Boodschappenlijst voor een theaterfestival

Een theaterfestival vraagt om meer dan alleen een podium. Je hebt spullen nodig voor voorstellingen, techniek, artiesten, publiek en de ontvangst tussendoor. Denk aan podiumdelen, stoelen en tafels, maar ook aan draadloze microfoons, een mengpaneel, koffievoorzieningen, gekoelde dranken en serveermaterialen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of tijdig reserveren. Vooral techniek, herbruikbare glazen en voldoende koelruimte worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 280
Barkrukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Podiumdelenaantal 12
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 300
Gebaksvorkjesaantal 300
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 20
Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 6
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Serveerkannenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 10
Laptop
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 8
Laptopslotenaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 8
Batterijlampenaantal 12

Decoratie

Theatergordijnenaantal 4
Programmastandaardsaantal 8
Decoratieve doekenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Pijlenbordenaantal 12
Programmabordenaantal 6
Krijtbordenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Registratie

Kassakist
Pinapparaataantal 2
Clipboardsaantal 8
Naambadgehoudersaantal 80
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 300

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater plat - 180 flessen
- Mineraalwater bruisend - 120 flessen
- Cola - 60 flessen
- Cola Zero - 60 flessen
- Sinas - 40 flessen
- Ginger ale - 24 flessen
- Appelsap - 24 liter
- Sinaasappelsap - 24 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Verse munt - 8 bosjes
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Wortels - 6 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Gemengde sla - 4 kilogram
- Druiven zonder pit - 6 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute crackers - 10 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Mini muffins - 150 stuks
- Notenmix - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Melkchocolade - 3 kilogram
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Vegetarische falafel - 5 kilogram
- Couscous - 5 kilogram
- Kikkererwten - 20 blikken
- Linzen - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Basmati rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Yoghurt - 8 kilogram
- Vegan yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 4 kilogram
- Honing - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 400 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen

Tips

Reserveer podiumdelen, klapstoelen en klaptafels zodra de speelruimtes vaststaan. Controleer daarna of er ook kleedkamerstoelen, kleedkamerrekken en afvalbakken beschikbaar zijn.
Plan per speelruimte een technische set met luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen. Test alles uiterlijk één dag voor de eerste voorstelling.
Reken voor de publieksontvangst op aparte voorraad voor koffie en koude dranken. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekannen, thermoskannen, herbruikbare drinkglazen en ijscontainers niet pas op de festivaldag klaar.
Leg servies en keukenmateriaal vooraf bij elkaar: borden, gebaksvorkjes, opscheplepels, tangen, serveerschalen, snijplanken, koks messen en mengkommen. Zo kun je hapjes voorbereiden zonder tijdens de ontvangst nog materiaal te zoeken.
Maak minimaal één extra set naambadges, publiekslijsten en technische draaiboeken. Print deze vóór de opbouw, zodat wijzigingen in het speelschema niet tot ontbrekende informatie bij de ingang of techniek leiden.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een theaterfestival?: Voor een theaterfestival heb je onder meer podiumdelen, stoelen, tafels, kleedkamerinrichting, luidsprekers, een mengpaneel, microfoons en microfoonstatieven nodig. Voor ontvangst en catering zijn servies, koffieapparaten, thermoskannen, koelboxen en ijscontainers nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een theaterfestival?: Begin met minimaal één draadloze microfoon per gelijktijdig gebruikte speelruimte en plan één reserve als programmaonderdelen snel wisselen. Controleer dit na het verzamelen van de technische wensen van alle artiesten.
Wanneer moet ik techniek voor een theaterfestival regelen?: Leg luidsprekers, het mengpaneel, draadloze microfoons, statieven en DI-boxen vast zodra de technische wensen binnen zijn. Plan de volledige test uiterlijk één dag voor de eerste voorstelling, niet pas tijdens de publieksinloop.
Hoeveel servies en drankmateriaal heb ik nodig voor een theaterfestival?: Tel per verwacht publiekslid minimaal één drinkglas en één bord, plus ongeveer 10 procent reserve. Stem het aantal koffiekopjes, tangen, opscheplepels en serveerschalen af op het aantal ontvangst- en pauzemomenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.