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Fahrradmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fahrradmarathon braucht mehr Vorbereitung als eine gute Strecke und ein Startsignal. Kläre zuerst Datum, Route, Genehmigungen und Versicherung, bevor du Anmeldung und Werbung startest. Danach folgen Streckentest, Verkehrs- und Sicherheitsplanung, Helfer, medizinische Unterstützung und Fahrradservice. Kurz vor dem Termin prüfst du Teilnehmerdaten, Startnummern, Wegweiser, Ausrüstung und die Versorgung vor Ort. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch diese Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen beantragen

  • Versicherung prüfen

  • Start- und Zielort festlegen

    2 Personen

  • Die Strecke vollständig vorab mit dem Fahrrad abfahren

    3 Personen

  • Gefährliche Streckenpunkte markieren

    2 Personen

  • Verkehrsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Medizinische Unterstützung koordinieren

  • Fahrradservice festlegen

  • Zeiterfassung auswählen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Streckenkarte veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Reservierungen prüfen

  • Wegweiser bestellen

  • Startnummern drucken lassen

  • Einkaufsliste abschließen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Fahrräder und Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Wegweiser sortieren

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Eine Fahrradservice-Station einrichten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Route festlegen

    8 Personen

Event

  • Verkehrsposten besetzen

    8 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Fahrradkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Teilnehmer starten lassen

    4 Personen

  • Zeitmessung bedienen

    2 Personen

  • Routeposten versorgen

    4 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Fahrradpannen unterwegs beheben

    2 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Verbliebene kontrollieren

    3 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Medaillen verteilen

    2 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Die letzten Teilnehmer begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser abholen

    6 Personen

  • Verkehrsmaterialien abholen

    4 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    4 Personen

  • Fahrradservice aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Ausgaben sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 40
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Startbogen
  • BühnenelementeAnz. 4

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 80
  • StartnummernAnz. 120
  • SicherheitsnadelnAnz. 300
  • MedaillenbänderAnz. 120
  • FahrradständerAnz. 20
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • ReparaturständerAnz. 2
  • WerkzeugkofferAnz. 2
  • ErsatzschläucheAnz. 20
  • ReifenheberAnz. 10
  • FahrradpumpenadapterAnz. 10
  • KabelbinderAnz. 200
  • WarnwestenAnz. 20
  • VerkehrskegelAnz. 30
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • WarnschilderAnz. 20
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Walkie-TalkiesAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 8
  • StifteAnz. 40

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Mobile LadegeräteAnz. 8
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • MegafoneAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 8
  • WasserkanisterAnz. 10
  • AusgießkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BaustrahlerAnz. 4
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierzangenAnz. 10

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 30

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • EinweghandschuheAnz. 100
  • DesinfektionsgelAnz. 4
  • PflasterAnz. 200

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • SponsorenbannerAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 10

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Fahre die komplette Strecke frühzeitig mit dem Fahrrad ab und notiere gefährliche Punkte. Plane für jede markierte Stelle eine konkrete Maßnahme, etwa Warnschilder, Verkehrskegel oder Absperrgitter.
  • Beantrage Genehmigungen nicht erst nach dem Öffnen der Anmeldung. Rechne mehrere Wochen Bearbeitungszeit ein und kläre parallel Verkehrsplan und Versicherung.
  • Teile Freiwillige spätestens eine Woche vor dem Start festen Positionen und Zeitfenstern zu. Für Start, Ziel, Verpflegung, Streckenposten und Erste Hilfe brauchst du jeweils eine verantwortliche Person.
  • Schließe die Teilnehmerdaten einige Tage vor dem Marathon ab. Vergib Startnummern, erfasse Ernährungswünsche und verschicke die wichtigsten Informationen, damit Änderungen nicht am Startschalter landen.
  • Teste Zeiterfassung, Walkie-Talkies, Drucker und Stromversorgung vor dem Veranstaltungstag. Lege Ersatzmaterial wie Schläuche, Reifenheber, Kabelbinder und zusätzliche Stifte griffbereit an den Fahrradservice und die Anmeldung.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Fahrradmarathon anmelden?
Beginne die organisatorische Planung mehrere Monate vorher. Genehmigungen, Versicherung, Verkehrsplan und medizinische Unterstützung sollten geklärt sein, bevor du die Anmeldung öffnest.
Wann sollte man die Fahrradmarathon-Strecke abfahren?
Fahre die vollständige Route spätestens einige Wochen vor dem Termin ab. So bleibt Zeit, gefährliche Streckenpunkte zu markieren, Wegweiser zu planen und den Verkehrsplan anzupassen.
Wie viele Helfer braucht ein Fahrradmarathon?
Die Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab. Plane mindestens getrennte Verantwortliche für Start, Ziel, Anmeldung, Streckenposten, Verpflegung, medizinische Unterstützung und Fahrradservice ein und teile sie spätestens eine Woche vorher ein.
Wann müssen Startnummern und Wegweiser bestellt werden?
Bestelle beides, sobald Teilnehmerzahl und Streckenführung ausreichend feststehen, idealerweise mehrere Wochen vor dem Start. Halte für Startnummern, Sicherheitsnadeln und Wegweiser eine kleine Reserve bereit.

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