Qué necesitas para organizar una feria de tecnología

Una feria de tecnología necesita más que mesas y pantallas. Hay que preparar puestos, registro, conexión, demostraciones y material para que los expositores puedan trabajar sin interrupciones. Esta lista reúne el equipo y los consumibles que conviene comprar o llevar, desde routers y cables hasta vasos, acreditaciones y señalización. Úsala junto con el plano de los puestos y confirma las necesidades técnicas de cada expositor antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de exposicióncant. 24
Mesas altascant. 12
Sillascant. 80
Paredes para standscant. 24
Mostrador de registro
Taburetescant. 12

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Pantallascant. 6
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Webcamscant. 4
Pulsadores de presentacióncant. 4
Routers wificant. 3
Cargadores USBcant. 12
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 24
Cables HDMIcant. 12
Cables USB-Ccant. 12
Cables Ethernetcant. 12
Canaletas para cablescant. 12
Alfombrillas para cablescant. 10
Baterías externascant. 6
Impresoras de etiquetascant. 2
Micrófonos de manocant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Maletines de herramientascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para alimentoscant. 8

Decoración

Banners de empresacant. 12
Juegos de mantelescant. 24
Carteles direccionalescant. 12
Pósteres del programacant. 8
Carteles para expositorescant. 24
Paneles informativoscant. 8

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 72 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini wraps - 12 paquetes
- Pan integral - 10 panes
- Minipanecillos para hornear - 180 unidades
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Pepino - 4 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Mini muffins - 180 stuks
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Queso vegano - 1 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Bandejas para snacks - 300 unidades
- Bandejas - 12 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos

Registro

Credencialescant. 400
Portabadgescant. 400
Lanyardscant. 400
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Formularios de registrocant. 450
Planos de la feriacant. 450
Folletos del programacant. 450
Pulserascant. 400

Promoción

Folletoscant. 600
Portatarjetas de visitacant. 24
Bloc de notascant. 400
Bolígrafos para los visitantescant. 400
Bolsas de regalocant. 350
Pegatinascant. 500
Fundas A4cant. 100

Seguridad

Cinta para cablescant. 12
Cinta de señalizacióncant. 6
Chalecos reflectantescant. 8
Linternascant. 4
Guantes de trabajocant. 8
Postes separadorescant. 8

Oficina

Papel de impresióncant. 5
Cinta adhesivacant. 8
Cinta adhesiva de doble caracant. 6
Tijerascant. 6
Rotuladores permanentescant. 24
Post-itscant. 12
Grapadorascant. 4
Grapascant. 8
Gomas elásticascant. 2
Cajas de almacenajecant. 12

Consejos

Calcula al menos un puesto de exposición, una silla y una toma eléctrica por expositor. Si habrá demostraciones de pie, añade una mesa alta o un taburete por puesto que lo necesite.
Lleva cables de repuesto: como mínimo un HDMI, un USB-C y un cable Ethernet adicional por cada 5 puestos. Guarda también regletas y enrollacables para evitar conexiones improvisadas.
Prepara la conexión antes del montaje. Comprueba los routers wifi con todos los portátiles, tablets y pantallas conectados y deja baterías externas y cargadores USB en el mostrador de registro.
Para las acreditaciones, imprime un margen de 10% sobre las inscripciones confirmadas. Ten una impresora de etiquetas disponible para corregir nombres o registrar asistentes de última hora.
Encarga y enfría las bebidas con tiempo suficiente para el primer descanso. Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade tazas, vasos y platos al pedido del catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para una feria de tecnología?: Como base, prepara un portátil o tablet por demostración, una pantalla o proyector por presentación y un router wifi por cada zona que necesite conexión estable. Añade cables HDMI, USB-C y Ethernet, regletas y cargadores de repuesto.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para una feria tecnológica?: Calcula una mesa de exposición y al menos una silla por expositor. Añade una mesa alta o un mostrador si el puesto incluye atención continua o demostraciones de pie, y reserva un mostrador separado para el registro.
¿Cuántos cables debo llevar a una feria de tecnología?: Lleva un cable HDMI, uno USB-C y uno Ethernet por cada equipo que vaya a conectarse, más un 20% de reserva. Para 10 puestos, eso significa al menos 12 cables de cada tipo cuando todos usen la misma conexión.
¿Cuándo debo preparar la compra para la feria?: Cierra la compra principal entre 7 y 10 días antes, después de recibir las necesidades técnicas y preferencias dietéticas. Comprueba equipos, cables y proyectores 24 horas antes del montaje; las bebidas y aperitivos pueden comprarse o entregarse el día anterior.

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