Studentenmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Studentenmarathon braucht deutlich mehr als eine markierte Laufstrecke. Vor dem Anmeldestart müssen Datum, Route, Start- und Zielort sowie Genehmigungen geklärt sein. Danach folgen Helferplanung, Wasserstationen, medizinische Kontakte und die Teilnehmerverwaltung. In den letzten Tagen zählen vor allem klare Anweisungen, sortierte Startnummern, gekühlte Getränke und ein belastbarer Aufbauplan für Start und Ziel.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
3 Personen
Genehmigungen beantragen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
2 Personen
Verkehrsplan ausarbeiten
3 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Route auf der Karte überprüfen
2 Personen
Wasserstationen festlegen
2 Personen
Medizinische Kontaktliste erstellen
Teilnehmerliste schließen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Startnummern drucken
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
3 Personen
Freiwilligenanweisungen schreiben
2 Personen
Catering bestellen
2 Personen
Material prüfen
3 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Startnummern sortieren
3 Personen
Wegweiser laden
3 Personen

Event

Startbereich absperren
4 Personen
Zelte aufbauen
5 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
3 Personen
Zielbogen aufbauen
4 Personen
Wegweiser aufstellen
8 Personen
Kilometermarkierungen anbringen
4 Personen
Wasserstationen aufbauen
6 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Zeitmessung einrichten
2 Personen
Freiwillige anmelden
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Startnummern ausgeben
5 Personen
Garderobe einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Teilnehmer begrüßen
3 Personen
Startbriefing geben
2 Personen
Startschuss begleiten
3 Personen
Routeposten besetzen
12 Personen
Wasser verteilen
8 Personen
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Zum Ziel begleiten
4 Personen
Medaillen verteilen
3 Personen
Rehabilitationsbereich besetzen
3 Personen
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
Kleiderausgabestelle betreuen
2 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Letzte Läufer begleiten
3 Personen
Zielschluss
3 Personen

Nachbereitung

Wegweiser abholen
6 Personen
Wasserstationen abbauen
5 Personen
Zelte abbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
Abfall sammeln
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
5 Personen
Material zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Teilnehmernachrichten versenden
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
StühleAnz. 30
StehtischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
SicherheitsnadelnAnz. 400
Finisher-MedaillenAnz. 180
WegweiserAnz. 45
KilometermarkierungenAnz. 22
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
BänderAnz. 6
Zielbogen
Startlinie
KlemmbretterAnz. 12
StoppuhrenAnz. 8
KegelAnz. 30
SporttaschenAnz. 20
Thermische DeckenAnz. 30

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
ZeitmessgeräteAnz. 3
FunkgeräteAnz. 12

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
KaffeetassenAnz. 120
WasserkannenAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
KanisterAnz. 12
MessbecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
DesinfektionsspenderAnz. 8
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Route, Datum und Genehmigungen zuerst: Ohne bestätigte Strecke lassen sich Verkehrsplan, Kilometer-Markierungen und Helferposten nicht zuverlässig festlegen.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Start- und Zielort reserviert sind. Schließe die Teilnehmerliste rechtzeitig, damit Startnummern zugewiesen, gedruckt und sortiert werden können.
Plane die Helfer nicht nur nach Anzahl, sondern nach Einsatzort: Wasserstationen, Strecke, Start, Ziel und Verkehrsstellen brauchen jeweils klare Anweisungen und erreichbare Ansprechpartner.
Erfasse Ernährungswünsche während der Anmeldung und bestelle das Catering erst mit der finalen Teilnehmerzahl. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
Prüfe Material und Technik vor dem Veranstaltungstag: Startlinie, Zielbogen, Wegweiser, Absperrgitter, Funkgeräte, Zeitmessung und Lautsprecher müssen vollständig sein und zum Aufbauort gelangen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Studentenmarathon anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort sowie den erforderlichen Genehmigungen. So bleibt Zeit für Rückfragen und Änderungen am Verkehrsplan.
Wann sollte die Anmeldung für einen Studentenmarathon geschlossen werden?: Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 bis 10 Tage vor dem Lauf. Dann kannst du Startnummern drucken, sortieren, Ernährungswünsche berücksichtigen und das Catering passend bestellen.
Wie viele Helfer braucht ein Studentenmarathon?: Plane mindestens einen eingewiesenen Helfer pro Wasserstation und pro wichtiger Verkehrs- oder Abzweigstelle ein, zusätzlich ein eigenes Team für Start und Ziel. Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab.
Was muss am Tag vor dem Studentenmarathon erledigt sein?: Am Vortag sollten Material, Startnummern, Wegweiser und Technik geprüft und verladen sein. Getränke werden gekühlt, Helferanweisungen verteilt und die medizinische Kontaktliste für alle Verantwortlichen zugänglich gemacht.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.