Que faut-il acheter pour un festival de théâtre ?
Pour un festival de théâtre, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les loges, les espaces de jeu et le service technique. Cette liste couvre le mobilier, la vaisselle, la cuisine et le son nécessaires pour enchaîner les spectacles dans de bonnes conditions. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre d’artistes, de bénévoles et de spectateurs attendus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 14
- Chaises pliantesqté 280
- Tabourets de barqté 12
- Nappesqté 14
- Éléments de podiumqté 12
- Portants de logeqté 4
- Chaises des vestiairesqté 12
- Poubellesqté 12
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 300
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 300
- Fourchettes à gâteauqté 300
- Louchesqté 12
- Pincesqté 12
- Pichets à caféqté 6
- Thermosqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chefqté 6
- Saladiersqté 8
- Plateaux de serviceqté 20
- Glacièresqté 8
- Conteneurs à glaceqté 6
- Bouilloiresqté 4
- Machines à caféqté 3
- Carafes de serviceqté 8
Équipement
- Haut-parleursqté 4
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 4
- Boîtiers DIqté 2
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 12
- Passe-câblesqté 10
- Ordinateur portable
- Talkies-walkiesqté 10
- Batteries externesqté 8
- Antivols pour ordinateur portableqté 2
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 12
- Pieds d’éclairageqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 8
- Lampes à batterieqté 12
Décoration
- Rideaux de théâtreqté 4
- Pupitres de programmeqté 8
- Tissus décoratifsqté 12
- Compositions floralesqté 8
- Panneaux de directionqté 12
- Panneaux du programmeqté 6
- Panneaux en ardoiseqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 4
- Ruban de balisageqté 4
- Tapis antidérapantsqté 8
Inscription
- Caisse de caisse
- Terminal de paiementqté 2
- Presse-papiersqté 8
- Supports de badges nominatifsqté 80
- Stylosqté 30
- Braceletsqté 300
Nettoyage
- Sets de serpillièreqté 4
- Seauxqté 6
- Sets de balaiqté 4
- Balayette et pelleqté 6
- Gants de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau minérale plate - 180 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 120 bouteilles
- Cola - 60 bouteilles
- Cola Zero - 60 bouteilles
- Soda orange - 40 bouteilles
- Ginger ale - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 24 litres
- Jus d'orange - 24 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Menthe fraîche - 8 bottes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Carottes - 6 kilogrammes
- Poivrons - 5 kilogrammes
- Roquette - 2 kilogram
- Salade composée - 4 kilogrammes
- Raisins sans pépins - 6 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 2 pots
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Poudre d’ail - 150 gram
- Olives - 3 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Crackers salés - 10 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Mini muffins - 150 pièces
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Chocolat au lait - 3 kilogrammes
- Chocolat noir - 2 kilogrammes
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Garniture vegan - 3 kilogrammes
- Falafels végétariens - 5 kilogrammes
- Couscous - 5 kilogrammes
- Pois chiches - 20 boîtes
- Lentilles - 12 boîtes
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Riz basmati - 5 kilogrammes
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Parmesan - 1 kilogramme
- Yaourt - 8 kilogram
- Yaourt végan - 4 kilogrammes
- Muesli - 4 kilogrammes
- Miel - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 400 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs pour poubelles à pédale - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
Conseils
- Prévois environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoute une réserve de 10 % pour les artistes, les bénévoles et les verres utilisés en coulisses.
- Pour le café, compte 1 tasse par personne présente sur une pause, avec 10 à 15 % de vaisselle en plus. Les thermos et les bouilloires évitent de bloquer la machine à café entre deux spectacles.
- Achète ou réserve les éléments de podium, les tables et les chaises au moins 2 semaines avant le festival. Les besoins de chaque espace de jeu peuvent modifier fortement les quantités de mobilier.
- Prévois une glacière ou un conteneur à glace par point de service, et refroidis les boissons plusieurs heures avant l’ouverture. Une seule glacière est souvent insuffisante si le public et les artistes sont accueillis séparément.
- Garde les microphones sans fil, les pieds de micro, les boîtiers DI, la table de mixage et les haut-parleurs dans une zone technique fermée. Vérifie tout le matériel avec les besoins des artistes au moins 7 jours avant le premier spectacle.
Questions fréquentes
- Combien de verres prévoir pour un festival de théâtre ?
- Compte 2 à 3 verres réutilisables par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Prévois 10 % de marge pour les artistes, les bénévoles et les pertes.
- Quand acheter les boissons et les en-cas ?
- Achète les produits secs et les en-cas 3 à 7 jours avant le festival. Achète les produits frais 1 à 2 jours avant, puis refroidis les boissons le jour même ou la veille.
- Quel matériel faut-il pour l’accueil du public ?
- Prévois des tables pliantes, des chaises pliantes, des nappes, des poubelles, des verres, des assiettes et des fourchettes à gâteau. Pour 100 personnes, ajoute au moins 10 % de vaisselle et de places assises par rapport au besoin calculé.
- Quand vérifier le matériel technique d’un festival de théâtre ?
- Fais l’inventaire au moins 7 jours avant le festival et teste les haut-parleurs, la table de mixage et les microphones 1 à 2 jours avant. Garde ensuite les câbles et les éléments de remplacement dans la zone technique.
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