Was du für einen Tierheim-Markt brauchst

Ein Tierheim-Markt braucht mehr als Marktstände und Kuchen. Du musst gleichzeitig Besucher versorgen, Verkaufsstände ausstatten und sichere Bereiche für Tiere vorbereiten. Plane Geschirr, Getränke, Strom, Bezahlsysteme und Tierbedarf getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen Catering und Gehegen fehlt. Diese Einkaufsliste zeigt, welche Dinge du rechtzeitig besorgen, prüfen oder zum Veranstaltungsort bringen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 10
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
TierboxAnz. 8
HundelaufstallAnz. 2
RuheraumAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ScherenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KartenlesegeräteAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Tierbedarf

WasserbehälterAnz. 16
FutternäpfeAnz. 12
HundeleinenAnz. 8
KatzenklosAnz. 6
KatzenkörbeAnz. 6
TierhandtücherAnz. 20
SpielzeugAnz. 20
TransportboxenAnz. 6
Hundekotbeutel-SpenderAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
StandtücherAnz. 10
TischdeckenAnz. 12
TierposterAnz. 20
BallonsAnz. 80
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Büro

KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 150
BargeldkasseAnz. 2
BonhefteAnz. 4
PreislisteAnz. 20
AdoptionsformulareAnz. 100
SpendenformulareAnz. 100
ArmbänderAnz. 150

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandfegerAnz. 4
DesinfektionssprayAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
HanddesinfektionsständerAnz. 6
Papier-SpenderAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kräutertee - 2 Kartons
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Toastbrot - 10 Packungen
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Wraps - 8 Packungen
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Popcorn - 5 Tüten
- Müsliriegel - 100 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Kotbeutel - 20 Rollen
- Katzenstreu - 6 Säcke
- Hundefutter - 4 Kilo
- Katzensnacks - 12 Beutel
- Hundesnacks - 12 Beutel
- Heu - 4 Ballen
- Kaninchenfutter - 4 kilo
- Trinkwasser für Tiere - 60 Liter

Tipps

Plane Mehrwegbecher, Kaffeetassen, Teller und Besteck für mindestens 1,5-mal so viele Personen wie gleichzeitig erwartet werden. So reicht das Geschirr auch dann, wenn die Spülmöglichkeit ausfällt oder benutztes Geschirr gesammelt wird.
Stelle Kaffee- und Wasserstationen mindestens 60 Minuten vor dem Einlass auf. Prüfe dafür Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Verlängerungskabel am Vortag, nicht erst am Veranstaltungsmorgen.
Richte für Tiere getrennte Bereiche ein: mindestens eine Tierbox oder Transportbox pro vorgesehenem Tier, dazu Wasserbehälter, Futternäpfe und Leinen. Ein Ruheraum verhindert, dass Tiere den ganzen Tag dem Markttrubel ausgesetzt sind.
Besorge Kartenlesegeräte und tragbare Lautsprecher spätestens 3 bis 5 Tage vorher und lade alle Akkus vollständig. Teste außerdem Mikrofon, Stromanschlüsse und die Reichweite der Verlängerungskabel vor Ort.
Plane wetterbedingt nicht nur Partyzelte, sondern auch trockene Lagerflächen für Catering und Tierbedarf ein. Kontrolliere Zelte, Marktstände, Tische und Stehtische am Vortag auf Vollständigkeit und bringe alles nach einem Lageplan zum Gelände.

Häufige Fragen

Wie viele Becher und Teller brauche ich für einen Tierheim-Markt?: Rechne mit 1,5 Geschirrsets pro erwarteter gleichzeitig anwesender Person. Bei 100 Personen sind das etwa 150 Becher, Teller und Bestecksets; für Kaffee zusätzlich ungefähr 100 Kaffeetassen.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Tierheim-Markt einkaufen?: Lagerfähige Waren und Verbrauchsmaterialien solltest du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Kühlware, frische Lebensmittel und empfindliche Tierbedarf-Artikel kommen am besten am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch gekühlt und verteilt werden muss.
Wie viel Tierbedarf brauche ich für einen Tierheim-Markt?: Plane pro vorgesehenem Tier mindestens einen Wassernapf, eine Leine oder Transportbox und ein Handtuch ein. Für Tiere, die länger bleiben, brauchst du zusätzlich einen separaten Rückzugsplatz; Katzen sollten jeweils ein Katzenklo und möglichst einen Katzenkorb haben.
Was muss ich am Tag vor dem Tierheim-Markt prüfen?: Kontrolliere am Vortag Zelte, Stände, Mobiliar, Stromkabel, Kartenlesegeräte und Lautsprecher auf Vollständigkeit und Funktion. Lege außerdem Tierboxen, Wasserbehälter, Futternäpfe und Reinigungs- beziehungsweise Tierhandtücher nach dem Lageplan bereit.

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