Einen Tierheim-Markt organisieren: die richtige Reihenfolge

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege zuerst fest, welche Tierheime und Betreuungseinrichtungen teilnehmen, und gib den Standbetreibern eine verbindliche Rückmeldefrist von etwa vier Wochen. Erst danach lässt sich ein belastbarer Lageplan mit Marktständen, Tischen und Wegen erstellen.
• Öffne das Anmeldeformular früh und verschicke Besucherinformationen spätestens sieben Tage vor dem Markt. Frage dabei auch Ernährungswünsche ab, statt erst am Veranstaltungstag festzustellen, dass beim Catering eine passende Option fehlt.
• Erstelle die Tierrichtlinien vor dem öffentlichen Start der Anmeldung. Lege darin unter anderem fest, wo Leinenpflicht gilt, welche Tiere in Boxen oder Gehegen bleiben und wo sich ein Ruheraum befindet.
• Teile die Freiwilligen in Schichten von zwei bis drei Stunden ein und besetze mindestens eine Ansprechperson für Marktstände, eine für Besucherfragen und eine für den Tierbereich. Ohne feste Zuständigkeiten bleiben Nachfüllen, Einlass und Tierkontrollen schnell liegen.
• Prüfe am Vortag Strom, Wege und Tierbereiche vor Ort. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Kartenlesegeräte brauchen erreichbare Anschlüsse; Verlängerungskabel, Wasserbehälter, Futternäpfe und Transportboxen sollten bereits nach Bereichen sortiert bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Tierheim-Markt organisieren?

Plane mindestens acht Wochen Vorlauf ein. Für Genehmigungen, teilnehmende Einrichtungen, Standanmeldungen und die Einteilung der Freiwilligen bleiben so jeweils mehrere Tage Puffer.

Wie viele Helfer braucht man für einen Tierheim-Markt?

Für einen kleinen bis mittleren Markt solltest du mindestens sechs bis acht Freiwillige gleichzeitig einplanen. Rechne zusätzlich mit einem Schichtwechsel nach zwei bis drei Stunden, damit Betreuung, Besucherfragen und Aufbau nicht unbesetzt bleiben.

Wann verschickt man die Besucherinformationen?

Sende Lageplan, Programm, Anreise- und Tierrichtlinien spätestens sieben Tage vor der Veranstaltung. Eine kurze Erinnerung 24 bis 48 Stunden vorher reduziert Nachfragen und vergessene Hinweise.

Was muss man beim Tierbereich eines Tierheim-Markts beachten?

Kontrolliere den Tierbereich am Veranstaltungstag mindestens zweimal, einmal vor dem Einlass und einmal nach der ersten Marktphase. Halte Wasser, Futternäpfe, Leinen, Transportboxen sowie einen ruhigen Rückzugsraum bereit und trenne Lauf- und Besucherwege klar.

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