Leichtathletikwettkampf organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Disziplinen und das Reglement zuerst fest, bevor du Einladungen und Anmeldungen öffnest. So stehen Altersklassen, Startbedingungen und benötigte Anlagen früh genug fest.
• Schließe die Anmeldung nicht erst am Wettkampftag. Prüfe die Meldungen spätestens einige Tage vorher, erfasse Ernährungswünsche und teile Freiwillige sowie Offizielle mit konkreten Einsatzzeiten ein.
• Veröffentliche den Wettkampfplan, die Startlisten und Teilnehmerinformationen rechtzeitig. Drucke Startnummern und Ergebnisformulare zusätzlich auf Papier aus, damit ein Drucker- oder Netzausfall den Ablauf nicht stoppt.
• Teste elektronische Zeitmessung, Stoppuhren, Laptop, Drucker und Funkgeräte vor dem Aufbau. Lade Akkus vollständig und lege Ersatzbatterien sowie Verlängerungskabel an einen festen Ausgabepunkt.
• Kontrolliere das Gelände vor dem Eintreffen der Athletinnen und Athleten: Zelte, Tische, Stühle, Absperrband und Feldmarker müssen stehen, Fallschutzmatten liegen und Wurf- sowie Sprungmaterial an der richtigen Station sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Leichtathletikwettkampf organisieren?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Disziplinen, Reglement, Einladungen und Reservierungen. Die Meldungen, Einsatzpläne und Materialprüfung sollten spätestens in der letzten Woche abgeschlossen sein.

Wann müssen Startlisten und Startnummern fertig sein?

Erstelle die Startlisten nach Meldeschluss und prüfe sie mindestens 2 bis 3 Tage vor dem Wettkampf. Sortiere die Startnummern anschließend nach Disziplin oder Lauf, damit sie bei der Ausgabe schnell gefunden werden.

Wie viele Helfer braucht ein Leichtathletikwettkampf?

Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Wettkampfstätte und zusätzlich Helfer für Anmeldung, Ausgabe, Verpflegung und Ansagen ein. Bei mehreren parallel laufenden Disziplinen sollte jede Station während der gesamten Einsatzzeit doppelt besetzt sein.

Was muss am Wettkampftag vor dem ersten Start geprüft werden?

Plane mindestens 90 Minuten für Gelände, Aufbau und Technik ein. Prüfe Startblöcke, Hürden, Staffelstäbe, Kugeln, Speere, Diskus- und Hochsprungmaterial, Zeitmessung, Funkgeräte, Beschallung sowie Ergebnisformulare.

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