Tierfestival organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe Genehmigungen und Tierschutzanforderungen, bevor du Reservierungen bestätigst. Plane dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein, weil Rückfragen zu Tierhaltung oder Auflagen den Zeitplan verlängern können.
• Öffne die Anmeldungen erst, wenn Tierregeln und Lageplan feststehen. Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Festival, damit Tiernummern, Ernährungswünsche und Standplätze noch geprüft werden können.
• Teile Freiwillige mit konkreten Schichten ein und verschicke den Ablaufplan mindestens 3 Tage vorher. Für Einlass, Tierbereiche, Verpflegung und Abbau brauchst du jeweils eine verantwortliche Person.
• Bestätige Lieferungen und Reservierungen 48 Stunden vor Beginn erneut. Prüfe dabei besonders Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Kühlboxen, Warmhaltebehälter und Kaffeemaschinen, weil fehlendes Mobiliar am Veranstaltungstag kaum zu ersetzen ist.
• Erledige den Einkauf in zwei Durchgängen: haltbare Vorräte einige Tage vorher, Kühlprodukte am Vortag. Kühle verderbliche Ware über Nacht und portioniere Tierfutter erst nach Abgleich mit der aktuellen Anmeldeliste.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Tierfestival anmelden?

Beginne mit der Prüfung von Genehmigungen und Tierschutzanforderungen mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Öffentliche Werbung und Anmeldungen sollten erst starten, wenn die grundlegenden Vorgaben geklärt sind.

Wann sollte ich die Tieranmeldungen für ein Festival schließen?

Schließe die Anmeldungen etwa 7 Tage vor dem Festival. So bleiben dir mehrere Tage, um Tiernummern zu bestätigen, Ernährungswünsche zu erfassen und die Einteilung zu aktualisieren.

Was muss ich am Vortag eines Tierfestivals vorbereiten?

Am Vortag solltest du Kühlprodukte kühlen, haltbare Vorräte bereitstellen, Tierfutter portionieren und Infoschilder sowie Anmeldelisten drucken. Bestätige außerdem Lieferungen und prüfe Wettervorhersage und Einkaufsliste.

Wie viele Helfer braucht ein Tierfestival?

Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Bereich ein: Einlass, Tierbetreuung, Verpflegung, Stände und Abbau. Bei wechselnden Schichten sollte jede Aufgabe mit mindestens zwei eingewiesenen Helfern besetzt sein.

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