Dierenopvangmarkt organiseren: checklist
Een dierenopvangmarkt vraagt om meer dan kramen en bezoekers. Je stemt deelnemende opvangcentra, vrijwilligers, dierenrichtlijnen en de inrichting van het terrein op elkaar af. Begin met datum, locatie en vergunningen; werk daarna aan aanmeldingen, promotie en de kraamindeling. Plan op de laatste dagen vooral de dierenverblijven, catering, betaalmiddelen en het vervoer van materialen. Zo voorkom je dat waterbakken, rustplekken of verlengkabels pas op de marktdag worden geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Deelnemende opvangcentra benaderen
2 personen
Marktkramen verdelen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Evenement online publiceren
Aanmeldformulier openen
Vrijwilligers werven
2 personen
Leveranciers vastleggen
Vergunningen controleren
Reserveringen maken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Bezoekersinformatie versturen
Plattegrond maken
Dierenrichtlijnen opstellen
2 personen
Kraamindeling uitwerken
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Programma afdrukken
Promotiemateriaal ophangen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Voorraad controleren
2 personen
Houdbare catering klaarzetten
2 personen
Dierenverblijven controleren
2 personen
Materialen naar locatie brengen
4 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kramen per opvang inrichten
6 personen
Dierenverblijven plaatsen
4 personen
Borden en bewegwijzering plaatsen
2 personen
Donatiepunt inrichten
2 personen
Kassa en pinapparaat testen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dierenwater klaarzetten
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
Entree en registratie openen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Opvangstands bemannen
8 personen
Dierencontact begeleiden
3 personen
Informatie over adoptie geven
4 personen
Kinderactiviteit begeleiden
2 personen
Demonstratie begeleiden
2 personen
Donaties registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Dierenwater verversen
2 personen
Verblijven schoonhouden
2 personen
Rustige dierenruimte bewaken
2 personen
Bezoekersvragen beantwoorden
3 personen
Laatste verkoop aankondigen
Bezoekers uitzwaaien
3 personen
Dieren veilig afsluiten
4 personen
Nazorg
Kassa afsluiten
2 personen
Donatiegelden veilig opbergen
2 personen
Restanten verpakken
2 personen
Kramen en materialen afbreken
6 personen
Dierenverblijven reinigen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen terugbrengen
4 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Opvangmateriaal opslaan
2 personen
Bezoekersberichten beantwoorden
Donatieoverzicht bijwerken
Adoptiecontacten doorgeven
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Marktkramenaantal 10
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 4
- Dierenbenchaantal 8
- Hondenrenaantal 2
- Rusthokaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Scharenaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Pinapparatenaantal 2
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoon
Dierenbenodigdheden
- Waterbakkenaantal 16
- Voerbakkenaantal 12
- Hondenriemenaantal 8
- Kattenbakkenaantal 6
- Kattenmandenaantal 6
- Dierenhanddoekenaantal 20
- Speeltjesaantal 20
- Transportboxenaantal 6
- Hondenpoepzakdispensersaantal 4
Decoratie
- Baniersaantal 6
- Pijlbordenaantal 12
- Kraamdoekenaantal 10
- Tafelkledenaantal 12
- Dierenpostersaantal 20
- Ballonnenaantal 80
- Ballonpompaantal 2
- Tafeldecoratieaantal 12
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 6
- Ledlampenaantal 8
- Batterijenaantal 24
Kantoor
- Klembordenaantal 10
- Balpennenaantal 30
- Naamstickersaantal 150
- Contantgeldkistaantal 2
- Bonboekjesaantal 4
- Prijslijstenaantal 20
- Adoptieformulierenaantal 100
- Donatieformulierenaantal 100
- Polsbandjesaantal 150
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Emmersaantal 6
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Handvegersaantal 4
- Desinfectiesprayaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 4
- Handgelhoudersaantal 6
- Papierdispensersaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Koelelementenaantal 20
- Serveertangenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig de datum en locatie voordat je opvangcentra uitnodigt. Open het aanmeldformulier zodra de basis vaststaat en verwerk aanmeldingen wekelijks, zodat je tijdig weet hoeveel marktkramen nodig zijn.
- Leg dierenrichtlijnen uiterlijk twee weken vooraf vast en stuur ze aan deelnemers en vrijwilligers. Neem daarin ook rusthokken, dierenbenches, hondenrennen, waterbakken en kattenbakken mee.
- Maak de plattegrond niet pas op de opbouwdag. Reserveer aparte plekken voor dieren, catering en bezoekersstromen en controleer vooraf waar marktkramen, partytenten, stroompunten en rustplekken komen.
- Plan vrijwilligers in blokken van minimaal twee uur met een aparte ontvangst- en dierenverzorgingstaak. Regel extra bezetting bij de ingang, het informatiepunt en plekken waar dieren tijdelijk verblijven.
- Controleer 48 uur vooraf de voorraad en het transport. Test pinapparaten, koffiezetapparaten, waterkokers, speakers en microfoon en bundel verlengkabels, stekkerdozen, bekers en dierenbenodigdheden per kraam of functie.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een dierenopvangmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Dan is er tijd om opvangcentra te benaderen, vergunningen te controleren, vrijwilligers te werven en het evenement online te publiceren.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een dierenopvangmarkt?
- Reken op minimaal 1 vrijwilliger per 10 tot 15 bezoekers tegelijk, plus aparte mensen voor ontvangst en dierenzorg. Plan daarnaast een coördinator die tijdens de hele markt aanspreekbaar is.
- Wanneer maak ik de plattegrond van een dierenopvangmarkt?
- Maak een eerste indeling ongeveer 3 weken vooraf, zodra de deelnemende opvangcentra bekend zijn. Werk de definitieve versie uiterlijk 3 dagen voor de markt bij en stuur die met de bezoekersinformatie mee.
- Wat moet ik de dag voor een dierenopvangmarkt controleren?
- Controleer 24 tot 48 uur vooraf de dierenverblijven, water- en voerbakken, transportboxen, cateringvoorraad en betaalapparatuur. Leg houdbare catering en materialen klaar, maar vervoer gevoelige spullen pas volgens de afgesproken planning.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!