Qué necesitas para un rally urbano

Un rally urbano necesita más que mapas y pruebas: cada equipo debe recibir material claro y cada punto de control debe poder funcionar sin improvisaciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para la salida, la ruta y la llegada, desde conos y chalecos hasta neveras, vajilla y baterías externas. Calcula el material según el número de equipos y añade unidades de reserva para lo que se pierde, se moja o se queda sin batería.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Mesas altascant. 4
Carpa plegablecant. 2
Mesa del bufécant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 50
Cuencos reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 30
Cubiertoscant. 50
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 12
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 4
Megáfonoscant. 2
Teléfonos móvilescant. 6

Material para la ruta

Portapapelescant. 12
Conoscant. 20
Carteles direccionalescant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Fundas impermeables para documentoscant. 30

Material de juego

Cronómetroscant. 8
Conos para juegoscant. 40
Pelotas de teniscant. 20
Cuerdacant. 4
Antifacescant. 12
Tazas para tareascant. 40
Dadoscant. 12
Marcadorcant. 2
Rotuladores fosforescentescant. 24
Bolígrafoscant. 60
Bloc de notascant. 50

Decoración

Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Pegatinas del equipocant. 60
Premioscant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Pinzas aislantescant. 4

Limpieza

Aspiradora
Escobascant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza Pilsener - 4 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos para hornear - 60 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Aguacates - 10 unidades
- Maíz - 8 latas
- Garbanzos - 6 latas
- Pasta - 3 kilo
- Salsa pesto - 1,5 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Patatas baby - 5 kilos
- Brochetas de pollo - 4 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 1 botella
- Salsa de cacahuete - 2 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 8 unidades
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara un paquete por equipo con portapapeles, mapas, tarjetas de puntuación, documentos protegidos y el material específico de sus pruebas. Ten al menos un paquete extra por cada 10 equipos para sustituir pérdidas o errores.
Lleva entre 2 y 3 conos por punto de control y varios carteles direccionales de repuesto. La cinta de balizamiento y los chalecos reflectantes deben quedar accesibles, no guardados al fondo del coche.
Calcula una batería externa y un teléfono móvil operativo por guía o puesto de control. Carga también los dispositivos la noche anterior y lleva cables compatibles, porque una ruta urbana puede dejar a un equipo sin batería antes de terminar.
Para la llegada, calcula aproximadamente 2 vasos y 1 plato reutilizable por persona, más un 10 % de reserva. Añade cuencos, cubiertos, cucharones y bandejas si el catering incluye comida para servir.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y transporta el hielo en cajas separadas de la comida. Las neveras portátiles, los alargadores y las regletas suelen olvidarse hasta el montaje, así que resérvalos junto al material técnico.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos conos necesito para un rally urbano?: Calcula entre 2 y 3 conos por punto de control y añade al menos 4 conos de reserva. Si habrá pruebas con circuitos o zonas delimitadas, prepara algunos conos adicionales para la salida y la llegada.
¿Qué material debe llevar cada equipo del rally?: Prepara un portapapeles, mapas de ruta, tarjetas de puntuación, tareas impresas y fundas impermeables para los documentos. Añade el material de juego que corresponda a sus pruebas y prepara un paquete extra por cada 10 equipos.
¿Cuándo hay que comprar y preparar las bebidas?: Compra las bebidas al menos 2 días antes y confirma las cantidades cuando se cierre la lista de participantes. Ponlas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de la salida y transporta hielo suficiente para mantenerlas frías durante toda la actividad.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para la llegada?: Calcula 2 vasos y 1 plato reutilizable por persona, y añade un 10 % de reserva. Para una llegada con café o comida servida, suma tazas, cubiertos, cuencos y bandejas según el menú previsto.

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