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Agility-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Agility-Wettbewerb braucht mehr als einen aufgebauten Parcours. Du musst den Wettkampfort reservieren, Genehmigungen und Prüfer klären, Meldungen bearbeiten und Helfer verbindlich einteilen. In den letzten Tagen entscheiden vor allem Startliste, Katalogdaten, Parkplan, Wettkampfpapiere und getestete Technik darüber, ob der Tag ruhig läuft. Diese Checkliste führt dich von den ersten Absprachen bis zum Abholen des Standortschlüssels und der Vorbereitung vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfgenehmigung prüfen

  • Prüfer festlegen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Preistisch organisieren

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Katalogdaten prüfen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Parkplan erstellen

  • Wegbeschreibung versenden

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Bestand an Wettkampfmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Ton und Strom testen

    2 Personen

  • Startnummern drucken

    2 Personen

  • Wettkampfpapiere drucken

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Parkschilder aufstellen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Spielfeld absperren

    3 Personen

  • Agility-Parcours aufbauen

    6 Personen

  • Parcours abnehmen lassen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Tonanlage aufbauen

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Juror empfangen

  • Anmeldungen prüfen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Hunde und Teilnehmer informieren

    2 Personen

  • Den Parcours erläutern

  • Wettkampf eröffnen

  • Startreihenfolge ansagen

  • Start und Ziel erfassen

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Parcours ausbessern

    3 Personen

  • Teilnehmer weiterverweisen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Preisträger überprüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Wettkampf abschließen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Parcours abbauen

    6 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    5 Personen

  • Wettkampfausrüstung einpacken

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Preise nachbestellen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Locationschlüssel zurückbringen

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

  • Rechnungen und Belege archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Agility-SprüngeAnz. 12
  • WeavepolesAnz. 12
  • Agility-TunnelAnz. 3
  • A-Stellwand
  • Katzenlauf
  • Wippe
  • Band
  • Tische für HundeAnz. 2
  • Start- und ZielpfostenAnz. 4
  • WettkampfbänderAnz. 4
  • AbsperrkegelAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 6
  • HundeplanschbeckenAnz. 8
  • Hundekotbeutel-SpenderAnz. 4
  • HundekotbeutelhalterAnz. 8
  • Ersatzteile für den Parcours
  • MaßbandAnz. 2
  • WasserwaagenAnz. 2
  • GummihämmerAnz. 4
  • SteckschlüsselsätzeAnz. 2

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • AnmeldetischeAnz. 3
  • BuffetischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 6
  • Preisetisch
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • StoppuhrenAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • TaschenrechnerAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • AusgießkannenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 8
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Kühlmatten für HundeAnz. 6

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • StartnummernhalterAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • BühnenschilderAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • Mopps und EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • DesinfektionsspenderAnz. 8
  • PapierhandtuchhalterAnz. 4

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • Coldpack-SetsAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Wettkampfort früh und prüfe die Genehmigung, bevor du Einladungen verschickst. Kläre außerdem, wann du den Schlüssel bekommst und ab wann der Aufbau möglich ist.
  • Lege einen festen Meldeschluss fest und erstelle die Startliste nicht erst am Vorabend. Ernährungswünsche, Katalogdaten und Kontaktdaten lassen sich dann noch rechtzeitig korrigieren.
  • Plane Helfer nicht nur für den Parcours ein: Für Anmeldung, Parkplatz, Technik, Preisetisch und Verpflegung brauchst du jeweils eine zuständige Person. Verschicke den Einsatzplan spätestens 7 Tage vorher.
  • Teste Ton, Strom, Laptop und Drucker vor dem Wettkampftag. Drucke Startnummern und Wettkampfpapiere mit Reserveexemplaren und speichere die benötigten Dateien zusätzlich offline.
  • Kontrolliere den Parcours mit Maßband und Wasserwaage und lege Ersatzteile, Gummihämmer und Steckschlüsselsätze griffbereit. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Snacks lassen sich am Vortag vorbereiten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Agility-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts, der Genehmigungsprüfung und der Festlegung des Prüfers. Die Anmeldung sollte mindestens 4 Wochen vor dem Termin veröffentlicht werden.
Wann muss die Startliste für einen Agility-Wettbewerb fertig sein?
Schließe die Startliste etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb ab. So bleiben noch 2 bis 3 Werktage, um Katalogdaten, Startnummern und Wettkampfpapiere zu prüfen und zu drucken.
Wie viele Helfer braucht ein Agility-Wettbewerb?
Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen, verteilt auf Anmeldung, Parcours, Zeitnahme, Parkplatz, Technik und Verpflegung. Bei mehreren Ringen oder langen Wettbewerbszeiten brauchst du zusätzliche Ablösungen.
Was muss am Tag vor dem Agility-Wettbewerb vorbereitet werden?
Bereite Snacks vor, kühle Getränke, drucke alle Wettkampfpapiere und kontrolliere das gesamte Wettkampfmaterial. Prüfe außerdem Parkplan, Wegbeschreibung, Preise und Medaillen sowie die Funktion von Ton und Strom spätestens am Vorabend.

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