Einkaufsliste für eine Technologiemesse

Für eine Technologiemesse brauchst du mehr als Messestände und Bildschirme. Plane Technik für Vorführungen, Ersatzteile für Verbindungen und genug Ladepunkte für Aussteller und Besucher ein. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und Beschriftungsmaterial, obwohl die Aussteller ihre Geräte selbst mitbringen. Diese Einkaufsliste deckt Standmobiliar, Präsentationstechnik, Netzwerk, Stromversorgung und Cateringbedarf ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 12
TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12

Geschirr

WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 120

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
PräsentationsbildschirmeAnz. 4
BildschirmkabelAnz. 8
HDMI-AdapterAnz. 8
Kabellose Presenter-MäuseAnz. 4
Mobile WLAN-RouterAnz. 2
PowerbanksAnz. 8
LadestationenAnz. 4
WebcamsAnz. 4
MikrofoneAnz. 3
KopfhörerAnz. 12
USB-SticksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 24
KabelkanäleAnz. 20
KabeltrommelnAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 12
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24
USB-LadekabelAnz. 12
SteckeradapterAnz. 8
WerkzeugkofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
Kabellose MäuseAnz. 8
TastaturenAnz. 8
VR-HeadsetsAnz. 4
TabletständerAnz. 8

Dekoration

FirmenflaggenAnz. 12
Rückwände für den StandAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 40
PflanzenAnz. 12
WegweiserAnz. 16
Programmatische PosterAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 12
LED-LichterAnz. 24
LichtstativeAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
MülleimerhalterAnz. 12

Registrierung

NamensschilderAnz. 250
LanyardsAnz. 250
RegistrierungsbadgesAnz. 250
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
QR-Code-ScannerAnz. 4
MessepläneAnz. 250
AusstellerordnerAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Kilogramm
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 6 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Orangenlimonade - 18 Liter
- Tonic - 12 liter
- sprudelndes Mineralwasser - 30 Liter
- Stilles Mineralwasser - 40 liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Eistee - 18 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Brötchen - 240 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mehrkornbrot - 12 Brote
- Wraps - 120 Stück
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Reifer Käse - 6 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 5 Kilogramm
- Schinken - 5 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchen - 4 Kilogramm
- Thunfischsalat - 3 Kilogramm
- Ei - 120 Stück
- Butter - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Pesto - 2 Liter
- Rucola - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 5 Köpfe
- Gurken - 5 Kilogramm
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 2 Kilogramm
- Avocado - 30 Stück
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Tortillachips - 15 Packungen
- Knabbereien - 12 Tüten
- Nussmix - 6 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Kekse - 12 Kilogramm
- Brownies - 240 Stück
- Mini-Muffins - 240 Stück
- Schokoladenriegel – 200 Stück
- Gemüsesuppe - 25 liter
- Tomatensuppe - 25 Liter
- Käsestangen - 12 Packungen
- Croutons - 6 Säcke
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 1500 Stück
- Papier-Snackschalen - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Einwegbecher - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Blaue Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 24 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Allzweckreiniger - 10 Liter
- Glasreiniger - 5 Liter
- Spülmittel - 5 Liter
- Schwämme - 24 Stück
- Mikrofasertücher - 40 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und einen funktionierenden Präsentationsanschluss ein. Bei Vorführungen mit Publikum sind zusätzliche Barhocker sinnvoll.
Lege pro Präsentationsplatz mindestens einen HDMI-Adapter, ein passendes Bildschirmkabel und einen Presenter bereit. Kaufe außerdem 10 bis 20 Prozent Ersatzkabel und Adapter ein.
Rechne bei einem Messetag mit mindestens einer Ladestation je 10 bis 15 Besucher und halte mehrere Powerbanks für Aussteller bereit. Mobile WLAN-Router sollten als Ausweichlösung vollständig geladen sein.
Sichere jedes Kabel mit Kabelkanälen, Kabelbindern oder Gaffer Tape. Pro Stand solltest du mindestens eine Verlängerung und bei größerem Strombedarf eine Kabeltrommel vorsehen.
Bestelle Geschirr nicht nur für das Cateringpersonal: Plane mindestens ein Wasserglas pro Person und Nutzung sowie etwa 10 Prozent Reserve ein. Kaffeetassen, Teller und Besteck werden besonders schnell knapp.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Technologiemesse?: Du brauchst Messestände, Tische, Stühle, Bildschirme, Laptops, Kabel, Adapter, WLAN, Ladegeräte und Präsentationszubehör. Ergänze diese Grundausstattung um Badges, Beschilderung, Abfallbehälter und Geschirr für die erwartete Besucherzahl.
Wie viele HDMI-Adapter brauche ich für eine Messe?: Plane mindestens einen HDMI-Adapter pro Präsentationsplatz und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Bei unterschiedlichen Ausstellergeräten solltest du mehrere Adaptertypen bereithalten, da ein einzelner Standard nicht für alle Laptops passt.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich pro Messestand?: Rechne mit mindestens einem Verlängerungskabel pro Stand und einem zusätzlichen Kabel für Stände mit mehreren Bildschirmen oder Vorführgeräten. Prüfe den Strombedarf spätestens zwei Wochen vor der Messe, damit fehlende Kabel und Kabeltrommeln noch beschafft werden können.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Technologiemesse?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas, eine Tasse, einen Teller sowie je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, weil Geschirr während eines Messetags mehrfach gebraucht wird.

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