Einkaufsliste für die Stadtrallye

Für eine Stadtrallye brauchst du mehr als Aufgaben und eine Route: Teams müssen unterwegs eindeutig geführt werden, an Checkpoints Material vorfinden und am Ziel versorgt werden. Plane Getränke für die gesamte Strecke, robuste Unterlagen für Scorekarten und gut sichtbare Wegweiser ein. Kühlboxen, Powerbanks und wasserdichte Dokumentenhüllen werden besonders häufig erst am Veranstaltungstag vermisst. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Materialpakete rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
StehtischeAnz. 4
FestzeltAnz. 2
Buffet-TischAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 30
BestecksetsAnz. 50
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
MegafoneAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 6

Routenmaterial

KlemmbretterAnz. 12
KegelAnz. 20
WegweiserAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 30

Spielmaterial

StoppuhrenAnz. 8
Hütchen für SpieleAnz. 40
TennisbälleAnz. 20
SeilAnz. 4
AugenbindenAnz. 12
Becher für AufgabenAnz. 40
WürfelAnz. 12
AnzeigetafelAnz. 2
MarkerAnz. 24
StifteAnz. 60
NotizblöckeAnz. 50

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
TeamaufkleberAnz. 60
PreiseAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
IsolierzangenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
BesenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Pils - 4 Kästen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Avocados - 10 Stück
- Mais - 8 Dosen
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Pasta - 3 Kilo
- Pestosauce - 1,5 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Drillinge - 5 Kilo
- Hähnchenspieße - 4 Kilo
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 1 Flasche
- Erdnusssauce - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 8 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Rechne pro teilnehmender Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und plane zusätzlich Wasser für die komplette Laufstrecke ein. Getränke gehören spätestens am Vorabend in die Kühlboxen.
Packe für jedes Team ein eigenes Klemmbrett, eine Routenkartensammlung und eine Scorekarte ein. Lege außerdem mindestens eine wasserdichte Dokumentenhülle pro Team bereit, falls unterwegs Regen einsetzt.
Markiere Checkpoints mit Wegweisern, Kegeln oder Hütchen und nimm Absperrband für unklare oder gefährliche Streckenabschnitte mit. Warnwesten sollten die Betreuer schon vor dem Start anziehen.
Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf. Für Zeitmessung und Spiele sind Stoppuhren, Megafone und Bluetooth-Lautsprecher nur dann zuverlässig nutzbar, wenn Ersatzakkus oder geladene Powerbanks eingeplant sind.
Bestelle Einweggeschirr nicht kurzfristig nach, sondern plane Mehrweg-Teller, Gläser, Schüsseln, Besteck und Serviermaterial passend zur Zahl der erwarteten Gäste. Für das Buffet brauchst du außerdem einen Tisch und bei längeren Aufenthalten Sitz- oder Stehmöglichkeiten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Stadtrallye pro Team?: Plane pro Team mindestens ein Klemmbrett, eine Routenkartensammlung, Scorekarten, Schreibmaterial und eine wasserdichte Dokumentenhülle ein. Für Spiele kommen je nach Aufgaben Hütchen, Tennisbälle oder weitere Materialien dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Stadtrallye?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die restliche Route. Bei warmem Wetter solltest du mindestens eine weitere Trinkportion pro Person einplanen und die Getränke in Kühlboxen transportieren.
Wann sollte ich das Material für die Stadtrallye einkaufen?: Besorge Standardmaterial und Mobiliar spätestens 7 Tage vor der Rallye. Drucksachen, Team-Pakete und verderbliche Verpflegung solltest du in den letzten 1 bis 2 Tagen vorbereiten beziehungsweise einkaufen.
Was brauche ich bei Regen für eine Stadtrallye?: Verwende wasserdichte Dokumentenhüllen für Karten, Aufgaben und Scorekarten und bringe eine Wetteralternative für die Route mit. Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und schütze Getränke sowie Spielmaterial zusätzlich vor Nässe.

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