Triathlon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Triathlon braucht deutlich mehr Vorbereitung als die drei Disziplinen vermuten lassen. Neben Schwimm-, Rad- und Laufstrecke müssen Genehmigungen, Sicherheitsbesetzung, Verkehrsposten, Zeitmessung und Teilnehmerkommunikation rechtzeitig stehen. Beginne mit Datum und Strecken, bevor du Anmeldungen öffnest. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem um Einteilung, Drucksachen, Starterpakete und eine wetterfeste Durchführung am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Strecke festlegen
3 Personen
Genehmigungen und Meldungen einreichen
2 Personen
Schwimmort reservieren
Rad- und Laufparcours reservieren
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
Verkehrsposten einteilen
2 Personen
Zeitmessgeräte reservieren
Kajaks für die Wassersicherheit reservieren
Fahrradabstellplatz festlegen
2 Personen
Parkplan ausarbeiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Startliste drucken
Routenpläne drucken
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
Medaillenbänder befestigen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Schwimmstrecke abstecken
6 Personen
Fahrradparcours markieren
6 Personen
Laufstrecke markieren
5 Personen
Wechselzone aufbauen
8 Personen
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
Fahrradständer aufbauen
4 Personen
Start- und Zielbogen aufstellen
4 Personen
Getränkestationen einrichten
6 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Beschallung und Strom testen
2 Personen

Event

Startnummern ausgeben
4 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Fahrräder kontrollieren
3 Personen
Wettkampf-Briefing geben
3 Personen
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
Schwimmstart betreuen
8 Personen
Schwimmsicherheit überwachen
8 Personen
Wechselzone kontrollieren
4 Personen
Fahrradparcours absichern
10 Personen
Radfahrer durchgeben
4 Personen
Erste Getränkestation betreuen
5 Personen
Zweite Getränkestation betreuen
5 Personen
Laufstrecke absichern
8 Personen
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
Getränke nachfüllen
4 Personen
Obst und Snacks ausgeben
4 Personen
Finisher empfangen
5 Personen
Medaillen und Wasser verteilen
3 Personen
Zielergebnisse festhalten
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Leichte Mahlzeit servieren
5 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
Strecke freigeben
4 Personen

Nachbereitung

Material für Start und Ziel abbauen
6 Personen
Wechselzone leerräumen
5 Personen
Getränkestände abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
6 Personen
Location reinigen
6 Personen
Materialien zurückbringen
4 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
Startbogen
Zielbogen
FahrradständerAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 30
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
SpiegelAnz. 4
KleiderständerAnz. 6

Sportmaterial

SchwimmbojenAnz. 20
SchwimmbahnenAnz. 4
RettungsringeAnz. 8
KajaksAnz. 3
PaddelAnz. 3
VerkehrskegelAnz. 80
WegweiserAnz. 60
KilometertafelnAnz. 12
StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
BadekappenAnz. 120
ZeitmesschipsAnz. 120
ArmbänderAnz. 150
MedaillenbänderAnz. 120
Finisher-MedaillenAnz. 120
PreiseAnz. 12
Zeitmesssystem
StoppuhrenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
PfeifenAnz. 15
WarnwestenAnz. 30
FahrradpumpenAnz. 4
Basis-FahrradwerkzeugAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
HandtücherAnz. 40
StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 4
RoutebandAnz. 20
MarkierungskreideAnz. 12
Ersatz-FahrralpedalsätzeAnz. 4
TrinkkastenkistenAnz. 20

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
TelefoneAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
LaptopsAnz. 3
DruckerAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 4
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 12
HandkarrenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 10
KühlboxenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
LebensmittelboxenAnz. 20
KühlelementeAnz. 30

Catering

Einkäufe
WasserkannenAnz. 20
ThermoboxenAnz. 12
ServierschalenAnz. 20
BrotkörbeAnz. 12
KühlvitrinenAnz. 2

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 30
KühlpacksAnz. 20
PflasterAnz. 200
Sterile KompressenAnz. 50
Elastische BindenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
DesinfektionstücherAnz. 100
SicherheitsscherenAnz. 4

Dekoration

StreckenflaggenAnz. 80
SponsorenschilderAnz. 20
InfotafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 40
FertigstellungsplanenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MülleimerAnz. 20
AbfallgreiferAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
PapiercontainerAnz. 6
HandschuheAnz. 12

Tipps

Lege Datum und Strecken mindestens 6 Monate vorher fest. Genehmigungen für Schwimmort, Straßen und Laufstrecke können mehrere Wochen Bearbeitung benötigen.
Plane die Sicherheitsbesetzung nicht erst für den Renntag. Teile Ersthelfer, Verkehrsposten und Helfer spätestens 4 Wochen vorher namentlich ein und verschicke anschließend einen gemeinsamen Einsatzplan.
Schließe die Anmeldung etwa 2 Wochen vor dem Start. Danach kannst du Startnummern vergeben, Ernährungswünsche prüfen, Teilnehmer bestätigen und die Startliste ohne laufende Änderungen drucken.
Prüfe die Wassersicherheit mit konkreten Positionen: Bojen, Schwimmbahnen, Rettungsringe, Kajaks und Paddel müssen vor dem Aufbau vorhanden und den Helfern zugeordnet sein.
Packe Starterpakete und Zielmaterial mindestens 2 Tage vorher. Kontrolliere dabei Startnummern, Startnummernbänder, Badekappen, Zeitmesschips, Armbänder und Medaillenbänder anhand der finalen Teilnehmerzahl.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Triathlon organisieren?: Starte mindestens 6 Monate vorher mit Datum, Strecken und Reservierungen. Genehmigungen, Schwimmort und Sicherheitsplanung sollten spätestens 8 bis 12 Wochen vor dem Start eingereicht beziehungsweise bestätigt sein.
Wie viele Helfer braucht ein Triathlon?: Das hängt von Teilnehmerzahl und Strecke ab, aber plane für jede Verkehrssperre mindestens eine eingeteilte Person und zusätzlich eine feste Ersthelfer-Besetzung ein. Erstelle den vollständigen Helferplan spätestens 4 Wochen vor dem Wettkampf.
Wann verschicke ich die Teilnehmerinformationen für einen Triathlon?: Sende die Informationen etwa 2 Wochen vor dem Start, sobald Strecke, Startzeiten, Parkplan und Sicherheitsregeln feststehen. Eine kurze Erinnerung mit Wetterhinweisen und Anreise sollte 2 bis 3 Tage vorher folgen.
Was muss ich für die Zeitmessung beim Triathlon vorbereiten?: Reserviere Zeitmesssystem, Zeitmesschips und Stoppuhren mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Teste die Geräte spätestens am Vortag und drucke die finale Startliste erst nach dem letzten Abgleich der Anmeldungen.

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