Einkaufsliste für ein Animationsfilmfestival

Für ein Animationsfilmfestival brauchst du mehr als Filme und einen Beamer. Technik, Kabel, Registrierung, Beleuchtung und Verpflegung müssen vor dem Einlass vollständig bereitliegen. Plane Ersatzteile für die Vorführung ein und kaufe Kühlprodukte erst kurz vor dem Termin. Diese Liste hilft dir, die nötige Ausstattung und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 120
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 3
HockerAnz. 8

Ausstattung

BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LaptopsAnz. 3
MedienplayerAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 6
HDMI-AdapterAnz. 4
USB-SticksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
LautsprecherAnz. 4
Laptop-LadegeräteAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 24
FernbedienungenAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

FilmplakateAnz. 12
FilmstreifenAnz. 6
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 10
Dekorative FilmklappenAnz. 6
WegweiserAnz. 12
Roll-Up-BannerAnz. 3
KlebebandAnz. 6
KabelkanäleAnz. 10
SchereAnz. 8
SeilAnz. 2
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KüchenzangenAnz. 4

Catering

MülleimerAnz. 8
KaffeepanelsAnz. 3
MenükartenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Süßes Popcorn - 6 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Mini-Käsestangen - 4 Packungen
- Mini-Frühlingsrollen - 4 Packungen
- Gurke - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Zitronen - 10 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Käsescheiben - 3 kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus-Wraps - 60 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Muffins - 80 Stück
- Vegane Muffins - 20 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papiersnackschalen - 250 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Kaugummi - 10 Packungen
- Mints - 10 Schachteln
- Stimmzettel - 150 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Armbänder - 150 Stück
- Dankeskarten - 150 Stück

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 150
KlemmbretterAnz. 8
RegistriermappenAnz. 4
Kasse
Kartenterminal
Wechselgeldkasse
WahlurnenAnz. 3

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
AllzweckreinigerAnz. 3
GlasreinigerAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4
GummihandschuheAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
TaschenlampenAnz. 4
KabelmarkierungenAnz. 30
Rutschfeste MattenAnz. 6

Büro

DruckerAnz. 2
PapierAnz. 5
MarkerAnz. 12
KugelschreiberAnz. 30
NotizblöckeAnz. 10
OrdnerAnz. 6
UmschlägeAnz. 150
TackerAnz. 3
BüroklammernAnz. 2

Tipps

Plane für jede Vorführstation mindestens ein passendes HDMI-Kabel, einen Adapter und ein Ladegerät ein. Lege zusätzlich mindestens einen USB-Stick und Ersatzbatterien bereit, damit ein fehlender Anschluss oder eine leere Batterie nicht das Programm unterbricht.
Teste Filmdateien, Laptop, Medienplayer, Beamer und Lautsprecher spätestens am Vortag in der geplanten Reihenfolge. So erkennst du inkompatible Formate oder fehlende Adapter, bevor Gäste eintreffen.
Richte den Registrierungstisch mit Namensschildern, Programmheften und Wegweisern mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Ein zweiter Laptop oder ein Ausdruck der Anmeldungen hilft, falls die digitale Liste ausfällt.
Bestelle Catering nach den erfassten Ernährungswünschen und rechne pro angemeldeter Person mit einer zusätzlichen Portion. Kühlprodukte gehören erst am Veranstaltungstag in einen Kühlschrank oder eine Kühlbox.
Bringe Verlängerungskabel, Lichtstative und LED-Spots vor dem Aufbau an ihren endgültigen Platz. Klebe Kabelwege ab und stelle mindestens einen freien Sitzplatz pro Reihe für die Sichtprüfung der Leinwand frei.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Animationsfilmfestival?: Du brauchst Vorführtechnik mit Beamer, Leinwand, Laptop oder Medienplayer, HDMI-Kabel, Adapter, Lautsprecher und Mischpult. Ergänze Registrierungsmaterial, Programmhefte, Namensschilder, Beschilderung, Beleuchtung und Catering.
Wie viele Beamer brauche ich für ein Animationsfilmfestival?: Für eine einzelne Vorführung reicht normalerweise ein Beamer. Halte jedoch einen zweiten Beamer als Ersatz bereit, wenn mehrere Vorführräume parallel genutzt werden oder ein Technikproblem das Programm nicht stoppen darf.
Wann soll ich die Technik für das Filmfestival testen?: Teste die komplette Vorführung spätestens 24 Stunden vorher und wiederhole einen kurzen Funktionstest 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei Bild, Ton, Filmreihenfolge, Kabel, Adapter und Fernbedienungen.
Wie viel Catering brauche ich für ein Animationsfilmfestival?: Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Portion beziehungsweise ein Getränk ein und bestelle eine zusätzliche Portion je zehn Gäste als Reserve. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche getrennt, statt nur ein allgemeines Buffet zu kalkulieren.

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