Einkaufsliste für einen Leichtathletikwettkampf

Bei einem Leichtathletikwettkampf brauchst du mehr als Startblöcke und Hürden. Neben dem Sportmaterial müssen Zeitmessung, Ausdrucke, Stromversorgung, Absperrungen und Verpflegung am Wettkampftag funktionieren. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl, Disziplinen und Helfern, nicht nur nach der erwarteten Zuschauerzahl. Besonders häufig fehlen Ersatzbatterien, zusätzliche Kabel, genügend Trinkwasser und Material für spontane Änderungen im Zeitplan.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
KlappischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartblöckeAnz. 8
HürdenAnz. 20
StaffelstäbeAnz. 12
KugelnAnz. 8
SpeereAnz. 6
DiskuswurfAnz. 6
HochsprunglattenAnz. 4
HochsprungständerAnz. 2
FallschutzmattenAnz. 2
MessbänderAnz. 6
MessstäbeAnz. 4
Startpistole
Startpistolenkappen
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
FeldmarkerAnz. 4

Ausstattung

Elektronische Zeitmessung
StoppuhrenAnz. 8
LaptopAnz. 2
Drucker
FunkgeräteAnz. 8
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
GeländeschilderAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 12
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6

Registrierung

StartnummernhalterAnz. 350
Offizielle BadgesAnz. 30
ArmbänderAnz. 400
KlemmbretterAnz. 20
KugelschreiberAnz. 40

Preise

MedaillenAnz. 120
BecherAnz. 12
ZertifikateAnz. 350

Büro

A4-PapierAnz. 2
PermanentmarkerAnz. 20
KlebebandAnz. 12
ScherenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Brötchen - 350 stuks
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Schinken - 5 Kilo
- Käse - 5 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Pflanzlicher Aufstrich - 8 Becher
- Salat - 10 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 3 Kilo
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 120 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Minimöhren - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Joghurt - 8 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffeerahmportionen - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Kühlelemente - 24 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Pflasterstreifen - 4 Kartons
- Wundgaze - 4 Packungen
- Sporttape - 12 Rollen
- Elastische Bandagen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Müllcontainer-Liner - 24 Stück

Tipps

Plane pro aktivem Teilnehmer mindestens eine Trinkflasche Wasser für den Wettkampftag ein und stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Offizielle bereit. Bei warmem Wetter brauchst du eine Reserve von etwa 20 Prozent.
Prüfe Messbänder, Messstäbe und Hochsprunglatten spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Beschädigungen. Lege pro Messstation mindestens ein Ersatzmaßband bereit, damit ein Defekt den Ablauf nicht stoppt.
Lade elektronische Zeitmessung, Funkgeräte, Laptop und Lautsprecher am Vorabend vollständig auf. Nimm für jedes batteriebetriebene Gerät einen passenden Ersatzsatz Batterien oder eine Powerbank mit.
Rechne bei Startnummern, Ergebnisformularen und Startlisten mit mindestens 10 Prozent Reserve. Nachmeldungen, Korrekturen und unleserliche Ausdrucke kommen meist erst am Wettkampftag hinzu.
Plane für Zelte, Tische und Absperrband ausreichend Aufbau- und Sicherungsmaterial ein und kontrolliere die Verlängerungskabel vor dem Transport. Lege empfindliche Technik erst nach dem Aufbau und einem Stromtest auf die Tische.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Leichtathletikwettkampf?: Du brauchst je nach Disziplinen unter anderem Startblöcke, Hürden, Staffelstäbe, Kugeln, Speere, Diskuswurf- und Hochsprungmaterial sowie Messgeräte. Für die Organisation kommen Zeitmessung, Laptop, Drucker, Funkgeräte, Beschallung, Mikrofone, Verlängerungskabel und Absperrmaterial hinzu.
Wie viel Wasser braucht man bei einem Leichtathletikwettkampf?: Plane mindestens eine Flasche Wasser pro aktivem Teilnehmer und zusätzlich eine Flasche pro Helfer und Offiziellem ein. Bei warmem Wetter solltest du rund 20 Prozent Reserve einkaufen, damit Nachschub nicht während des Wettkampfs fehlt.
Wie viele Startnummern und Formulare soll ich drucken?: Drucke für jeden gemeldeten Teilnehmer eine Startnummer und die benötigten Start- und Ergebnisformulare. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen, Korrekturen und beschädigte Ausdrucke zurück.
Wann muss ich das Material für den Wettkampf prüfen?: Kontrolliere Sportmaterial, Technik, Kabel und Batterien spätestens am Vortag. Lade elektronische Geräte am Vorabend und führe vor Beginn einen kurzen Test der Zeitmessung, Funkgeräte und Beschallungsanlage durch.

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