15-Kilometer-Lauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein 15-Kilometer-Lauf braucht mehr Vorbereitung als nur eine markierte Strecke und Startnummern. Kläre zuerst Datum, Route, Genehmigungen sowie Start- und Zielort. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung, Verkehrsmaßnahmen und Zeitmessung. In den letzten Tagen zählen vor allem die Kontrolle der Gefahrenstellen, die Ausgabe der Teilnehmerinformationen und das rechtzeitige Bereitstellen aller Materialien am Veranstaltungsort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Genehmigungen beantragen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
Verkehrsmaßnahmen beantragen
2 Personen
Erste-Hilfe-Ausstattung reservieren
Zeiterfassungssystem reservieren
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Route an Gefahrenstellen kontrollieren
3 Personen
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Startnummern sortieren
3 Personen
Einkäufe abholen
3 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Routenpfeile bereitlegen
2 Personen
Startnummern bereitlegen
3 Personen
Route festlegen
5 Personen
Verkehrsabsperrungen aufstellen
4 Personen
Wasserstationen einrichten
6 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Anmeldetische aufstellen
3 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Zeiterfassung testen
2 Personen
Zielbogen aufstellen
4 Personen
Startbereich absperren
3 Personen
Umkleideräume einrichten
2 Personen

Event

Teilnehmer anmelden
6 Personen
Startnummern ausgeben
4 Personen
Teilnehmer zum Startbereich begleiten
3 Personen
Startbriefing geben
2 Personen
Startschuss geben
2 Personen
Streckenposten besetzen
12 Personen
Zeitmessung bedienen
2 Personen
Wasser und Sportgetränke verteilen
6 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Erste-Hilfe-Posten besetzen
3 Personen
Finisher in Empfang nehmen
5 Personen
Medaillen verteilen
3 Personen
Zielfotos machen
2 Personen
Erfrischungen verteilen
4 Personen
Mülleimer leeren
3 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Teilnehmer über die Ergebnisse informieren
2 Personen
Strecke abschließen
5 Personen

Nachbereitung

Wegweiser entfernen
4 Personen
Verkehrsbarrieren entfernen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
Materialien zusammenstellen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 500
StartnummernbänderAnz. 500
Finisher-MedaillenAnz. 500
WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 15
VerkehrskegelAnz. 80
VerkehrsbarrierenAnz. 30
BänderAnz. 10
Startlinie
Zielbogen
KlemmbretterAnz. 15
StifteAnz. 30
EinweghandschuheAnz. 100

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 12
FunkgeräteAnz. 12
Mobile Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
HandkarrenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 600
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ThermoskannenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 10
NotfalldeckenAnz. 10

Dekoration

BannerAnz. 8
FahnenAnz. 20
BühnentücherAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen frühzeitig, bevor du die Strecke endgültig bewirbst. Rechne dafür mehrere Wochen Vorlauf ein und kläre besonders Kreuzungen, Zufahrten und Absperrungen.
Plane die Helfer nicht nur nach Anzahl, sondern nach Einsatzort und Uhrzeit. Verkehrsregler, Streckenposten, Anmeldung und Zielbereich brauchen jeweils eine klare Einteilung und eine kurze Einweisung.
Schließe die Anmeldung spätestens einige Tage vor dem Lauf, damit du Teilnehmerliste, Startnummern und Ernährungswünsche prüfen kannst. Sortiere die Startnummern anschließend nach Ausgabe oder Startgruppe.
Kontrolliere die Route in der letzten Woche noch einmal an allen Gefahrenstellen. Lege Wegweiser, Kilometerschilder und Absperrmaterial in der Reihenfolge bereit, in der sie entlang der Strecke aufgebaut werden.
Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Zeitmesssystem, Funkgeräte und Stromversorgung. Lade Powerbanks auf und bringe Laptop, Beschallungsanlage, Verlängerungskabel sowie das übrige Material gesammelt zum Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen 15-Kilometer-Lauf anmelden?: Beginne mit Genehmigungen, Start- und Zielort sowie Verkehrsmaßnahmen mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Öffne die Teilnehmeranmeldung erst, wenn Strecke und Rahmenbedingungen belastbar feststehen.
Wie viele Helfer brauche ich für einen 15-Kilometer-Lauf?: Plane zusätzlich zur Organisationsleitung mindestens 1 Helfer für die Anmeldung, mehrere Personen für Start und Ziel sowie je nach Strecke Helfer an Kreuzungen und Gefahrenstellen ein. Die genaue Zahl hängt vor allem von der Anzahl der Straßenquerungen und der Streckenführung ab.
Wann soll ich die Startnummern für den 15-Kilometer-Lauf vorbereiten?: Prüfe die Teilnehmerliste 2 bis 3 Tage vor dem Lauf und weise danach die Startnummern zu. Sortiere sie spätestens am Vorabend, damit die Ausgabe am Anmeldetisch ohne lange Suche funktioniert.
Was muss ich am Tag vor einem 15-Kilometer-Lauf kontrollieren?: Kontrolliere Route, Wetter, Zeitmessung, Funkgeräte, Stromversorgung und die Vollständigkeit der Materialien. Lege Startnummern, Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrungen und Medaillen getrennt nach Einsatzort bereit und bringe sie rechtzeitig zum Veranstaltungsort.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.