Que prévoir pour un salon de la technologie ?

Un salon de la technologie demande plus que des tables et des écrans. Il faut prévoir le mobilier des stands, la connectique, l’accès au Wi-Fi, les solutions de recharge et tout le petit matériel qui évite les blocages le jour J. Cette liste vous aide à acheter ou à emporter les éléments nécessaires pour les exposants, les démonstrations et l’accueil des visiteurs. Vérifiez les quantités après avoir fixé le nombre de stands et de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Comptoirs du salonqté 12
Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 12
Portantsqté 2
Poubellesqté 12

Vaisselle

Verres à eauqté 120
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 120

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Écrans de présentationqté 4
Câbles d'écranqté 8
Adaptateurs HDMIqté 8
Souris de présentation sans filqté 4
Routeurs wifi mobilesqté 2
Batteries externesqté 8
Stations de rechargeqté 4
Webcamsqté 4
Microphonesqté 3
Casques audioqté 12
Clés USBqté 8
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 24
Goulottes de câblesqté 20
Rallonges à enrouleurqté 6
Serre-câblesqté 200
Ruban gafferqté 12
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 24
Câbles de chargement USBqté 12
Adaptateurs de priseqté 8
Boîtes à outilsqté 2
Lampes de pocheqté 4
Mètres rubansqté 2
Souris sans filqté 8
Claviersqté 8
Casques VRqté 4
Supports pour tabletteqté 8

Décoration

Drapeaux d'entrepriseqté 12
Panneaux arrière du standqté 12
Nappesqté 24
Porte-nomsqté 40
Plantesqté 12
Panneaux indicateursqté 16
Affiches du programmeqté 12
Panneaux numérotés des standsqté 12

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 12
Guirlandes LEDqté 24
Pieds d’éclairageqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 8

Nettoyage

Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Porte-poubellesqté 12

Inscription

Badges nominatifsqté 250
Lanyardsqté 250
Badges d'inscriptionqté 250
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Scanners de codes QRqté 4
Plans du salonqté 250
Dossiers des exposantsqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Tapis antidérapantsqté 12
Gilets de sécuritéqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 6 kilogrammes
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait pour le café - 6 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 18 litres
- Tonic - 12 litres
- eau minérale gazeuse - 30 litres
- eau minérale plate - 40 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Thé glacé - 18 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sandwichs - 240 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain multicéréales - 12 pains
- Wraps - 120 pièces
- Fromage jeune - 8 kilogrammes
- Fromage affiné - 6 kilogrammes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilogrammes
- Jambon - 5 kilogrammes
- Poulet fumé - 4 kilogrammes
- Salade de thon - 3 kilogrammes
- Œufs - 120 pièces
- Beurre - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Pesto - 2 litres
- Roquette - 3 kilogrammes
- Laitue - 5 pieds
- Concombres - 5 kilogrammes
- Tomates - 6 kilogrammes
- Poivron - 4 kilogram
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Avocats - 30 pièces
- Olives - 3 kilogrammes
- Cornichons - 2 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Chips tortilla - 15 sacs
- Snacks salés - 12 sachets
- Mélange de noix - 6 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Biscuits - 12 kilogrammes
- Brownies - 240 pièces
- Mini-muffins - 240 pièces
- Barres chocolatées - 200 pièces
- Soupe de légumes - 25 liter
- Soupe à la tomate - 25 litres
- Bâtonnets apéritifs - 12 paquets
- Croûtons - 6 sacs
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Huile d'olive - 3 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 1500 pièces
- Barquettes snack en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Gobelets jetables - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle bleus - 50 pièces
- Serviettes en papier - 24 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 10 litres
- Nettoyant pour vitres - 5 litres
- Liquide vaisselle - 5 liter
- Éponges - 24 pièces
- Chiffons en microfibre - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ordinateur portable, un écran de présentation et les câbles nécessaires par stand équipé. Ajoutez des adaptateurs HDMI : les exposants n’utilisent pas tous la même connectique.
Comptez une multiprise et une rallonge par stand ayant du matériel électrique, puis gardez plusieurs rallonges à enrouleur en réserve pour les zones communes.
Prévoyez une solution de Wi-Fi mobile de secours et testez-la avant l’ouverture. Pour les démonstrations en ligne, vérifiez aussi la couverture et la capacité de connexion dans la salle.
Mettez à disposition une station de recharge et des batteries externes près de l’accueil ou de l’espace exposants. Une seule prise libre par zone est rarement suffisante pendant une journée complète.
Achetez les consommables et accessoires de sécurité au plus tard une semaine avant le salon. Les serre-câbles, les goulottes et le ruban gaffer sont souvent oubliés jusqu’au montage des stands.

Questions fréquentes

Combien de multiprises faut-il prévoir pour un salon de la technologie ?: Prévoyez au minimum une multiprise par stand qui utilise plusieurs appareils, plus 10 à 20 % de réserve. Pour 20 stands équipés, cela représente au moins 20 multiprises et 2 à 4 unités supplémentaires.
Combien de câbles HDMI faut-il acheter pour un salon ?: Comptez un câble d’écran par poste de présentation et prévoyez 20 % de câbles supplémentaires. Pour 15 démonstrations, prenez donc 15 câbles fonctionnels et 3 câbles de secours.
Quand faut-il préparer le matériel d’un salon de la technologie ?: Rassemblez et testez le matériel au moins 7 jours avant l’événement. Faites un second contrôle la veille, notamment pour les écrans, les adaptateurs, le Wi-Fi, les microphones et les stations de recharge.
Combien de chaises et de tables faut-il prévoir par stand ?: La quantité dépend du plan des stands et des besoins déclarés par les exposants. Comme base de préparation, prévoyez au moins une table et deux chaises par stand, puis ajustez après confirmation des inscriptions.

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