Tandemfahrt organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Fahre die komplette Route vorab ab und markiere Ruhepunkte, unübersichtliche Abzweigungen und Stellen für Wegweiser. Teile die digitale Route spätestens einige Tage vor der Fahrt und teste die Routendatei auf mehreren Mobiltelefonen.
• Bestätige die Teilnehmer nicht erst am Vorabend: Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche laufend und drucke die Teilnehmerliste am Vortag aus. So kannst du Tandems, Helme, Verpflegung und Sitzplätze passend vorbereiten.
• Plane neben den Tandems mindestens ein Ersatzfahrrad sowie Pumpen, Ersatzschläuche und Werkzeug ein. Kontrolliere jedes Tandem und jeden Helm vor dem Start; eine kurze Prüfung verhindert Verzögerungen bei der Anmeldung.
• Kühle die Getränke rechtzeitig und rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle am Start wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck bereit, damit die Ausgabe nicht mit der Anmeldung kollidiert.
• Richte das Startgelände mindestens 60 Minuten vor der Abfahrt ein: Zelte, Tische, Stühle, Fahrradständer, Absperrband und Wegweiser müssen dann stehen. Teile Freiwillige für Anmeldung, Einweisung, Strecke und Funkgeräte klar ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Tandemfahrt planen?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route, Startort und Reservierungen. Genehmigungen und Tandems lassen sich so noch ändern, wenn die gewünschte Strecke oder Teilnehmerzahl nicht passt.

Wie viele Tandems braucht man für eine Tandemfahrt?

Plane ein Tandem pro angemeldetem Tandemteam und zusätzlich mindestens ein Ersatzfahrrad ein. Bestätige die endgültige Anzahl 7 Tage vor dem Termin, damit Reservierung, Helme und Transport zusammenpassen.

Was muss man am Tag der Tandemfahrt zuerst erledigen?

Kontrolliere zuerst Fahrräder, Helme, Werkzeug und Routendateien. Danach werden Startbereich, Absperrung, Wegweiser und Anmeldung aufgebaut; dafür solltest du mindestens 60 Minuten vor dem Start vor Ort sein.

Wie lange vorher sollte die Route einer Tandemfahrt getestet werden?

Fahre die vollständige Route spätestens 7 Tage vorher ab und prüfe sie zusätzlich am Vortag anhand der Wettervorhersage. So bleiben Zeit für Umleitungen, neue Wegweiser oder einen alternativen Ruhepunkt.

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