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Talentshow organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Talentshow braucht mehr als eine Bühne und ein Mikrofon. Du koordinierst Anmeldungen, Auftrittsreihenfolge, Jury, Moderation und Technik so, dass am Veranstaltungstag keine Lücken entstehen. Plane die Raumaufteilung früh und sammle technische Anforderungen direkt bei der Anmeldung. Diese Checkliste führt dich von der ersten Festlegung bis zum Öffnen des Saals durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Location und Raumaufteilung reservieren

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbeplakate aufhängen

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Auftritte und Teilnehmende bestätigen

    2 Personen

  • Jurymitglieder einladen

  • Moderator festlegen

  • Technische Anforderungen sammeln

    2 Personen

  • Auftritte in den Zeitplan setzen

    2 Personen

  • Juryformulare vorbereiten

  • Drehbuch ausdrucken

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Catering reservieren

  • Ausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmer erinnern

Event

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Bühnenelemente aufstellen

    4 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Jurytisch vorbereiten

    2 Personen

  • Tonanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone anschließen

    2 Personen

  • Lichtanlage aufbauen

    2 Personen

  • Hintergrund und Deko aufhängen

    3 Personen

  • Eingang und Anmeldung einrichten

    2 Personen

  • Cateringtische einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • Jury-Sets austeilen

  • Technischen Soundcheck durchführen

    3 Personen

  • Lichtmodi testen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Auftritte kurz durchgehen

    3 Personen

  • Publikum begrüßen

    3 Personen

  • Programm präsentieren

  • Auftritte betreuen

    3 Personen

  • Musik starten und stoppen

  • Mikrofone wechseln

  • Juryformulare einsammeln

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    3 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Publikum hinausleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Tonanlage abbauen

    3 Personen

  • Lichttechnik abbauen

    2 Personen

  • Bühne und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Cateringtische leerräumen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

    2 Personen

  • Foto- und Videodateien ordnen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BühnenelementeAnz. 12
  • Bühnentreppe
  • PublikumssitzeAnz. 120
  • KlappischeAnz. 12
  • JurytischeAnz. 2
  • StehtischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2
  • GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • SubwooferAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • DI-BoxenAnz. 3
  • AudiokabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Laptop für Musik
  • USB-SticksAnz. 3
  • Präsentationstimer
  • PowerbanksAnz. 4
  • AA-BatterienAnz. 24
  • AAA-BatterienAnz. 24

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 6
  • LichtstativeAnz. 2
  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielampenAnz. 8

Dekoration

  • Hintergrundtuch
  • BallonbögenAnz. 2
  • BallonsAnz. 150
  • GirlandenAnz. 8
  • BühnenstarsAnz. 12
  • Willkommensschild
  • ProgrammschilderAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 14

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 100
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierlöffelAnz. 12
  • SchälchenAnz. 18
  • KannenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 18
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ZangenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 24
  • ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • Reinigungswagen

Sonstiges

  • Anmeldebrett
  • NamensschilderAnz. 150
  • StifteAnz. 30
  • JuryformulareAnz. 150
  • PreiseAnz. 3
  • ZertifikateAnz. 20
  • ArmbänderAnz. 150
  • Maßband
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100
  • SchereAnz. 6
  • MarkerAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Sammle technische Anforderungen spätestens zwei Wochen vor der Show. Frage nach Musikformat, Mikrofonbedarf, Instrumenten und Anschlüssen, damit Mischpult, DI-Boxen und Kabel rechtzeitig geprüft werden können.
  • Bestätige Auftritte und Teilnehmende nach Ablauf der Anmeldung schriftlich. Schicke anschließend den Zeitplan mit Einlass, Auftrittsdauer, Pausen und Treffpunkt an alle Beteiligten.
  • Plane für jeden Auftritt einen festen Zeitblock und zusätzlich 2 bis 3 Minuten Wechselzeit ein. Bei 15 Beiträgen entstehen so bereits 30 bis 45 Minuten für Umbauten und kurze Soundchecks.
  • Bereite Juryformulare, Moderationsskript und Programmschilder vor, bevor der Saal aufgebaut wird. Drucke mindestens ein Exemplar pro Jurymitglied sowie ein zusätzliches Reserveexemplar aus.
  • Stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt und richte Snacks vor dem Einlass an. Öffne den Saal erst, wenn Bühnenelemente, Publikumssitze, Jurytische, Beleuchtung und Ton getestet sind.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Talentshow planen?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Programm und Location. Die Anmeldung, Werbung und Reservierung von Catering und Technik sollten spätestens 4 Wochen vor der Show laufen.
Wie viel Zeit braucht eine Talentshow pro Auftritt?
Rechne pro Beitrag mit der eigentlichen Auftrittsdauer plus 2 bis 3 Minuten Wechselzeit. Bei 10 Auftritten mit jeweils 5 Minuten entstehen dadurch mindestens 70 bis 80 Minuten Gesamtprogramm.
Wann sollte man die Teilnehmenden an eine Talentshow erinnern?
Schicke die Teilnahmeinformationen direkt nach der Bestätigung und eine Erinnerung 3 bis 5 Tage vor der Show. Bitte dabei nochmals um pünktliches Erscheinen und bestätige Treffpunkt sowie Auftrittszeit.
Welche Technik braucht man für eine Talentshow?
Das hängt von den Beiträgen ab, mindestens solltest du aber aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und Verlängerungskabel prüfen. Teste die komplette Tonanlage spätestens am Vortag und erneut nach dem Bühnenaufbau.

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