Einkaufsliste für eine Technologiemesse

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane mindestens eine Stromquelle pro Ausstellungsstand und zusätzlich zwei bis drei Reserve-Verlängerungskabel ein. Kabelkanäle oder Kabelmatten verhindern Stolperstellen in den Besucherwegen.
• Rechne pro erwarteter Person mit zwei bis drei Getränken für die ersten drei Stunden. Kühlt die Getränke mindestens zwei Stunden vor Einlass und stelle Wasser auch direkt an der Registrierung bereit.
• Teste jeden Laptop, jedes Tablet und jeden Bildschirm mit den vorgesehenen HDMI- oder USB-C-Kabeln spätestens am Vortag. Lege pro Präsentationsbereich mindestens ein Ersatzkabel und eine Powerbank bereit.
• Drucke Namensschilder und Routenschilder nicht erst am Veranstaltungstag. Halte mindestens 10 Prozent zusätzliche Namensschilder sowie Klebeband oder Befestigungsmaterial für kurzfristige Änderungen bereit.
• Bestelle Catering und Geschirr erst nach Auswertung der Anmeldungen, aber spätestens fünf Werktage vor der Messe. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche getrennt und plane Teller, Gläser und Tassen mit etwa 10 Prozent Reserve.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Technologiemesse?

Du brauchst Mobiliar für die Stände und Registrierung, Laptops oder Tablets, Bildschirme, Projektoren, Router, Kabel, Ladegeräte und Präsentationszubehör. Ergänze Getränke, Snacks, Kaffeetassen, Gläser und Teller sowie Namens- und Routenschilder.

Wie viel Technik brauche ich pro Messestand?

Plane pro Stand mindestens ein Präsentationsgerät, eine Stromversorgung und die benötigten HDMI-, USB-C- oder Ethernetkabel ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzkabel und mindestens eine Powerbank pro zwei Stände bereit.

Wie viele Getränke brauche ich für eine Technologiemesse?

Rechne für die ersten drei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 100 Gästen sind das 200 bis 300 Getränke; bei längeren Veranstaltungen solltest du pro weiterer Stunde etwa ein Getränk je Person ergänzen.

Wann muss ich das Catering für die Technologiemesse bestellen?

Bestelle das Catering spätestens fünf Werktage vor dem Termin, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche ausgewertet sind. Kaufe haltbare Snacks und Getränke trotzdem spätestens am Vortag und kühle die Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn.

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