Wat heb je nodig voor een technologiebeurs?

Een technologiebeurs vraagt om meer dan stands en schermen. Per exposant heb je een werkplek, stroom, aansluitingen en presentatiemateriaal nodig; bezoekers hebben duidelijke badges, bewegwijzering en een plek voor koffie en jassen nodig. Controleer technische demonstraties vooraf, zodat je niet op de beursdag nog kabels, adapters of wifi moet regelen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning en stem aantallen af op het aantal exposanten en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 12
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Presentatieschermenaantal 4
Beeldschermkabelsaantal 8
HDMI-adaptersaantal 8
Draadloze presentermuizenaantal 4
Mobiele wifi-routersaantal 2
Powerbanksaantal 8
Oplaadstationsaantal 4
Webcamsaantal 4
Microfoonsaantal 3
Koptelefoonsaantal 12
USB-sticksaantal 8
Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 24
Kabelgotenaantal 20
Kabelhaspelsaantal 6
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 12
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24
USB-laadkabelsaantal 12
Stekkeradaptersaantal 8
Gereedschapskoffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Meetlintenaantal 2
Draadloze muizenaantal 8
Toetsenbordenaantal 8
VR-headsetsaantal 4
Tabletstandaardsaantal 8

Decoratie

Bedrijfsvlaggenaantal 12
Standachterwandenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Naamkaarthoudersaantal 40
Plantenaantal 12
Pijlbordenaantal 16
Programmapostersaantal 12
Standnummerbordenaantal 12

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 12
LED-lampjesaantal 24
Lichtstatievenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Vuilnisbakhoudersaantal 12

Registratie

Naamkaartjesaantal 250
Lanyardsaantal 250
Registratiebadgesaantal 250
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
QR-codescannersaantal 4
Beursplattegrondenaantal 250
Exposantenmappenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Antislipmattenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 kilogram
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffiemelk - 6 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- Tonic - 12 liter
- bruisend mineraalwater - 30 liter
- Plat mineraalwater - 40 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- IJsthee - 18 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Broodjes - 240 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Meergranenbrood - 12 broden
- Wraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Belegen kaas - 6 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 5 kilogram
- Ham - 5 kilogram
- Gerookte kip - 4 kilogram
- Tonijnsalade - 3 kilogram
- Ei - 120 stuks
- Boter - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Pesto - 2 liter
- Rucola - 3 kilogram
- Sla - 5 kroppen
- Komkommers - 5 kilogram
- Tomaten - 6 kilogram
- Paprika - 4 kilogram
- Rode ui - 2 kilogram
- Avocado - 30 stuks
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 2 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Notenmix - 6 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Koekjes - 12 kilogram
- Brownies - 240 stuks
- Mini-muffins - 240 stuks
- Chocoladerepen - 200 stuks
- Groentesoep - 25 liter
- Tomatensoep - 25 liter
- Soepstengels - 12 pakken
- Croutons - 6 zakken
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren snackbakjes - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Wegwerpbekers - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe afvalzakken - 50 stuks
- Papieren handdoeken - 24 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Allesreiniger - 10 liter
- Glasreiniger - 5 liter
- Afwasmiddel - 5 liter
- Sponzen - 24 stuks
- Microvezeldoeken - 40 stuks

Tips

Voorzie per stand minstens één tafel of beursbalie, twee stoelen en een eigen stroompunt. Tel per stand de benodigde verlengkabels, stekkerdozen en kabelbinders op en neem enkele extra exemplaren mee.
Maak per presentatiescherm minimaal één passende beeldschermkabel en HDMI-adapter beschikbaar. Test presentaties uiterlijk één dag vooraf met de laptops en draadloze presentermuizen die op locatie worden gebruikt.
Reken voor mobiele demonstraties op minstens één mobiele wifi-router per zone waar de vaste verbinding onzeker is. Leg daarnaast per demonstrator een powerbank klaar en plaats oplaadstations op een centrale plek.
Maak badges pas nadat de exposantgegevens en registraties zijn gecontroleerd. Print veiligheidsinstructies, plattegronden en bewegwijzering uiterlijk op de werkdag vóór de beurs, zodat ontbrekende standnummers nog kunnen worden aangepast.
Stem servies en catering af op het bezoekersaantal en de geplande beursduur. Zet naast koffievoorzieningen ook waterglazen, afvalbakken en een garderoberek klaar; die praktische punten worden vaak pas bij de opbouw gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik per beursstand nodig?: Begin met twee stoelen per stand: één voor de exposant en één voor een gesprekspartner. Voor stands met demonstraties of meerdere medewerkers tel je per extra gelijktijdige medewerker één stoel op.
Hoeveel stekkerdozen en verlengkabels heb ik nodig voor een technologiebeurs?: Tel per stand minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel, plus extra aansluitingen voor schermen, laptops en demonstraties. Neem minstens 10 procent reserve mee, zodat een defecte kabel of gewijzigde standindeling geen probleem wordt.
Wanneer moet ik badges en bewegwijzering printen?: Controleer registraties en exposantgegevens eerst en exporteer daarna de badgegegevens. Print badges, standplattegronden en bewegwijzering uiterlijk één werkdag vóór de beurs; houd blanco reservebadges achter de hand voor last-minute wijzigingen.
Hoeveel wifi-routers en powerbanks zijn nodig?: Plan minimaal één mobiele wifi-router per zone zonder gegarandeerde vaste wifi. Voorzie per actieve demonstrator één powerbank en laad alle powerbanks en laptops de avond vóór de beurs volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.