Cómo organizar un mercado de protectoras de animales

Organizar un mercado de protectoras de animales exige coordinar puestos, visitantes, voluntariado y animales sin dejar la seguridad para el último día. Empieza cerrando la fecha y el recinto, confirma qué centros participarán y comprueba los permisos necesarios. Después abre las inscripciones, distribuye los puestos y prepara unas normas claras para perros y gatos. Durante la última semana, revisa proveedores, equipos, recintos y necesidades de cada protectora; el día anterior, deja preparado el material que no sea perecedero.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Confirmar fecha y ubicación
2
Contactar a los centros de acogida participantes
2 personas
3
Distribuir los puestos del mercado
2 personas
4
Enviar invitaciones
2 personas
5
Publicar el evento en línea
6
Abrir el formulario de inscripción
7
Reclutar voluntarios
2 personas
8
Confirmar proveedores
9
Comprobar permisos
10
Hacer reservas
11
Recoger preferencias dietéticas
12
Gestionar inscripciones
2 personas
13
Enviar información a los visitantes
14
Hacer el plano
15
Redactar directrices para animales
2 personas
16
Desarrollar la distribución de los puestos
2 personas
17
Asignar voluntarios
2 personas
18
Imprimir el programa
19
Colgar el material promocional
2 personas
20
Hacer la compra
2 personas
21
Comprobar el inventario
2 personas
22
Preparar catering no perecedero
2 personas
23
Comprobar los recintos de los animales
2 personas
24
Llevar materiales al lugar
4 personas
25
Inspeccionar el recinto
2 personas
26
Comprobar los puntos de electricidad
2 personas
27
Montar las carpas
4 personas
28
Colocar mesas y sillas
4 personas
29
Organizar los puestos por acogida
6 personas
30
Colocar recintos para animales
4 personas
31
Colocar carteles y señalización
2 personas
32
Montar punto de donación
2 personas
33
Probar la caja y el datáfono
2 personas
34
Preparar café y té
2 personas
35
Preparar aperitivos
3 personas
36
Preparar agua para los animales
2 personas
37
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

38
Abrir la entrada y el registro
2 personas
39
Recibir a los visitantes
3 personas
40
Atender los puestos de recepción
8 personas
41
Coordinar el contacto con los animales
3 personas
42
Dar información sobre adopción
4 personas
43
Acompañar la actividad infantil
2 personas
44
Guiar la demostración
2 personas
45
Registrar donaciones
2 personas
46
Servir café y té
2 personas
47
Servir aperitivos
2 personas
48
Rellenar las bebidas
2 personas
49
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
50
Cambiar el agua de los animales
2 personas
51
Mantener limpios los alojamientos
2 personas
52
Vigilar la zona tranquila de animales
2 personas
53
Responder a las preguntas de los visitantes
3 personas
54
Anunciar la última venta
55
Despedir a los visitantes
3 personas
56
Asegurar a los animales
4 personas

Seguimiento

57
Cerrar la caja
2 personas
58
Guardar de forma segura el dinero de las donaciones
2 personas
59
Empacar lo sobrante
2 personas
60
Desmontar los puestos y materiales
6 personas
61
Limpiar los recintos de los animales
3 personas
62
Recoger la basura
3 personas
63
Limpiar el recinto
4 personas
64
Lavar la vajilla
2 personas
65
Devolver los materiales
4 personas
66
Devolver los objetos prestados
2 personas
67
Repartir la comida sobrante
2 personas
68
Registrar objetos perdidos
69
Guardar el material de recepción
2 personas
70
Responder a los mensajes de los visitantes
71
Actualizar el resumen de donaciones
72
Transmitir los contactos de adopción
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Puestos de mercadocant. 10
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 4
Jaula para animalescant. 8
Corral para perroscant. 2
Zona de descansocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Tijerascant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Datáfonoscant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono

Suministros para animales

Bandejas de aguacant. 16
Cuencos para comidacant. 12
Correas para perroscant. 8
Areneros para gatoscant. 6
Cestas para gatoscant. 6
Toallas para animalescant. 20
Juguetescant. 20
Cajas de transportecant. 6
Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 4

Decoración

Bannerscant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Manteles para puestoscant. 10
Mantelescant. 12
Pósters de animalescant. 20
Globoscant. 80
Bomba para globoscant. 2
Decoración de mesacant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Oficina

Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas con nombrecant. 150
Caja para efectivocant. 2
Talonarios de reciboscant. 4
Listas de precioscant. 20
Formularios de adopcióncant. 100
Formularios de donacióncant. 100
Pulserascant. 150

Limpieza

Papeleracant. 10
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Escobas de manocant. 4
Spray desinfectantecant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6
Dispensadores de papelcant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Termoscant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el lugar y los permisos antes de anunciar el mercado. Reserva al menos 4 semanas para confirmar a las protectoras participantes y resolver requisitos del recinto.
Diseña el plano antes de asignar los puestos: separa la zona de animales del catering y deja pasillos amplios para jaulas, carros y visitantes. Incluye una zona de descanso y puntos de agua.
Abre el formulario de inscripción con al menos 3 semanas de antelación y pregunta por necesidades dietéticas, medios de pago y requisitos de cada puesto. Envía la información práctica a los visitantes cuando cierres las inscripciones.
Redacta las directrices para animales antes del evento: indica dónde pueden estar, cuándo deben usar correa o transportín y quién supervisa cada recinto. Prepara cuencos, bandejas de agua, toallas y material de limpieza con una persona responsable por turno.
Asigna voluntarios por franjas horarias y no solo por tarea. Como referencia, confirma los turnos una semana antes y vuelve a comprobar el inventario, los alargadores, las regletas, los datáfonos y el equipo de sonido el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de protectoras?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Las primeras 2 semanas deben servir para confirmar fecha, ubicación, permisos y protectoras; reserva las 2 últimas para inscripciones, compras y montaje.
¿Cuándo debo abrir las inscripciones para un mercado de animales?: Ábrelas unas 3 semanas antes y fija una fecha de cierre 5 o 7 días antes del evento. Así tendrás tiempo para elaborar el plano, asignar puestos y enviar instrucciones a visitantes y participantes.
¿Cómo se organiza la zona de animales en un mercado?: Coloca los recintos en una zona tranquila, separada del catering y de los cables eléctricos, con pasillos despejados. Prevé al menos una persona responsable por turno y revisa los recintos una vez antes de abrir y otra durante la jornada.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un mercado de protectoras?: Calcula como mínimo 1 voluntario por puesto o zona activa y añade 2 personas para recepción, incidencias y reposición. Organiza turnos de 3 a 4 horas para cubrir toda la jornada sin dejar solos los recintos ni los puntos de información.

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