Eine Talentshow Schritt für Schritt organisieren

Eine Talentshow steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Datum und Ort fest, dann öffnest du die Anmeldung und planst die Auftritte. Parallel klärst du Jury, Moderation, Musik und Technik. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen gedruckten Ablaufplan, getestete Mikrofone und feste Zuständigkeiten. Plane außerdem Zeit für Aufbau, Lieferungen und verspätete Teilnehmende ein – diese Punkte bringen Talentshows am häufigsten aus dem Takt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Programm und Zeitplan erstellen
2 Personen
3
Anmeldeformular öffnen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Teilnehmer anmelden
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Auftritte und Musik zusammenstellen
2 Personen
9
Jurymitglieder erfassen
10
Moderator festlegen
11
Reservierungen vornehmen
12
Technik und Strom prüfen
2 Personen
13
Ablaufplan ausdrucken
14
Auftritte endgültig einteilen
2 Personen
15
Teilnehmer informieren
16
Publikumsliste prüfen
17
Einkaufen gehen
3 Personen
18
Musikdateien bereitlegen
2 Personen
19
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
20
Jurymitglieder-Formulare drucken
21
Preise und Urkunden bereitlegen
2 Personen

Event

22
Location öffnen
2 Personen
23
Lieferungen überprüfen
2 Personen
24
Bühne aufbauen
4 Personen
25
Publikumsstühle aufstellen
4 Personen
26
Tische aufstellen
3 Personen
27
Musikanlage anschließen
3 Personen
28
Mikrofone testen
2 Personen
29
Licht testen
2 Personen
30
Dekoration aufhängen
3 Personen
31
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
32
Jurytisch einrichten
2 Personen
33
Garderobe einrichten
2 Personen
34
Catering bereitstellen
3 Personen
35
Getränke kalt stellen
2 Personen
36
Snacks vorbereiten
3 Personen
37
Teilnehmende empfangen
3 Personen
38
Auftritte einchecken
2 Personen
39
Audiodateien zusammenstellen
2 Personen
40
Publikum begrüßen
3 Personen
41
Programm ankündigen
42
Auftritte betreuen
3 Personen
43
Musik starten
44
Bühnenwechsel begleiten
2 Personen
45
Getränke servieren
3 Personen
46
Snacks servieren
3 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Juryformulare austeilen
49
Jurybewertung begleiten
2 Personen
50
Pause ankündigen
51
Buffet auffüllen
2 Personen
52
Publikumsabstimmung begleiten
2 Personen
53
Finale ankündigen
54
Finale betreuen
3 Personen
55
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
56
Preise überreichen
2 Personen
57
Abschied ankündigen
58
Publikum verabschieden
3 Personen
59
Fundsachen sammeln
2 Personen

Nachbereitung

60
Geräte ausschalten
2 Personen
61
Beschallungsanlage abbauen
3 Personen
62
Bühne abbauen
4 Personen
63
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
64
Geschirr sammeln
3 Personen
65
Abfall trennen
3 Personen
66
Geschirr abwaschen
3 Personen
67
Catering aufräumen
3 Personen
68
Location reinigen
4 Personen
69
Dekoration entfernen
2 Personen
70
Materialien inventarisieren
2 Personen
71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
72
Fotos teilen
73
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
PublikumssitzeAnz. 90
KlappischeAnz. 10
JurytischeAnz. 2
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100

Geschirr

TrinkgläserAnz. 120
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
TortenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 100
Ballonbogen
Hintergrundtuch
SternenfolieAnz. 4
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
Wegweiser-SchilderAnz. 8
PreistrophäenAnz. 3
ZertifikatsmappenAnz. 15
Goldene BänderAnz. 3
Fotowand-PropsAnz. 20

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Musiklaptop
Laptopständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12
USB-SticksAnz. 4
Aktive DI-BoxenAnz. 2
Präsentationsklicker
Ersatzlaptop
LadekabelAnz. 6
KabelbinderAnz. 50

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
KabeldimmerAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
NotlampenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
ServierplattenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
BarunterlagenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
AllzweckreinigerAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Anmeldung spätestens 10 bis 14 Tage vor der Show. Dann kannst du Auftritte, Musik, Ernährungswünsche und die Publikumsliste noch in Ruhe prüfen.
Plane pro Auftritt ein festes Zeitfenster inklusive Umbau ein. Bei 12 Beiträgen mit jeweils 5 Minuten Auftritt und 3 Minuten Wechselzeit brauchst du bereits 96 Minuten Bühnenzeit.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Musiklaptop mindestens 2 Stunden vor Einlass mit genau den Musikdateien, die später verwendet werden.
Drucke den Ablaufplan, die Juryformulare und Namensschilder aus. Verlass dich nicht auf eine Datei auf dem Laptop, wenn während der Show jemand schnell eine Information braucht.
Baue Bühne, Bühnentreppe, Jur y tische und Publikumsstühle in dieser Reihenfolge auf: zuerst die Spielfläche, dann Jury und Technik, zuletzt die Sitzreihen. So bleiben Kabel und Wege zugänglich.

Häufige Fragen

Wie viele Auftritte passen in eine Talentshow?: Rechne pro Beitrag mit der Auftrittsdauer plus etwa 3 Minuten für Ansage und Umbau. Bei 10 Beiträgen à 5 Minuten solltest du daher ungefähr 80 Minuten reine Bühnenzeit einplanen.
Wann sollte man die Anmeldung für eine Talentshow schließen?: Schließe die Anmeldung idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mehrere Tage, um Beiträge zu sortieren, Musik zu sammeln und die endgültige Reihenfolge mitzuteilen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Talentshow?: Plane mindestens 2 Stunden für Bühne, Sitzplätze, Jurytische und Dekoration ein. Für einen Techniktest mit Mikrofonen, Mischpult und Musiklaptop solltest du zusätzlich 30 bis 45 Minuten reservieren.
Was muss man bei der Technik einer Talentshow prüfen?: Teste jedes Mikrofon, alle Lautsprecher und jede Musikdatei einzeln. Prüfe außerdem mindestens 30 Minuten vor dem Einlass Stromanschlüsse, Kabelwege und die Lautstärke aus dem Publikum.

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