Checkliste für einen 100-Kilometer-Lauf

Ein 100-Kilometer-Lauf braucht deutlich mehr als eine markierte Strecke und eine Startliste. Genehmigungen, medizinische Unterstützung, Verkehrssicherung und Verpflegung müssen früh abgestimmt werden. Kurz vor dem Start entscheidet sich, ob Startnummern, Zeitmessung, Helfer und Vorräte wirklich an jedem Posten ankommen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Bereitlegen des Materials am Wettkampftag.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

    2 Personen

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

    2 Personen

  • Parcours aufbauen

    3 Personen

  • Streckenlizenz prüfen

    2 Personen

  • Start- und Zielbereich reservieren

    2 Personen

  • Medizinische Unterstützung koordinieren

    2 Personen

  • Verkehrsmaßnahmen beantragen

    2 Personen

  • Versicherung prüfen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    3 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Versorgungspunkte festlegen

    3 Personen

  • Routenkarte drucken

    2 Personen

  • Armbänder sortieren

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Medaillenbänder befestigen

    2 Personen

  • Vorrat nach Posten verteilen

    4 Personen

  • Kühlboxen füllen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Streckenschilder bereitstellen

    3 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Startbogen aufbauen

    4 Personen

  • Zielbereich aufbauen

    5 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Versorgungsstationen aufbauen

    8 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    6 Personen

  • Verkehrsabsperrungen aufstellen

    4 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startpakete verteilen

    3 Personen

  • Gepäck entgegennehmen

    3 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    2 Personen

  • Startprozedur durchführen

    4 Personen

  • Rundenpassagen registrieren

    6 Personen

  • Wasser nachfüllen

    8 Personen

  • Sportgetränk nachfüllen

    6 Personen

  • Obst und Snacks servieren

    8 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    4 Personen

  • Parcours freihalten

    4 Personen

  • Teilnehmer zur medizinischen Station begleiten

    2 Personen

  • Finisher abmelden

    3 Personen

  • Medaillen verteilen

    2 Personen

  • Finisher mit Essen versorgen

    5 Personen

  • Gepäck zurückgeben

    3 Personen

  • Endzeiten kontrollieren

    2 Personen

  • Die letzten Teilnehmer begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Finishbereich abbauen

    5 Personen

  • Versorgungsstationen abbauen

    6 Personen

  • Wegweiser entfernen

    6 Personen

  • Verkehrsbarrieren entfernen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    6 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    4 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    3 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Teilnehmerfotos versenden

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • TischeAnz. 14
  • StühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • StoppuhrenAnz. 8
  • MobiltelefoneAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 220
  • SicherheitsnadelnAnz. 500
  • Teilnehmer-ArmbänderAnz. 220
  • FinishermedaillenAnz. 220
  • WegweiserAnz. 180
  • KilometerschilderAnz. 25
  • Start- und Zielbogen
  • ZeitmessmattenAnz. 2
  • AbsperrbandAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 40
  • WarnwestenAnz. 30
  • UmkleidetaschenAnz. 220
  • KistenAnz. 40

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 500
  • SchälchenAnz. 250
  • TellerAnz. 250
  • BestecksetsAnz. 250
  • ThermoskannenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 16
  • WasserkannenAnz. 20
  • AusgießkannenAnz. 16
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 12
  • TablettsAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
  • RettungsdeckenAnz. 30
  • EinweghandschuheAnz. 200
  • TaschenlampenAnz. 12

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 16
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beginne mit Wettkampfort, Streckenlizenz und Genehmigungen, bevor du die Anmeldung veröffentlichst. Plane für Anträge und Rückfragen mehrere Wochen Vorlauf ein, statt die Strecke erst kurz vor dem Lauf abzusichern.
  • Lege die Versorgungspunkte anhand der tatsächlichen Route fest und verteile die Vorräte vor dem Start auf die einzelnen Posten. Kühlboxen, wiederverwendbare Becher und Schälchen werden oft erst beim Aufbau gezählt – prüfe sie deshalb am Vortag.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und sende die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Lauf. So bleiben Zeit für Rückfragen und für eine korrekte Einteilung der Startnummern.
  • Plane die Volunteer-Einteilung nicht nur nach Posten, sondern auch nach Aufbau, Verkehrssicherung und Abbau. Gib jedem Einsatzort eine verantwortliche Person und prüfe am Vorabend, ob Warnwesten, Verkehrskegel und Mobiltelefone vorhanden sind.
  • Sortiere Startnummern, Armbänder und Medaillenbänder vor dem Wettkampftag in getrennten Boxen. Lege die Startnummern am Morgen in Startreihenfolge bereit und teste Zeitmessmatten, Mikrofone sowie Powerbanks, bevor die ersten Läufer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen 100-Kilometer-Lauf organisieren?
Beginne idealerweise mehrere Monate vor dem Termin mit Veranstaltungsort, Streckenlizenz, Versicherung und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte erst online gehen, wenn Strecke, Start- und Zielbereich sowie medizinische Unterstützung grundsätzlich bestätigt sind.
Wie viele Helfer braucht ein 100-Kilometer-Lauf?
Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Versorgungspunkten und Verkehrsmaßnahmen ab. Plane pro Versorgungspunkt mindestens eine feste Besetzung und zusätzlich Helfer für Start, Ziel, Aufbau, Zeitmessung und Verkehrssicherung ein.
Wann sollte die Verpflegung für einen 100-Kilometer-Lauf verteilt werden?
Teile die Vorräte am Vortag oder früh am Wettkampfmorgen auf die Versorgungspunkte auf. Kühlboxen sollten erst kurz vor dem Einsatz gefüllt werden, damit Getränke und verderbliche Lebensmittel möglichst lange gekühlt bleiben.
Was muss am Wettkampftag vor dem Start kontrolliert werden?
Kontrolliere mindestens zwei Stunden vorher Startnummern, Armbänder, Zeitmessmatten, Streckenbeschilderung, Funk- oder Mobiltelefone und die medizinische Unterstützung. Prüfe außerdem, ob Start- und Zielbogen, Absperrband sowie Verkehrskegel sicher stehen.

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