Was du für ein Theaterfestival einkaufen und mitbringen musst

Bei einem Theaterfestival brauchst du mehr als Bühnenmaterial und Technik. Publikum, Künstler und Helfer benötigen Sitzplätze, Getränke, Snacks, Geschirr sowie getrennte Bereiche für Backstage und Empfang. Plane Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe technische Anforderungen frühzeitig, damit Funkmikrofone, Mischpult und DI-Boxen rechtzeitig verfügbar sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe vor dem ersten Auftritt zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 14
KlappstühleAnz. 280
BarhockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 14
BühnenelementeAnz. 12
UmkleideracksAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 300
GebäckgabelnAnz. 300
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
ServierschalenAnz. 20
KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 6
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
ServierkannenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 10
Laptop
FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 8
LaptopschlösserAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
BatterielampenAnz. 12

Dekoration

TheatervorhängeAnz. 4
ProgrammständerAnz. 8
Dekorative StoffeAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
PfeiltafelnAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8

Registrierung

Kassette
KartenterminalAnz. 2
KlemmbretterAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 80
StifteAnz. 30
ArmbänderAnz. 300

Reinigung

WischsetsAnz. 4
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 180 Flaschen
- Sprudelwasser - 120 Flaschen
- Cola - 60 Flaschen
- Cola Zero - 60 Flaschen
- Orangenlimonade - 40 Flaschen
- Ginger ale - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 24 Liter
- Orangensaft - 24 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Frische Minze - 8 Bund
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Karotten - 6 Kilogramm
- Paprika - 5 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 4 kilogram
- Kernlose Trauben - 6 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 150 Gramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzige Cracker - 10 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Milchschokolade - 3 Kilogramm
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Vegane Aufstriche - 3 Kilogramm
- Vegetarische Falafel - 5 Kilogramm
- Couscous - 5 Kilogramm
- Kichererbsen - 20 Dosen
- Linsen - 12 Dosen
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Basmati-Reis - 5 kilogramm
- Pasta - 5 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Gläser
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Joghurt - 8 Kilogramm
- Veganer Joghurt - 4 Kilogramm
- Müsli - 4 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 400 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen

Tipps

Plane für das Publikum mindestens einen Sitzplatz pro angemeldeter Person und halte zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Klapptische und Tischdecken solltest du spätestens eine Woche vor dem Festival einplanen.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle Wasser und andere Getränke mindestens vier Stunden vor Einlass. Wiederverwendbare Trinkgläser sowie ausreichend Abfallbehälter werden dabei leicht unterschätzt.
Für Kaffee und Snacks brauchst du neben Tassen und Tellern auch Kaffeekannen, Thermoskannen, Servierlöffel, Zangen und Gebäckgabeln. Stelle Schneidebretter, Küchenmesser und Servierschalen spätestens am Vortag zusammen.
Kläre die technische Ausstattung nicht erst am Veranstaltungstag: Sammle die Anforderungen der Künstler mindestens zwei Wochen vorher und teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen vor dem Aufbau.
Plane Backstage-Mobiliar separat vom Publikumsbereich. Umkleideracks, Umkleidestühle und Bühnenelemente sollten vor der Ankunft der Künstler bereitstehen, damit der Spielplan nicht durch Aufbauarbeiten ins Rutschen gerät.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Theaterfestival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einem vierstündigen Festival solltest du insgesamt etwa vier bis sechs Getränke pro Person kalkulieren und zusätzlich 10 Prozent Reserve einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Theaterfestival?: Halte mindestens ein Glas, einen Teller und eine Tasse pro erwarteter Person bereit, bei längeren Veranstaltungen besser 1,5 Stück pro Person. Für Ausgabe und Nachschub solltest du außerdem mindestens zwei Servierzangen und zwei Servierlöffel einplanen.
Wann muss ich die Technik für ein Theaterfestival organisieren?: Fordere die technischen Anforderungen der Künstler mindestens zwei Wochen vor dem Festival an. Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen sollten spätestens am Vortag vollständig getestet werden.
Was muss am Tag vor dem Theaterfestival vorbereitet sein?: Stelle am Vortag Mobiliar, Geschirr, Küchenmaterial und Backstage-Ausstattung zusammen. Getränke sollten mindestens vier Stunden vor Einlass gekühlt werden; Namensschilder, Publikumslisten und technische Ablaufpläne gehören ebenfalls vorher an den Veranstaltungsort.

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