LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Tierheim-Markt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tierheim-Markt braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Basar: Marktstände, teilnehmende Einrichtungen, Helfer und sichere Bereiche für Tiere müssen zusammenpassen. Beginne mit Datum und Ort und öffne danach die Anmeldung, damit du Standplätze, Ernährungswünsche und Besucherzahlen planen kannst. In den letzten zwei Wochen stehen Lageplan, Tierrichtlinien, Materialtransport und Einkäufe im Mittelpunkt. Diese Checkliste führt dich durch die 72 Aufgaben und 67 benötigten Gegenstände, ohne dass du die Reihenfolge selbst festlegen musst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Teilnehmende Betreuungseinrichtungen ansprechen

    2 Personen

  • Marktstände verteilen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Veranstaltung online veröffentlichen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Lieferanten festlegen

  • Genehmigungen prüfen

  • Reservierungen vornehmen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Besucherinformationen versenden

  • Lageplan erstellen

  • Tierrichtlinien erstellen

    2 Personen

  • Standlayout ausarbeiten

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Programm drucken

  • Werbematerial aufhängen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Lagerfähiges Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Tiergehege kontrollieren

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stände pro Unterkunft aufbauen

    6 Personen

  • Tierunterkünfte aufstellen

    4 Personen

  • Schilder und Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Spendenpunkt einrichten

    2 Personen

  • Kasse und Kartenlesegerät testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Tierwasser bereitstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Einlass und Registrierung öffnen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Tierheimstände besetzen

    8 Personen

  • Tierkontakt begleiten

    3 Personen

  • Informationen zur Adoption geben

    4 Personen

  • Kinderaktivität betreuen

    2 Personen

  • Vorführung begleiten

    2 Personen

  • Spenden erfassen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tierwasser wechseln

    2 Personen

  • Unterkünfte sauber halten

    2 Personen

  • Ruheraum für Tiere bewachen

    2 Personen

  • Besucherfragen beantworten

    3 Personen

  • Letzten Verkauf ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Tiere sicher abschließen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Spenden sicher aufbewahren

    2 Personen

  • Restbestände verpacken

    2 Personen

  • Stände und Materialien abbauen

    6 Personen

  • Tiergehege reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Betreuungsmaterial lagern

    2 Personen

  • Besucheranfragen beantworten

  • Spendenübersicht aktualisieren

  • Adoptionskontakte weitergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • MarktständeAnz. 10
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 4
  • TierboxAnz. 8
  • HundelaufstallAnz. 2
  • RuheraumAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ScherenAnz. 8

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon

Tierbedarf

  • WasserbehälterAnz. 16
  • FutternäpfeAnz. 12
  • HundeleinenAnz. 8
  • KatzenklosAnz. 6
  • KatzenkörbeAnz. 6
  • TierhandtücherAnz. 20
  • SpielzeugAnz. 20
  • TransportboxenAnz. 6
  • Hundekotbeutel-SpenderAnz. 4

Dekoration

  • BannerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12
  • StandtücherAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 12
  • TierposterAnz. 20
  • BallonsAnz. 80
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Büro

  • KlemmbretterAnz. 10
  • KugelschreiberAnz. 30
  • NamensaufkleberAnz. 150
  • BargeldkasseAnz. 2
  • BonhefteAnz. 4
  • PreislisteAnz. 20
  • AdoptionsformulareAnz. 100
  • SpendenformulareAnz. 100
  • ArmbänderAnz. 150

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • EimerAnz. 6
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • DesinfektionssprayAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HanddesinfektionsständerAnz. 6
  • Papier-SpenderAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 20
  • ServierzangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Datum und Ort zuerst und prüfe Genehmigungen frühzeitig. Spätestens vier Wochen vor dem Markt sollten die teilnehmenden Betreuungseinrichtungen, Lieferanten und Standverteilung feststehen.
  • Plane Tiere und Menschen getrennt: Lege einen Ruheraum, Tierboxen oder einen Hundelaufstall fest und verteile Wasserbehälter, Futternäpfe, Leinen und Transportboxen auf die zuständigen Bereiche.
  • Öffne das Anmeldeformular mindestens drei Wochen vorher. Erfasse dabei nicht nur Namen und Standbedarf, sondern auch Ernährungswünsche, damit das Catering gezielt vorbereitet werden kann.
  • Erstelle Lageplan und Standlayout spätestens sieben Tage vor dem Termin. Markiere Marktstände, Tische, Partyzelte, Tierbereiche, Ruheraum, Stromanschlüsse und Wege für den Materialtransport.
  • Prüfe am Vortag Bestand und Gelände. Lade lagerfähiges Catering, wiederverwendbare Becher, Geschirr, Kaffeemaschinen, Kühlboxen, Lautsprecher und Kartenlesegeräte so ein, dass sie vor Beginn schnell erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Tierheim-Markt organisieren?
Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher. In diesem Zeitraum kannst du Einrichtungen ansprechen, Genehmigungen prüfen, Freiwillige gewinnen und das Anmeldeformular mindestens drei Wochen vor dem Termin öffnen.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Tierheim-Markt?
Plane mindestens eine eingeteilte Person pro Marktstand sowie zusätzliche Helfer für Einlass, Catering, Tierbereiche und Auf- und Abbau ein. Bei zehn Ständen sind damit etwa 14 bis 18 Helfer realistisch, abhängig von Öffnungszeit und Programm.
Wann soll ich den Lageplan für den Tierheim-Markt erstellen?
Erstelle einen ersten Lageplan etwa zwei Wochen vorher und die endgültige Version sieben Tage vor dem Markt. So können Standplätze, Partyzelte, Strom, Tierbereiche und Besucherwege noch rechtzeitig angepasst werden.
Was muss ich für Tiere auf einem Tierheim-Markt vorbereiten?
Plane je nach Tierzahl separate, ruhige Bereiche und stelle Wasserbehälter, Futternäpfe, Leinen, Katzenklos, Körbe, Handtücher und Transportboxen bereit. Die Tierrichtlinien sollten spätestens eine Woche vorher an Einrichtungen, Helfer und angemeldete Teilnehmende gehen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!