Qué comprar para un festival de teatro

Organizar un festival de teatro exige comprar más que comida y bebidas. Necesitarás preparar zonas para el público, camerinos, escenario y servicio, además de reunir el equipo técnico de cada actuación. Esta lista reúne 64 artículos para que puedas hacer la compra y comprobar el material antes del festival. Revisa las necesidades de artistas y voluntarios con tiempo: los olvidos suelen aparecer en camerinos, sonido y conservación de bebidas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 14
Sillas plegablescant. 280
Taburetes de barcant. 12
Mantelescant. 14
Piezas de escenariocant. 12
Percheros para camerinoscant. 4
Sillas del vestuariocant. 12
Papeleracant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 300
Tenedores de postrecant. 300
Cucharonescant. 12
Pinzascant. 12
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Bandejas de servircant. 20
Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 6
Teterascant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Jarras para servircant. 8

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 10
Portátil
Walkie-talkiescant. 10
Baterías externascant. 8
Candados para portátilescant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 8
Lámparas de bateríacant. 12

Decoración

Cortinas de teatrocant. 4
Atriles para programascant. 8
Paños decorativoscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Paneles de flechascant. 12
Carteles del programacant. 6
Pizarrascant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Registro

Caja registradora
Máquina de selladocant. 2
Portapapelescant. 8
Portanombrescant. 80
Bolígrafoscant. 30
Pulserascant. 300

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 6
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Té verde - 100 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral sin gas - 180 botellas
- Agua mineral con gas - 120 botellas
- Cola - 60 botellas
- Cola Zero - 60 botellas
- Sinas - 40 botellas
- Ginger ale - 24 botellas
- Zumo de manzana - 24 litros
- Zumo de naranja - 24 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Menta fresca - 8 manojos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Zanahorias - 6 kilogramos
- Pimientos - 5 kilogramo
- Rúcula - 2 kilogramos
- Ensalada mixta - 4 kilogramos
- Uvas sin pepitas - 6 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Crema vegetal - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 2 tarros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Ajo en polvo - 150 gramos
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepinillos - 2 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Crackers salados - 10 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Mini muffins - 150 unidades
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Pasas - 2 kilogramos
- Chocolate con leche - 3 kilogramos
- Chocolate negro - 2 kilogramo
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 8 paquetes
- Acompañamiento vegano - 3 kilogram
- Falafel vegetariano - 5 kilogramo
- Cuscús - 5 kilogramos
- Garbanzos - 20 latas
- Lentejas - 12 latas
- Tomate troceado - 12 latas
- Arroz basmati - 5 kilogramo
- Pasta - 5 kilogram
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Queso parmesano - 1 kilogramo
- Yogur - 8 kilogramo
- Yogur vegano - 4 kilogramos
- Muesli - 4 kilogram
- Miel - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 400 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para cubos de pedal - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas

Consejos

Calcula las bebidas según la duración y la asistencia: para la primera hora, reserva de 2 a 3 bebidas por persona y añade opciones para artistas, voluntarios y equipo técnico.
Compra la vajilla reutilizable con un margen del 10 % sobre el número previsto de asistentes. En un festival con varias actuaciones, los vasos, platos y tazas se acumulan más rápido de lo esperado.
Prepara las neveras portátiles y los contenedores para hielo al menos 2 horas antes de abrir. Enfriar las bebidas al final de la jornada de montaje suele dejar poco tiempo para corregirlo.
Separa el material de camerinos del de cocina: los percheros y las sillas deben estar colocados antes de que lleguen los artistas, mientras que las bandejas y pinzas pueden prepararse durante el servicio.
Comprueba el sonido con cada micrófono, soporte y caja DI como mínimo 60 minutos antes de la primera actuación. Guarda una copia impresa de los guiones técnicos junto a la mesa de mezclas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de teatro?: Para este plan se contemplan 64 artículos, entre ellos mesas y sillas plegables, piezas de escenario, material de camerinos, vajilla, utensilios de cocina y equipo de sonido. Comprueba también las necesidades técnicas específicas de cada artista antes de comprar.
¿Cuánta vajilla necesito para un festival de teatro?: Calcula una unidad por asistente para vasos y platos, y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 personas, prepara al menos 110 unidades de los artículos que se utilicen durante el servicio.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles al menos 2 horas antes de que empiece el festival. Mantén hielo adicional en los contenedores para reponer durante las actuaciones y los descansos.
¿Cuándo tengo que preparar el equipo técnico?: Reúne altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes y cajas DI durante el montaje y haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la primera actuación. Reserva tiempo extra si participan varios artistas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.