Agility-Wettbewerb organisieren: der Ablauf, der funktioniert
Bei einem Agility-Wettbewerb entscheidet nicht nur der Parcours über den Ablauf. Genehmigung, Prüfer, Startliste, Helfer und eine belastbare Strom- und Tonprobe müssen vor dem Veranstaltungstag geklärt sein. Beginne mit dem Wettkampfort und den Regeln, öffne danach die Anmeldung und plane erst auf Basis der Meldungen den Tag durch. So erkennst du früh, ob Material, Parkfläche und Helferzahl für alle Starts ausreichen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfgenehmigung prüfen
- 3
Prüfer festlegen
- 4
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 5
Preistisch organisieren
- 6
Anmeldeformular veröffentlichen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Startliste zusammenstellen
2 Personen
- 12
Katalogdaten prüfen
2 Personen
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Parkplan erstellen
- 15
Wegbeschreibung versenden
- 16
Preise und Medaillen bestellen
- 17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 18
Bestand an Wettkampfmaterial kontrollieren
2 Personen
- 19
Ton und Strom testen
2 Personen
- 20
Startnummern drucken
2 Personen
- 21
Wettkampfpapiere drucken
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 25
Standortschlüssel abholen
- 26
Gelände inspizieren
2 Personen
- 27
Parkschilder aufstellen
2 Personen
- 28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Spielfeld absperren
3 Personen
- 31
Agility-Parcours aufbauen
6 Personen
- 32
Parcours abnehmen lassen
2 Personen
- 33
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 34
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 35
Tonanlage aufbauen
2 Personen
- 36
Preistisch aufbauen
2 Personen
- 37
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 38
Juror empfangen
- 39
Anmeldungen prüfen
3 Personen
- 40
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 41
Hunde und Teilnehmer informieren
2 Personen
- 42
Den Parcours erläutern
- 43
Wettkampf eröffnen
- 44
Startreihenfolge ansagen
- 45
Start und Ziel erfassen
2 Personen
- 46
Wettkampfergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 47
Parcours ausbessern
3 Personen
- 48
Teilnehmer weiterverweisen
2 Personen
- 49
Getränke servieren
3 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Snacks servieren
2 Personen
- 52
Mülleimer leeren
2 Personen
- 53
Toiletten kontrollieren
- 54
Preisträger überprüfen
2 Personen
- 55
Preise überreichen
3 Personen
- 56
Wettkampf abschließen
- 57
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 58
Parcours abbauen
6 Personen
- 59
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
- 60
Wettkampfausrüstung einpacken
4 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 62
Abfall sammeln
3 Personen
- 63
Gelände reinigen
4 Personen
- 64
Toiletten reinigen
2 Personen
- 65
Ergebnisse veröffentlichen
- 66
Preise nachbestellen
- 67
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 68
Locationschlüssel zurückbringen
- 69
Dankeschön an Teilnehmer versenden
- 70
Rechnungen und Belege archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Agility-SprüngeAnz. 12
- WeavepolesAnz. 12
- Agility-TunnelAnz. 3
- A-Stellwand
- Katzenlauf
- Wippe
- Band
- Tische für HundeAnz. 2
- Start- und ZielpfostenAnz. 4
- WettkampfbänderAnz. 4
- AbsperrkegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- HundeplanschbeckenAnz. 8
- Hundekotbeutel-SpenderAnz. 4
- HundekotbeutelhalterAnz. 8
- Ersatzteile für den Parcours
- MaßbandAnz. 2
- WasserwaagenAnz. 2
- GummihämmerAnz. 4
- SteckschlüsselsätzeAnz. 2
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- AnmeldetischeAnz. 3
- BuffetischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- Preisetisch
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- StoppuhrenAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- AusgießkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Kühlmatten für HundeAnz. 6
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- StartnummernhalterAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BühnenschilderAnz. 3
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- Mopps und EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- DesinfektionsspenderAnz. 8
- PapierhandtuchhalterAnz. 4
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Coldpack-SetsAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Wettkampfgenehmigung und lege den Prüfer früh fest, bevor du Einladungen verschickst. Regeln, Klassen und Wertung gehören in das Anmeldeformular, damit du später weniger Rückfragen bearbeiten musst.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Kontrolliere Katalogdaten, Ernährungswünsche und Startnummern mindestens 7 Tage vorher und erstelle daraus eine verbindliche Startliste.
- Plane Helfer nicht nur für den Parcours ein: Anmeldung, Parkeinweisung, Ausgabe der Wettkampfbänder, Buffet und Preisetisch brauchen eigene Personen. Teile die Schichten spätestens 5 Tage vor dem Wettbewerb ein.
- Baue den Parcours mit Maßband und Wasserwaagen auf und teste Sprünge, Weavepoles, Tunnel, A-Wand, Laufsteg und Wippe gemeinsam. Ersatzteile, Gummihämmer und Steckschlüsselsätze sollten am Aufbauort liegen, nicht im entfernten Lager.
- Teste Ton, Strom, Laptop und Drucker vor dem Einlass. Drucke Wettkampfpapiere und Startnummern zusätzlich als Reserve aus und kümmere dich spätestens am Vortag um gekühlte Getränke, Snacks, Hundekotbeutel und das Hundeplanschbecken.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Agility-Wettbewerb anmelden?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Prüfung der Genehmigung. Öffne die Anmeldung idealerweise 6 Wochen vor dem Termin und verschicke die Wegbeschreibung nach Erstellung der Startliste.
- Wie viele Helfer braucht ein Agility-Wettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen, abhängig von der Zahl der Starts. Besetze Anmeldung, Parcours, Zeitnahme, Parken, Buffet und Preisetisch getrennt und teile die Einsätze in Schichten von etwa 2 bis 3 Stunden ein.
- Wann muss die Startliste für einen Agility-Wettbewerb fertig sein?
- Erstelle die Startliste mindestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Bis dahin sollten Anmeldungen, Katalogdaten und Ernährungswünsche geprüft sein; danach lassen sich Startnummern und Wettkampfpapiere zuverlässig drucken.
- Was wird bei einem Agility-Wettbewerb oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzteile für den Parcours, zusätzliche Ausdrucke, Strom- und Tontests sowie ein klarer Parkplan. Prüfe diese Punkte 1 bis 2 Tage vorher und hole den Standortschlüssel spätestens am Vortag ab.
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