Was du für eine Studienwahlmesse brauchst

Für eine Studienwahlmesse brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane Ausstattung für Messestände, Präsentationsräume, Empfang, Catering und die Orientierung vor Ort ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Namensschilder oder eine klare Beschilderung. Diese Einkaufsliste hilft dir, Technik, Mobiliar und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu prüfen und passend zur Zahl der Aussteller und Besucher vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

InformationsschalterAnz. 2
StehtischeAnz. 24
PräsentationstischeAnz. 4
Besucher-StühleAnz. 180
BarhockerAnz. 12
KlappstühleAnz. 20
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
Umkleideraumausstattung

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-SticksAnz. 4
Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
LadegeräteAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
TrinkgläserAnz. 180
TablettsAnz. 8
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 80
KaraffenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 30
StandbeschilderungAnz. 30
Roll-Up-BannerAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 16
WegweiserAnz. 20
KreidetafelnAnz. 6
TischdekorationAnz. 12
KlebestreifenAnz. 6
KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

LED-StehlampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Küche

ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
TablettsAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 250
Badge-ClipsAnz. 250
StifteAnz. 50
KlemmbretterAnz. 8
AnmeldeordnerAnz. 8
BesucherformulareAnz. 300
ProgrammhefteAnz. 300
InformationsmappenAnz. 250
ArmbänderAnz. 250
Geldkassette
NamensaufkleberAnz. 300

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbmilch - 16 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Sprudelapfelsaft - 4 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Mini-Käsesandwiches - 120 Stück
- Mini-Sandwiches Schinken - 100 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 80 Stück
- Mini-Sandwiches Huhn - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreie Brötchen - 20 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Hummus-Dip - 6 Becher
- Guacamole - 6 Schalen
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 4 Kilo
- Erdnüsse - 3 Kilo
- Veganer Snackmix - 4 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Restmüllsäcke - 120 Stück
- Müllsäcke aus Plastik - 60 Stück
- Papiermüllsäcke - 40 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Allergenetiketten - 100 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Papp-Lunchboxen - 100 Stück

Tipps

Plane pro Präsentationsraum mindestens einen Laptop, einen Beamer und eine Projektionsleinwand ein. Teste jede Präsentation spätestens am Vortag mit genau dem Gerät, das vor Ort verwendet wird.
Halte pro Messestand einen Präsentationstisch und mindestens zwei Sitz- oder Stehgelegenheiten bereit. Für stark besuchte Studiengänge sind zusätzliche Stehtische und Barhocker sinnvoll.
Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen solltest du mindestens einen Tag vorher auf Vollständigkeit prüfen.
Packe pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel mehr als rechnerisch nötig ein und lege Ladegeräte, USB-Sticks und Funkgeräte an einer zentralen Ausgabestelle bereit. Fehlende Kabel werden am Messetag besonders spät bemerkt.
Richte den Informationsschalter vor dem Einlass mit Teilnehmerliste, Namensschildern und Geländeplan ein. Drucke die Unterlagen spätestens am Vorabend aus und beschrifte Präsentationsräume, Toiletten, Garderobe und Ausstellerbereiche deutlich.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Studienwahlmesse?: Plane grundsätzlich einen Präsentationstisch pro Aussteller oder Studiengang ein. Bei 20 Ausstellern brauchst du also mindestens 20 Präsentationstische; für Empfang und Catering kommen zusätzliche Tische hinzu.
Wie viel Technik braucht eine Studienwahlmesse?: Für jeden Präsentationsraum brauchst du mindestens einen Laptop, einen Beamer und eine Projektionsleinwand. Rechne außerdem je Raum mit Lautsprechern, einem Funkmikrofon und mindestens einem Ersatz- oder Verlängerungskabel.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Studienwahlmesse?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwarteter Person und ergänze Wasser. Bei 100 Besuchern sind das zunächst etwa 200 bis 300 Getränke, abhängig von Dauer, Temperatur und Cateringangebot.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Studienwahlmesse prüfen?: Prüfe Mobiliar, Technik, Geschirr und Verbrauchsmaterial mindestens 24 Stunden vor Beginn. Präsentationen, Mikrofone und Kartenzahlungsgeräte sollten zusätzlich am Veranstaltungstag vor dem Einlass getestet werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.