La liste de courses pour un rallye urbain bien préparé

Pour un rallye urbain, il faut prévoir à la fois le matériel du parcours, les kits des équipes et l’accueil au départ et à l’arrivée. Compte un téléphone chargé et une batterie externe par personne responsable d’un checkpoint, puis un jeu de documents protégé par poste. Les boissons, la vaisselle et le mobilier dépendent du nombre de participants, mais doivent être prêts avant le briefing. Cette liste t’aide à ne rien oublier au moment des achats et du chargement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables hautesqté 4
Tente de réceptionqté 2
Table de buffetqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 30
Couvertsqté 50
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Mégaphonesqté 2
Téléphones portablesqté 6

Matériel de parcours

Presse-papiersqté 12
Cônesqté 20
Panneaux indicateursqté 20
Ruban de balisageqté 4
Gilets réfléchissantsqté 12
Chemises imperméables pour documentsqté 30

Matériel de jeu

Chronomètresqté 8
Cônes de jeuqté 40
Balles de tennisqté 20
Cordeqté 4
Masquesqté 12
Trophées pour les missionsqté 40
Désqté 12
Tableau des scoresqté 2
Marqueursqté 24
Stylosqté 60
Blocs-notesqté 50

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Autocollants d'équipeqté 60
Prixqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Pinces isoléesqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Balaisqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière Pilsener - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains à cuire - 60 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Salade composée - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Avocats - 10 pièces
- Maïs - 8 boîtes
- Pois chiches - 6 boîtes
- Pâtes - 3 kilos
- Sauce pesto - 1,5 kilo
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Pommes de terre grenaille - 5 kilos
- Brochettes de poulet - 4 kilos
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre - 1 bouteille
- Sauce aux cacahuètes - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 2 kilos
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 8 pièces
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prépare un kit par équipe avec les consignes, la carte d’itinéraire et la feuille de score dans une chemise imperméable. Ajoute une marge d’au moins 10 % pour les documents et le matériel facilement perdu.
Pour chaque checkpoint, prévois un presse-papiers, un chronomètre, un téléphone chargé et une batterie externe. Donne aussi à chaque encadrant un moyen clair de communiquer avec le départ, comme un mégaphone ou un téléphone portable.
Achète ou emprunte suffisamment de cônes, panneaux indicateurs et ruban de balisage pour signaler chaque zone sans ambiguïté. Les gilets réfléchissants sont à réserver en priorité aux encadrants qui se déplacent ou restent près de la circulation.
Pour l’accueil, prévois au minimum un verre réutilisable et une assiette par participant, plus 10 % de réserve. Si un buffet est prévu, ajoute des bols, couverts, louches et plateaux de service adaptés aux plats proposés.
Refroidis les boissons la veille et répartis-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Garde les rallonges, multiprises et haut-parleurs dans un bac séparé, afin de les retrouver rapidement au départ et à l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par équipe pour un rallye urbain ?: Prévois au minimum une carte d’itinéraire, une feuille de score et un stylo par équipe, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Le matériel de jeu se répartit ensuite selon les épreuves prévues à chaque checkpoint.
Combien de boissons acheter pour un rallye urbain ?: Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute une réserve de 10 % et augmente la quantité s’il fait chaud ou si le parcours dure plusieurs heures.
Quand préparer les documents et les kits de checkpoint ?: Imprime les consignes, cartes et feuilles de score au moins 3 jours avant le rallye. Assemble les kits la veille, puis vérifie chaque checkpoint avec la liste du matériel avant le départ.
Combien de temps avant le rallye faut-il charger les téléphones et batteries externes ?: Charge les téléphones et batteries externes la veille au soir, puis contrôle leur niveau juste avant le briefing. Prévois au moins une batterie externe par téléphone utilisé par un encadrant de checkpoint.

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