Marathon SUP : la checklist pour tout organiser

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Ouvre les inscriptions dès que le site au bord de l’eau, le parcours et les conditions de participation sont suffisamment définis. Prévois une liste à jour pour suivre les confirmations, les besoins alimentaires et les numéros de départ.
• Ne laisse pas le permis et le bateau de sécurité pour la dernière semaine. Vérifie les autorisations nécessaires plusieurs semaines avant l’épreuve et confirme la disponibilité de l’équipage de sécurité avant d’envoyer les informations finales.
• Contrôle l’itinéraire sur l’eau, pas seulement sur une carte. Repère les passages difficiles, installe les bouées de parcours et prépare les moyens de communication entre le départ, l’arrivée et le bateau de sécurité.
• Prépare les dossards, les chronomètres, les tablettes et les batteries externes la veille. Le jour du marathon, installe aussi un comptoir d’inscription clairement identifiable et garde les téléphones dans des étuis étanches.
• Prévois le ravitaillement avant de monter les tentes et les tables. Refroidis les boissons, prépare les en-cas et place les carafes d’eau, les gobelets réutilisables et les glacières de façon accessible sans gêner la circulation.

Questions fréquentes

Quand ouvrir les inscriptions pour un marathon SUP ?

Ouvre le formulaire au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de confirmer les participants, de recueillir les besoins alimentaires et d’attribuer les numéros de départ.

Combien de temps avant faut-il vérifier la météo d’un marathon SUP ?

Consulte les prévisions une première fois 5 à 7 jours avant, puis à nouveau la veille et le matin du départ. Définis à l’avance les conditions qui imposent un changement de parcours ou l’annulation.

Quel matériel de sécurité prévoir pour un marathon SUP ?

Prévois au minimum un bateau de sécurité, des gilets de sauvetage, des bouées de sauvetage et des lignes de lancer. Vérifie chaque élément avant l’ouverture du site et attribue les moyens de communication aux responsables concernés.

Que préparer la veille d’un marathon SUP ?

Prépare les dossards, vérifie les planches, pagaies, bracelets de cheville et gilets, puis refroidis les boissons et rassemble les en-cas. Garde pour le matin uniquement l’inspection finale du site, le balisage et l’installation des tentes, tables et chaises.