SUP-Marathon organisieren: die vollständige Checkliste
Ein SUP-Marathon braucht mehr als Boards und eine Startlinie. Vor der Anmeldung müssen Wasserort, Genehmigung, Strecke und Sicherheitsboot geklärt sein; danach folgen Teilnehmerdaten, Startnummern und die Materialprüfung. Am Veranstaltungstag zählen klare Abläufe: Registrierung, markierte Route, Funkkontakt und gekühlte Getränke. Diese Checkliste führt dich von der ersten Ankündigung bis zum Abbau durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Veranstaltung ankündigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Wasserort reservieren
Sicherheitsboot organisieren
Genehmigung prüfen
Route planen
2 Personen
Route auf dem Wasser kontrollieren
2 Personen
Teilnehmerliste führen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufen gehen
2 Personen
Material prüfen
3 Personen
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Wetterentscheidung treffen
2 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Route markieren
4 Personen
Wasserstation einrichten
3 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
3 Personen
Zeiterfassung testen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
4 Personen
SUP-Material ausgeben
3 Personen
Snacks und Getränke bereitstellen
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Startbereich betreuen
4 Personen
Marathon starten
4 Personen
Routeposten besetzen
4 Personen
Sicherheitsboot besetzen
2 Personen
Teilnehmer an der Wasserstation unterstützen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Ankünfte registrieren
3 Personen
Finisher empfangen
3 Personen
Zielgetränk und Snacks servieren
3 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
Streckenbojen entfernen
4 Personen
SUP-Material einsammeln
3 Personen
Zelte und Mobiliar abbauen
5 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Zeitmessung archivieren
Ergebnisse veröffentlichen
Gefundene Gegenstände bearbeiten
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 12
- UmkleidemattenAnz. 20
Sportmaterial
- SUP-BoardsAnz. 55
- SUP-PaddelAnz. 55
- FußbänderAnz. 55
- SchwimmwestenAnz. 60
- StreckenbojenAnz. 12
- PaddelständerAnz. 4
- RettungsringeAnz. 4
- WurfleinenAnz. 4
- StartnummernAnz. 60
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- ArmbänderAnz. 70
- MedaillenbänderAnz. 60
- Finisher-MedaillenAnz. 60
- PreiseAnz. 6
Ausstattung
- HandmegafoneAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- TabletsAnz. 3
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 40
Beleuchtung
- BatterielaternenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Strecke spätestens zwei bis drei Wochen vorher fest und kontrolliere sie anschließend direkt auf dem Wasser. Prüfe dabei Engstellen, Wendepunkte und die Position der Streckenbojen.
- Organisiere das Sicherheitsboot nicht erst für den Veranstaltungstag. Kläre mindestens 14 Tage vorher Besatzung, Funkgeräte, Rettungsringe, Wurfleinen und den genauen Einsatzbereich.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Marathon und bestätige jede Person mit Startzeit, Route, Treffpunkt und Sicherheitsinformationen. Ernährungswünsche gehören in dieselbe Teilnehmerliste.
- Prüfe Boards, Paddel, Fußbänder und Schwimmwesten am Vortag vollständig. Bereite Startnummern, Stoppuhren, Tablets und geladene Powerbanks getrennt nach Registrierung und Zeitnahme vor.
- Kühle Getränke am Vorabend und plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Stelle Wasserkannen, wiederverwendbare Becher und Snacks so auf, dass Teilnehmende sie nach der Rückkehr schnell erreichen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen SUP-Marathon anmelden?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Wasserort, Genehmigung und Sicherheitskonzept. Die Teilnehmeranmeldung sollte etwa drei bis vier Wochen vor dem Termin öffnen, damit du Daten und Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen kannst.
- Wann sollte die SUP-Marathon-Strecke kontrolliert werden?
- Plane die erste Streckenplanung mindestens drei Wochen vorher und kontrolliere die Route sieben bis zehn Tage vor dem Start direkt auf dem Wasser. Bei stark verändertem Wasserstand oder Unwettern ist eine zusätzliche Kontrolle am Vortag sinnvoll.
- Wie viele Helfer braucht ein SUP-Marathon?
- Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für die Zeitnahme und zwei bis drei Personen für Strecke und Zielbereich ein. Das Sicherheitsboot braucht zusätzlich die dafür geeignete Besatzung; diese zählt nicht als normale Aufbauhilfe.
- Was muss am Vortag eines SUP-Marathons fertig sein?
- Am Vortag sollten Material, Startnummern, Getränke, Snacks, Zelte, Tische und die Kommunikationsgeräte geprüft sein. Kontrolliere außerdem die Wettervorhersage und triff spätestens am Abend die Entscheidung, ob die Route unverändert stattfinden kann.
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