Checkliste für einen 100-Kilometer-Lauf
Ein 100-Kilometer-Lauf braucht deutlich mehr als eine markierte Strecke und eine Startliste. Genehmigungen, medizinische Unterstützung, Verkehrssicherung und Verpflegung müssen früh abgestimmt werden. Kurz vor dem Start entscheidet sich, ob Startnummern, Zeitmessung, Helfer und Vorräte wirklich an jedem Posten ankommen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Bereitlegen des Materials am Wettkampftag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
2 Personen
Wettkampfgenehmigung beantragen
2 Personen
Parcours aufbauen
3 Personen
Streckenlizenz prüfen
2 Personen
Start- und Zielbereich reservieren
2 Personen
Medizinische Unterstützung koordinieren
2 Personen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
2 Personen
Versicherung prüfen
Anmeldeformular veröffentlichen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Versorgungspunkte festlegen
3 Personen
Routenkarte drucken
2 Personen
Armbänder sortieren
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Medaillenbänder befestigen
2 Personen
Vorrat nach Posten verteilen
4 Personen
Kühlboxen füllen
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Streckenschilder bereitstellen
3 Personen
Wegweiser vorbereiten
3 Personen
Event
Startbogen aufbauen
4 Personen
Zielbereich aufbauen
5 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Versorgungsstationen aufbauen
8 Personen
Wegweiser aufstellen
6 Personen
Verkehrsabsperrungen aufstellen
4 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startpakete verteilen
3 Personen
Gepäck entgegennehmen
3 Personen
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
Startprozedur durchführen
4 Personen
Rundenpassagen registrieren
6 Personen
Wasser nachfüllen
8 Personen
Sportgetränk nachfüllen
6 Personen
Obst und Snacks servieren
8 Personen
Heiße Getränke servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
4 Personen
Parcours freihalten
4 Personen
Teilnehmer zur medizinischen Station begleiten
2 Personen
Finisher abmelden
3 Personen
Medaillen verteilen
2 Personen
Finisher mit Essen versorgen
5 Personen
Gepäck zurückgeben
3 Personen
Endzeiten kontrollieren
2 Personen
Die letzten Teilnehmer begleiten
3 Personen
Nachbereitung
Finishbereich abbauen
5 Personen
Versorgungsstationen abbauen
6 Personen
Wegweiser entfernen
6 Personen
Verkehrsbarrieren entfernen
4 Personen
Abfall sammeln
6 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Materialien reinigen
4 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
3 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Teilnehmerfotos versenden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 6
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 8
- MobiltelefoneAnz. 8
- PowerbanksAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 220
- SicherheitsnadelnAnz. 500
- Teilnehmer-ArmbänderAnz. 220
- FinishermedaillenAnz. 220
- WegweiserAnz. 180
- KilometerschilderAnz. 25
- Start- und Zielbogen
- ZeitmessmattenAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 40
- WarnwestenAnz. 30
- UmkleidetaschenAnz. 220
- KistenAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 500
- SchälchenAnz. 250
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 16
- WasserkannenAnz. 20
- AusgießkannenAnz. 16
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 12
- TablettsAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
- RettungsdeckenAnz. 30
- EinweghandschuheAnz. 200
- TaschenlampenAnz. 12
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 16
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mit Wettkampfort, Streckenlizenz und Genehmigungen, bevor du die Anmeldung veröffentlichst. Plane für Anträge und Rückfragen mehrere Wochen Vorlauf ein, statt die Strecke erst kurz vor dem Lauf abzusichern.
- Lege die Versorgungspunkte anhand der tatsächlichen Route fest und verteile die Vorräte vor dem Start auf die einzelnen Posten. Kühlboxen, wiederverwendbare Becher und Schälchen werden oft erst beim Aufbau gezählt – prüfe sie deshalb am Vortag.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und sende die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Lauf. So bleiben Zeit für Rückfragen und für eine korrekte Einteilung der Startnummern.
- Plane die Volunteer-Einteilung nicht nur nach Posten, sondern auch nach Aufbau, Verkehrssicherung und Abbau. Gib jedem Einsatzort eine verantwortliche Person und prüfe am Vorabend, ob Warnwesten, Verkehrskegel und Mobiltelefone vorhanden sind.
- Sortiere Startnummern, Armbänder und Medaillenbänder vor dem Wettkampftag in getrennten Boxen. Lege die Startnummern am Morgen in Startreihenfolge bereit und teste Zeitmessmatten, Mikrofone sowie Powerbanks, bevor die ersten Läufer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen 100-Kilometer-Lauf organisieren?
- Beginne idealerweise mehrere Monate vor dem Termin mit Veranstaltungsort, Streckenlizenz, Versicherung und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte erst online gehen, wenn Strecke, Start- und Zielbereich sowie medizinische Unterstützung grundsätzlich bestätigt sind.
- Wie viele Helfer braucht ein 100-Kilometer-Lauf?
- Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Versorgungspunkten und Verkehrsmaßnahmen ab. Plane pro Versorgungspunkt mindestens eine feste Besetzung und zusätzlich Helfer für Start, Ziel, Aufbau, Zeitmessung und Verkehrssicherung ein.
- Wann sollte die Verpflegung für einen 100-Kilometer-Lauf verteilt werden?
- Teile die Vorräte am Vortag oder früh am Wettkampfmorgen auf die Versorgungspunkte auf. Kühlboxen sollten erst kurz vor dem Einsatz gefüllt werden, damit Getränke und verderbliche Lebensmittel möglichst lange gekühlt bleiben.
- Was muss am Wettkampftag vor dem Start kontrolliert werden?
- Kontrolliere mindestens zwei Stunden vorher Startnummern, Armbänder, Zeitmessmatten, Streckenbeschilderung, Funk- oder Mobiltelefone und die medizinische Unterstützung. Prüfe außerdem, ob Start- und Zielbogen, Absperrband sowie Verkehrskegel sicher stehen.
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