Wat heb je nodig voor een stadsrally?

Voor een stadsrally heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Denk aan herkenbare markering bij checkpoints, waterdichte documenten, materiaal per team en een eenvoudige plek voor ontvangst en catering. De boodschappenlijst hieronder helpt je om alles op tijd te verzamelen. Stem aantallen af op het aantal teams, checkpoints en deelnemers; reserveer extra exemplaren voor verlies, regen of materiaal dat onderweg stukgaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Partytentaantal 2
Buffettafelaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Megafonenaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 6

Routebenodigdheden

Klembordenaantal 12
Pionnenaantal 20
Pijlbordenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
Waterdichte documenthoezenaantal 30

Spelmateriaal

Stopwatchesaantal 8
Pionnen voor spellenaantal 40
Tennisballenaantal 20
Touwaantal 4
Blinddoekenaantal 12
Bekers voor opdrachtenaantal 40
Dobbelstenenaantal 12
Scorebordaantal 2
Markeerstiftenaantal 24
Pennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 50

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Teamstickersaantal 60
Prijzenaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Isolatietangenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Pilsener bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 60 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Rucola - 500 gram
- Gemengde sla - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Avocado's - 10 stuks
- Maïs - 8 blikken
- Kikkererwten - 6 blikken
- Pasta - 3 kilo
- Pestosaus - 1,5 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Krieltjes - 5 kilo
- Kipspiesjes - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Pindasaus - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 8 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Maak per team een klembord met routekaart, scorekaart, pen en de benodigde opdrachtbladen. Print per team één complete set en neem minimaal twee extra sets mee.
Markeer elk checkpoint met pijlborden, pionnen en afzetlint. Neem per checkpoint minstens één herkenbaar bord en extra lint mee voor een onduidelijke of gewijzigde route.
Bescherm routekaarten, scorekaarten en opdrachten met waterdichte documenthoezen. Leg per checkpoint een reservehoes klaar, zodat regen niet meteen alle spelinformatie onbruikbaar maakt.
Plan drinken voor onderweg én voor de start en finish. Koel gekoelde dranken in koelboxen met extra ijsboxen en gebruik bij de catering herbruikbare glazen, borden, kommen en besteksets.
Laad telefoons, speakers en powerbanks uiterlijk de avond ervoor op. Neem per begeleider een mobiele telefoon mee en gebruik megafonen wanneer teams op een drukke of verspreide locatie moeten worden geïnstrueerd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een stadsrally?: Maak minimaal één routekaart per team en druk daarnaast twee extra exemplaren voor de organisatie. Print ook per team een scorekaart en houd reservebladen apart bij de startlocatie.
Hoeveel pionnen en pijlborden zijn nodig per checkpoint?: Gebruik per checkpoint minstens twee pionnen en één pijlbord om de plek zichtbaar te maken. Neem ongeveer 20 procent extra markeermateriaal mee als de route door drukke straten loopt of onderweg kan wijzigen.
Wanneer moet ik opdrachten en scorekaarten printen?: Print opdrachten, routekaarten en scorekaarten uiterlijk één dag voor de stadsrally. Controleer ze daarna per team- en checkpointpakket, zodat ontbrekende bladen nog vóór de start kunnen worden vervangen.
Hoeveel powerbanks moet ik meenemen voor een stadsrally?: Reken op minimaal één powerbank per checkpointbegeleider en neem twee extra powerbanks mee voor de organisatie. Laad alle powerbanks de avond ervoor volledig op en controleer ook de laadkabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.