Checklist para organizar una maratón de SUP sin imprevistos

Una maratón de SUP necesita bastante más que tablas y una línea de salida. Hay que cerrar la ubicación acuática, comprobar permisos, diseñar la ruta y coordinar la seguridad antes de abrir las inscripciones. Esta checklist reúne 54 tareas y 46 artículos para avanzar en orden, desde el anuncio y el registro hasta el montaje, el control de participantes y la decisión final según el tiempo. Así reduces los olvidos que suelen aparecer cuando el evento ya está a punto de empezar.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Anunciar el evento
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Reservar la ubicación acuática
Gestionar la lancha de seguridad
Comprobar el permiso
Trazar la ruta
2 personas
Comprobar la ruta por agua
2 personas
Llevar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Asignar números de dorsal
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los participantes
Hacer la compra
2 personas
Comprobar el material
3 personas
Preparar los dorsales
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Tomar la decisión por el clima
2 personas
Inspeccionar el recinto
3 personas
Montar tiendas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Marcar la ruta
4 personas
Montar el punto de agua
3 personas
Preparar el material de seguridad
3 personas
Probar el registro horario
2 personas

Evento

Registrar a los participantes
4 personas
Entregar el material de SUP
3 personas
Preparar aperitivos y bebidas
3 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Guiar la zona de salida
4 personas
Dar inicio al maratón
4 personas
Atender el puesto de ruta
4 personas
Dotar de tripulación la lancha de seguridad
2 personas
Ayudar a los participantes en el punto de agua
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Registrar llegadas
3 personas
Recibir a los participantes que terminan
3 personas
Servir bebidas y aperitivos de la meta
3 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Entregar premios
2 personas
Hacer el check-out de participantes
3 personas

Seguimiento

Retirar los conos de ruta
4 personas
Recoger el material de SUP
3 personas
Desmontar las carpas y el mobiliario
5 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Archivar el registro horario
Publicar los resultados
Gestionar los objetos perdidos
Devolver el material alquilado
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 20
Vallas de separacióncant. 12
Esterillas para vestidorcant. 20

Material deportivo

Tablas de SUPcant. 55
Remo de SUPcant. 55
Tobillerascant. 55
Chalecos salvavidascant. 60
Boyas de rutacant. 12
Soportes para remoscant. 4
Boyas de rescatecant. 4
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Dorsalescant. 60
Rotuladores permanentescant. 12
Pulserascant. 70
Cintas de medallacant. 60
Medallas de metacant. 60
Premioscant. 6

Equipo

Megáfonos de manocant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Cronómetroscant. 4
Tabletscant. 3
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Fundas impermeables para teléfonoscant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 40

Iluminación

Linternas a pilascant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la ubicación, el permiso y la lancha de seguridad antes de anunciar la fecha. Si la ruta cambia después, tendrás que actualizar la información de todos los participantes.
Comprueba la ruta por agua con antelación y marca boyas, zonas de salida y puntos de referencia. El día del evento, revisa también que las marcas sigan visibles y bien colocadas.
Envía a cada participante la información práctica antes de la prueba: hora de registro, recorrido, material obligatorio, normas de seguridad y qué ocurre si cambia el tiempo.
Prepara una lista única de participantes y asigna los dorsales antes del montaje. Lleva tablets, baterías externas y fundas impermeables para registrar cambios sin exponer el equipo al agua.
No dejes la decisión meteorológica para la hora de salida. Define cuándo revisarás el pronóstico, quién toma la decisión y cómo avisarás a los inscritos si hay que modificar o cancelar la prueba.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo abrir las inscripciones para una maratón de SUP?: Ábrelas cuando la ubicación acuática, el permiso, la ruta y la cobertura de seguridad estén encaminados. Envía la confirmación definitiva y la información práctica antes del evento, no el mismo día del registro.
¿Qué material de seguridad necesito para una maratón de SUP?: Como mínimo, contempla chalecos salvavidas, boyas de ruta, boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento, walkie-talkies y una lancha de seguridad. Comprueba todo el material antes del montaje y asigna a una persona responsable de cada elemento.
¿Cuándo hay que comprobar el pronóstico del tiempo?: Revísalo durante los días previos y vuelve a comprobarlo el día del evento. Establece una hora concreta para tomar la decisión meteorológica y comunica cualquier cambio a los participantes antes de que se desplacen.
¿Qué debo preparar el día anterior a la maratón de SUP?: Deja listos los dorsales, la lista de participantes, el material deportivo, las bebidas frías y los aperitivos. También conviene cargar tablets, walkie-talkies y baterías externas, y revisar cables, regletas y fundas impermeables.

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