorationenAnz. 24
PosterständerAnz. 20
WegweiserAnz. 35
InfotafelnAnz. 20
BadgehalterAnz. 80
LanyardsAnz. 80

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 12
LED-LichterkettenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 18
RecyclingbehälterAnz. 8
WitzeAnz. 3
EimerAnz. 3
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 30

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
Gaffa-TapeAnz. 12

Papierwaren

DruckpapierAnz. 10
StifteAnz. 80
KlemmbretterAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 400
NotizblöckeAnz. 100
BuntstifteAnz. 12
ScherenAnz. 8
KlebestifteAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Zitrone - 3 Kilogramm
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eistee - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrötchen - 180 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Putenfilet - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurke - 5 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Müsliriegel - 120 Stück
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Suppe - 30 liter
- Suppencroûtons - 6 Beutel
- Baguettes - 30 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Kaffeemilch - 6 Päckchen
- Servietten - 1200 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Recyclingbeutel - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Mehrwegbecher und einen Teller ein; bei einem mehrstündigen Programm brauchst du zusätzlich Reserve für Nachschub und benutztes Geschirr.
Lege für jede Präsentationsstation mindestens ein HDMI-Kabel, ein Laptop-Ladegerät und ein Verlängerungskabel bereit. Teste Projektoren, Leinwände und Lautsprecher spätestens am Vortag.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen sowie Thermoskannen mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
Bereite Namensschilder, Informationsmappen und Workshop-Pakete in getrennten Aufbewahrungsboxen vor. So musst du am Veranstaltungstag nicht in mehreren Räumen nach Material suchen.
Beschrifte Kabel, USB-Sticks und Ladegeräte mit dem jeweiligen Raum oder Programmpunkt. Ein Ersatzsatz aus Kabeln und Ladegeräten verhindert Verzögerungen bei parallelen Workshops.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für einen Tag der offenen Tür?: Plane mindestens einen Mehrwegbecher pro angemeldeter Person plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei mehreren Getränkestationen solltest du die Becher auf die Stationen verteilen und regelmäßig nachfüllen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Universitätstag?: Rechne pro Person mit einem Teller, einem Besteckset und einem Glas; für Kaffee zusätzlich mit einer Kaffeetasse. Bei Buffetbetrieb sind 15 Prozent Reserve sinnvoll, damit Engpässe durch benutztes Geschirr nicht entstehen.
Wann muss ich die Technik für den Tag der offenen Tür prüfen?: Prüfe Projektoren, Leinwände, Laptops, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag vollständig. Kontrolliere am Veranstaltungstag noch einmal 60 Minuten vor dem Einlass jeden Raum und alle Kabelverbindungen.
Wie viele Informationsmappen und Namensschilder soll ich vorbereiten?: Bereite je eine Informationsmappe und ein Namensschild pro angemeldeter Person vor und lege 10 Prozent Reserve dazu. Drucke Anwesenheitslisten ebenfalls spätestens am Vortag aus, damit Änderungen vor Ort handschriftlich ergänzt werden können.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.